Hogyan lehet megérteni az Excel függvényeket

Néha egy Excel-képlet írása az Excel-számítás végrehajtásához kínos vagy hosszadalmas. Az Excel függvény egy bizonyos matematikai számításra utal. Az Excel-függvények nagymértékben lerövidíthetik egy adott eredmény létrehozásához szükséges gépelési időt.

Tegyük fel például, hogy az A1–A10 cellákban lévő értékeket összegezni szeretné. Képletként való kifejezéséhez minden cella hivatkozást külön kell kiírnia: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10

Például az előző képlet helyett az Excel SUM függvényével összegezhet: =SUM(A1:A10)

Az Excel-függvénnyel egy tartományt ábrázolhat a bal felső sarokban található cellahivatkozással, kettősponttal és a jobb alsó sarok cellahivatkozásával. Az A1:A10 esetén csak egy oszlop van, így a bal felső A1, a jobb alsó pedig az A10.

Minden Excel-függvénynek egy vagy több argumentuma van. Az argumentum egy szám, szöveges karakterlánc vagy cellahivatkozás helyőrzője. Például a SUM függvény legalább egy argumentumot igényel: egy cellatartományt. Tehát az előző példában az A1:A10 az argumentum. A függvény argumentumai zárójelek közé vannak zárva.

Minden Excel-függvénynek megvannak a saját szabályai arra vonatkozóan, hogy hány kötelező és választható argumentuma van, és mit képviselnek. Nem kell megjegyeznie az egyes függvények argumentumsorozatát (a szintaxisát) ; Az Excel kéri őket. Még azt is javasolhatja, hogy milyen funkciót használjon egy adott helyzetben, ha nem biztos abban, hogy mire van szüksége.

Ha meg szeretne keresni egy függvényt, és segítséget szeretne kérni a szintaxisával kapcsolatban, kövesse az alábbi lépéseket:

1Kattintson arra a cellára, ahová a függvényt be szeretné szúrni. Válassza a Képletek → Függvény beszúrása menüpontot.

Megnyílik a Funkció beszúrása párbeszédpanel.

2 Keresse meg a beszúrni kívánt funkciót.

Ha nem tudja, milyen funkciót szeretne, írjon be néhány kulcsszót (a Funkció keresése mezőbe), amelyek azt jelzik, hogy mit szeretne tenni. Ha például egy cellatartományban szeretné megtalálni a minimális értéket, beírhatja a Minimális érték keresése parancsot. Ezután kattintson az Ugrás gombra, hogy megtekinthesse a kívánt funkciók listáját. Kattintson az egyes funkciókra a listán, és olvassa el a megjelenő leírást.

3 Ha megtalálta a kívánt funkciót, kattintson az OK gombra.

A Funkció argumentumai párbeszédpanel.

4 Írja be az argumentumokat a megadott mezőbe.

Az argumentumok a választott függvénytől függően eltérőek lesznek. Az argumentumokat úgy töltheti ki, hogy beír egy számot vagy egy cellahivatkozást (vagy tartományt) közvetlenül a mezőbe. Vagy kattintson a szövegmező jobb oldalán található Kijelölő gombra, amely ideiglenesen összecsukja a párbeszédpanelt. Jelölje ki a cellát vagy tartományt a munkalapon, majd nyomja meg az Enter billentyűt a párbeszédpanelhez való visszatéréshez.

5 Kattintson az OK gombra.

Miután megszokta egy adott függvény használatát, jobb lehet, ha közvetlenül a cellába írja be, ahelyett, hogy a Funkció beszúrása párbeszédpanelen keresztül menne keresztül. Gépelés közben az Excel segít Önnek azáltal, hogy felszólítja a képernyőtippekben szereplő argumentumokat.