Hogyan szervezi a Microsoft Windows 7 az adatokat

Amikor szoftverprogramban, például szövegszerkesztőben dolgozik, fájlként menti a dokumentumot. Fájlokat menthet a számítógép merevlemezére, cserélhet adathordozókra, például USB flash meghajtókra (melyek körülbelül akkorák, mint egy csomag gumicukor, és behelyezheti őket a számítógép USB-portjába), vagy írható DVD-kre (kis lapos lemezekre). helyezze be a számítógép lemezmeghajtójába).

A fájlokat mappákba helyezve rendezheti. A Windows operációs rendszer a következő módokon segít a fájlok és mappák rendszerezésében:

• Használja ki az előre meghatározott mappákat: a Windows beállít néhány mappát az Ön számára. Például a Windows 7 első indításakor a számítógépén már beállított dokumentumok, képek, videók és zene mappák találhatók. A Windows Intézőben láthatja őket.

  

• A Dokumentumok mappa jó hely levelek, közösségi csoportok prezentációinak, háztartási költségvetések stb. tárolására. A Képek mappa az a hely, ahol képfájlokat tárolhat, amelyeket átvihet digitális fényképezőgépről vagy szkennerről, e-mailben kaphat egy baráttól vagy családtagtól, vagy letölthet az internetről. Hasonlóképpen, a Videók mappa jó hely a kamkorder fájljainak elhelyezésére, a Zene mappa pedig az a hely, ahol a letöltött vagy zenelejátszóról átmásolt dallamokat helyezheti el.

• Saját mappák létrehozása: Tetszőleges számú mappát létrehozhat, és nevet adhat nekik, amely azonosítja az ott tárolandó fájlok típusát. Létrehozhat például egy Digital Scrapbook nevű mappát, ha a számítógépét használja vendégkönyvek létrehozására, vagy egy Adók nevű mappát, amelybe elmenti a vásárlások e-mailben elküldött nyugtáit és az elektronikus adóbevallási információkat.

• Mappák elhelyezése mappákon belül a fájlok további rendezéséhez: A másik mappába helyezett mappát almappának nevezzük. Előfordulhat például, hogy a Dokumentumok mappában van egy Holiday Card List nevű almappa, amely tartalmazza az éves ünnepi hírleveleket és a címlistákat. A Képek mappában rendezheti a képfájlokat az évszámmal kezdődő almappák létrehozásával, majd az esemény vagy a téma leírásával, például 2008 Otthonkert Projekt, 2010 Karácsony stb.

  

• Fájlok és mappák áthelyezése egyik helyről a másikra: A fájlok és mappák áthelyezése segít, ha úgy dönt, hogy ideje átszervezni a számítógépén lévő információkat. Például amikor elkezdi használni a számítógépet, minden dokumentumát elmentheti a Dokumentumok mappába. Ez egy ideig rendben is van, de idővel több tucat dokumentumot menthet el ebbe az egy mappába. A fájlok könnyebb megtalálása érdekében témakörönként almappákat hozhat létre, és fájlokat helyezhet át azokba.