A képlet matematikai számítás, például 2 + 2 vagy 3(4 + 1). A Microsoft Excel programban a képletek két szempontból különböznek a normál szövegtől:
-
Egyenlőségjellel kezdődnek, így: =2+2
-
Nem tartalmaznak szöveget (kivéve a függvényneveket és a cellahivatkozásokat). Csak olyan szimbólumokat tartalmaznak, amelyek megengedettek a matematikai képletekben, például zárójeleket, vesszőket és tizedespontokat.
Csakúgy, mint az alapvető matematikában, a képletek kiszámítása prioritási sorrend alapján történik. A következő táblázat felsorolja a sorrendet.
| Elsőbbségi sorrend egy képletben |
| Rendelés |
Tétel |
Példa |
| 1 |
Zárójelben bármit |
=2*(2+1) |
| 2 |
Hatványozás |
=2^3 |
| 3 |
Szorzás és osztás |
=1+2*2 |
| 4 |
Összeadás és kivonás |
=10–4 |
Az Excel egyik legjobb tulajdonsága, hogy képes cellákra hivatkozni képletekben. Ha egy cellára hivatkozunk egy képletben, a képletben bármilyen érték is szerepel. Az érték változásával a képlet eredménye is megváltozik.
Tegyük fel például, hogy 7-et ír be az A1-es cellába, és 8-at az A2-es cellába. Ezután az A3 cellába írja be a következő képletet: =A1+A2
Ennek a képletnek az eredménye az A3 cellában 15-ként jelenik meg. Ugyanilyen egyszerűen beírhatta volna a =7+8 értéket az A3 cellába, és ugyanazt az eredményt kapta volna. Mivel azonban a cellákra hivatkozik – nem pedig a rögzített értékekre –, módosíthatja az eredményt az A1 vagy az A2 tartalmának módosításával. Ha például az A1 értékét 4-re módosítja, az A3-ban kapott eredmény 12-re változik.

Egy képlet segítségével megismételhet egy értéket egyik cella és a másik között. Például az =A1 képlet megismétli az A1 cellában lévő értéket, bárhová is helyezi azt.
A cellahivatkozásokat a cellákban rögzített számokkal is kombinálhatja. Íme néhány példa:
=A1+2
=(A1*A2)/4
=(A1+A2+B1+B2)/4