Amikor a Microsoft PowerPoint diavetítés nézetben dolgozik, nagyon halvány gombkészlet jelenik meg a jobb alsó sarokban. Ha az egeret ezekre a gombokra viszi, azok felvilágosodnak, így jobban láthatja őket.

A gombok vannak
-
Előző: Balra mutató nyíl. Ezzel az előző diára léphet.
-
Toll: Megnyitja a Toll menüt, amellyel a diákra rajzoló, egérrel vezérelt „toll” vezérelhető.
-
A Toll menüből rajzzal fűzhet megjegyzéseket egy diához. Ezzel az eszközzel például bizonyos fontos tartalmakat aláhúzhat vagy karikázhat. Kattintson a Toll gombra, majd kattintson az egyik tollstílusra (például Filchegy). Ezután tartsa lenyomva az egeret, és húzza át a dián, hogy „rajzoljon” rá. A tinta színét a Toll menüből is módosíthatja.
-
Navigáció: Megnyit egy navigációs menüt,.
![Időseknek: A PowerPoint diavetítő eszközeinek használata]()
-
Következő: Egy jobbra mutató nyíl. Ezzel a következő diára léphet.
Elgondolkodhat azon, hogy miért van olyan sok különböző módszer ugyanazon dolgok elvégzésére. Például miért van egy Navigációs gomb, amely nem tesz mást, mint a jobb egérgombos menü funkcióit? És miért vannak az Előző és a Következő gombok a diák közötti mozgáshoz, ha legalább három másik módszer is létezik ugyanerre?
A PowerPoint lehetővé teszi bizonyos navigációs módszerek zárolását vagy letiltását a Diavetítés nézetben, hogy a prezentációjával felügyelet nélküli számítógépen interakcióba lépő emberek véletlenül (vagy szándékosan) ne tiltsák le vagy károsítsák a prezentációt. Ha az egyik módszer le van tiltva, előfordulhat, hogy egy másik módszerre kell hagyatkoznia a tennivalók elvégzéséhez.