Ahogy Dwight D. Eisenhower volt elnök egyszer okosan megjegyezte: „A tervek semmit sem érnek, de a tervezés minden. A Zoom kontextusában a spontán találkozó összehívásának van értelme bizonyos körülmények között, különösen akkor, ha a szöveges kommunikáció egyszerűen nem működik. A végletekig azonban minden ember munkája kezelhetetlen, sőt egyenesen kaotikus lenne, ha nem tudná legalább megtervezni a napjait.
Ebből a célból a Zoom megkönnyíti a jövőbeli találkozók ütemezését másokkal és a résztvevők regisztrációjának nyomon követését. Sőt, az értekezletek ütemezésével további funkciókat is felszabadíthat, amelyek minden érintett számára értékesebbé tehetik megbeszéléseit.
Ha előre meg szeretne ütemezni egy találkozót egy egyénnel vagy emberek csoportjával, kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Kezdőlap ikonra az asztali kliens tetején.
Kattintson a kék ütemezés gombra. A Zoom megjeleníti a Megbeszélés ütemezése ablakot.
Egy jövőbeli Zoom-találkozó ütemezése.
Testreszabhatja a megbeszélés beállításait. Meg tudod változtatni
Ha az értekezletazonosítóhoz az Automatikus generálás lehetőséget választja, akkor a Zoom egyedi, eldobható számot állít elő és terjeszt. Más szóval, nem fogja használni a PMI-jét ezen a megbeszélésen.
Ha végzett, kattintson a kék Ütemezés gombra. Most ütemezte be a találkozót. A Zoom egy értekezlet-megerősítő üzenetet jelenít meg az összes lényeges információval, például az itt láthatóval.
Ütemezett Zoom-találkozó megtekintése.
Az értekezlet visszaigazolásából a kapcsolódó gombokra kattintva a következő műveleteket hajthatja végre:
Tekintse meg ütemezett értekezleteit a Zoom asztali kliens tetején található Meetings ikonra kattintva.
Bár eszközönként egyszerre csak egy találkozót rendezhet, tetszőleges számú találkozót ütemezhet előre.
A Zoom segítségével a felhasználók megbeszéléseket ütemezhetnek a webportálon és a különböző böngészőbővítményeken keresztül.
Mondja el, hogy sikeresen ütemezte a találkozót. Átgondolva azonban úgy dönt, hogy szeretne néhány változtatást végrehajtani. Persze, ócsárolhatja megbeszéléseit, és pusztítást végezhet mások naptárában. Egy jobb módszer azonban a meglévő értekezlet szerkesztése – amit a Zoom segítségével könnyedén megtehet az alábbi lépések követésével:
A Zoom internetes portálon a Személyes fejléc alatt kattintson a Találkozók elemre.
Kattintson a szerkeszteni kívánt értekezlet nevére. A Zoom alapvető információkat jelenít meg a tervezett értekezletről.
Kattintson az oldal jobb alsó sarkában található fehér Szerkeszti ezt a találkozót gombra.
Végezzen bármilyen változtatást, amit szeretne. A következőket módosíthatja:
Kattintson a kék Mentés gombra.
Bruce megbeszélt egy közelgő találkozót az E Street Band tagjaival. A hívás során mindenki visszajelzését szeretné kérni. Természetesen a résztvevők beszólhatnak és szöveges megjegyzéseket is beírhatnak a csevegőablakba. Az ilyen típusú strukturálatlan adatok gyakran értékesek, de az összegyűjtésük általában zavaros és időigényes, különösen nagyobb csoportok esetén. A strukturált adatok sokkal könnyebben gyűjthetők és elemezhetők. Ebből a célból Sok esetben jobb módszer egy közvélemény-kutatás lebonyolítása, amely azonnal megjeleníti az eredményeket.
A Zoom a szavazásokat a prémium előfizetéssel rendelkező ügyfelek számára fenntartja.
Lekérdezés engedélyezése fiókszinten
Ha engedélyezni szeretné a szavazást egy szervezet összes tagja számára, az adminisztrátornak vagy tulajdonosnak követnie kell az alábbi lépéseket:
A Zoom internetes portálon az Adminisztráció fejléc alatt kattintson a Fiókkezelés elemre.
Kattintson a Fiókbeállítások elemre.
A Lekérdezés rész alatt kattintson az oldal jobb oldalán található váltógombra. Kék színűvé válik. A Zoom egy új ablakot jelenít meg, amelyben a választás megerősítésére kéri.
Kattintson a kék Bekapcsolás gombra. A Zoom megerősíti, hogy frissítette a beállításait.
A szavazást fiókszinten csak egyszer kell engedélyeznie.
Szavazás létrehozása az ütemezett találkozóhoz
A szavazások aktiválása után létrehozhat egy vagy több szavazást egy közelgő találkozóhoz:
A Zoom internetes portálon a Személyes fejléc alatt kattintson a Találkozók elemre.
Az oldal bal oldalán, a Közelgő találkozók alatt kattintson arra a megbeszélésre, amelyre szavazást szeretne ütemezni.
Görgessen le az oldal aljára, és kattintson a fehér Hozzáadás gombra a Még nem hozott létre szavazást szavak mellett.
A megjelenő ablakban írja be a kérdés címét.
(Opcionális) Jelölje be a Névtelen jelölőnégyzetet, ha el szeretné rejteni a résztvevők válaszait.
Írja be a kérdés nevét.
A kapcsolódó jelölőnégyzet bejelölésével jelezze, hogy a kérdés egy- vagy többválasztásos.
Írja be a lehetséges válaszokat a szövegmezőkbe.
(Opcionális) A kérdések hozzáadásának folytatásához kattintson a + Kérdés hozzáadása lehetőségre, és ismételje meg a 4–8. lépéseket.
Ha befejezte a szavazás beállítását, kattintson a kék Mentés gombra.
Most megtekintheti a szavazást, ahogy ez az ábra is mutatja.
Szavazás mentve a jövőbeli Zoom-találkozóhoz.
Ne feledje, hogy a Zoom a szavazásokat bizonyos felhasználók PMI-jéhez köti, ami egy kisebb, de fontos szempont. Tegyük fel, hogy Hanknak meg kell beszélnie egy találkozót a többi DEA-ügynökkel az irodájában. Két lehetőségét mérlegeli:
Akárhogy is, a találkozó egy pontján a házigazdák elindíthatják szavazásukat.
Csinálj, amit akarsz, de nem engedném, hogy a közvélemény-kutatások átruházhatósága befolyásolja a döntését, hogy használja-e PMI-jét vagy sem.
Noha nem kötelező, a résztvevők regisztrációjának előírása a jövőbeli találkozókra számos nyilvánvaló előnnyel jár, beleértve a vezetők számának előzetes megszámlálását. Ezen túlmenően egy vállalat vagy az Ön menedzsere előírhat bizonyos üléseken való részvételt.
Mások regisztrációjának előírása a találkozóra
Brandt fontos, az egész osztályra kiterjedő értekezletet tart, és biztosítani akarja, hogy minden alkalmazott részt vegyen. Emiatt regisztrálnia kell az alábbi lépések végrehajtásával:
A Zoom internetes portálon a Személyes fejléc alatt kattintson a Találkozók elemre.
Kattintson annak a találkozónak a nevére, amelynek regisztrációs adatait meg szeretné tekinteni.
Kattintson a fehér Megbeszélés szerkesztése gombra.
Görgessen le a Regisztráció szóhoz, és jelölje be a Kötelező jelölőnégyzetet.
Kattintson a kék Mentés gombra. A Zoom visszaállítja a találkozó főoldalára.
(Opcionális) A Regisztrációs hivatkozástól jobbra másolja ki az egyedi URL-t, vagy kattintson a Meghívó másolása lehetőségre az értekezlet részletesebb információinak megtekintéséhez.
Ossza meg a hivatkozást vagy az értekezlet-információkat az értekezlet összes résztvevője számára, ahogyan Ön választja.
Regisztrálás egy jövőbeli találkozóra
Brandt tíz fős személyzetet irányít. Megkövetelte az emberektől, hogy regisztráljanak a havi találkozójára. Ezenkívül a linket kiosztotta a résztvevőknek, talán még a Zoom Meetings & Chaten keresztül is. Amikor mások erre az URL-re kattintanak, az itt láthatóhoz hasonló űrlapot fognak látni:
Zoom találkozó regisztrációs űrlap.
Regisztráló adatainak megtekintése
Miután a résztvevők kitöltik és elküldik a találkozó regisztrációs űrlapját, a Zoom eltárolja az adataikat. Az alábbi lépésekkel érheti el:
A Zoom internetes portálon a Személyes fejléc alatt kattintson a Találkozók elemre.
Kattintson annak a találkozónak a nevére, amelynek regisztrációs adatait meg szeretné tekinteni.
Görgessen le a Regisztráció fülre, és a Résztvevők kezelése jobb oldalán kattintson a Megtekintés gombra.
A Zoom a képen láthatóhoz hasonló ablakot jelenít meg.
Az értekezletre regisztrálók megtekintése.
Kattintson a Szerkesztés gombra, hogy még jobban testreszabhassa regisztrációs beállításait.
Megtudhatja, hogyan állíthatja be a Discord audio- és videobemeneteit, hogyan állíthatja be az általános megjelenést, és hogyan és mikor szeretne értesítést kapni az új interakciókról.
Ismerje meg, hogyan találhat meg és csatlakozhat egy csoporthoz a Google Csoportok alkalmazásban. Csatlakozhat közvetlenül vagy kérhet csatlakozást.
A TechSmith Snagit a kedvenc képernyőkép- és képszerkesztő szoftverünk. Tekintse meg a Snagit 2018 új funkcióit!
Diagramokat vagy folyamatábrákat kell létrehoznia, és nem szeretne extra szoftvert telepíteni? Íme az online diagramkészítő eszközök listája.
Ha egy ház tele van vezeték nélkül csatlakoztatott eszközökkel és streaming szolgáltatásokkal, mint a Spotify, az nagyszerű, amíg a dolgok nem működnek, és érdekes megoldásokat nem talál.
Az NVMe M.2 SSD a legújabb számítógépes merevlemez-technológia. Mi ez, és milyen gyors a korábbi merevlemezekkel és szilárdtest-meghajtókkal (SSD) szemben?
A Sonos a jelenleg működő streaming audio megoldás, amely 400 dollártól indul két hangszóróért. De megfelelő beállítással az AirPlay ingyenes lehet. Tekintsük át a részleteket.
A Google Backup and Sync egy új alkalmazás, amely szinkronizálja a Fotókat és a Drive-ot. Olvassa el, hogy megtudja, hogyan áll szemben a OneDrive, a Dropbox, a Backblaze és a Crashplan.
A MyIPTV egy kábelvágó szolgáltatás, amely a SOPlayer alkalmazást több platformon használja, és televíziót, filmeket és egyéb médiát biztosít fizetős
A Logitech a közelmúltban kiadta az Illuminated Living-Room Keyboard K830-at, amelyet otthoni szórakoztatási társnak szántak. Íme az egységről szóló véleményünk.
