Ha szöveget és számokat szeretne beírni egy Microsoft Excel munkalap cellájába, egyszerűen jelölje ki a cellát, és kezdje el a gépelést. Bármit beír, az megjelenik a cellában és a képletsávban is. Ha befejezte a gépelést, az alábbi módok bármelyikén elhagyhatja a cellát:
-
Nyomja meg az Enter billentyűt (lefelé a következő cellára lép).
-
Nyomja meg a Tab billentyűt (jobbra lép a következő cellára).
-
Nyomja meg a Shift+Tab billentyűt (balra a következő cellára lép).
-
Nyomjon meg egy nyílbillentyűt (a nyíl irányába mozgatja Önt).

Ha szerkesztenie kell a cellában lévő tartalmat, a következő lehetőségek közül választhat:
-
Kattintson a cellára a kijelöléséhez, majd kattintson újra a cellára a beszúrási pont áthelyezéséhez. Szerkessze úgy, ahogy a Wordben vagy bármely szöveges programban tenné.
-
Kattintson a cellára a kijelöléséhez, majd írjon be egy új bejegyzést a régi helyére.
Ha hibát követ el a szerkesztés során, az Esc billentyű lenyomásával (a billentyűzet bal felső sarkában) megszakítja a szerkesztést, mielőtt elhagyja a cellát. Ha vissza kell vonnia egy szerkesztést, miután elhagyta a cellát, nyomja le a Ctrl+Z billentyűkombinációt, vagy kattintson a Visszavonás gombra a Gyorselérési eszköztáron.
Ha úgy dönt, hogy nem szeretné egy adott cellába beírt szöveget, többféleképpen megszabadulhat tőle:
-
Válassza ki a cellát; majd kattintson a jobb gombbal a cellára, és a megjelenő menüből válassza a Tartalom törlése parancsot.
-
Válassza ki a cellát; majd válassza a Kezdőlap→Szerkesztés→Törlés→Tartalom törlése menüpontot.
-
Jelölje ki a cellát, nyomja meg a szóköz billentyűt, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Ez technikailag nem törli a cella tartalmát, de egyetlen, láthatatlan karakterrel helyettesíti azt – szóközzel.