Hibák kiküszöbölése szövegfelolvasó funkcióval az Excel 2002-ben

Az Excel 2002 egyedülálló az Office XP programcsomagban, mivel támogatja az új Szövegfelolvasó funkciót, amely lehetővé teszi, hogy számítógépe visszaolvassa a cellabejegyzések sorozatát. Ez a funkció tökéletes olyan esetekben, amikor ellenőriznie kell a nyomtatott forrásból beírt számok pontosságát. A Text to Speech használatával ellenőrizheti a nyomtatott forrást, miközben a számítógép hangosan felolvassa a ténylegesen beírt értékeket és címkéket. Ez az új funkció egy igazán remek módszert kínál az egyébként észrevétlenül elkerülhető hibák észlelésére és kijavítására.

A Text to Speech funkció használatához a táblázatbejegyzések megerősítésére és a nehezen észrevehető hibák kiszűrésére, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelölje ki a munkalapon azokat a cellákat, amelyeket beszéddé kíván alakítani.

2. Válassza az Eszközök–>Beszéd–>Szöveg felolvasó eszköztár megjelenítése menüpontját az Excel menüsorából a Szöveg felolvasó eszköztár megjelenítéséhez (az 1. ábrán látható).

1. ábra: Ellenőrizze a bejegyzéseket a Text to Speech funkcióval.

3. Kattintson a Cellák felolvasása gombra a Szöveg felolvasó eszköztárban (az első gomb, jobbra mutató nyíllal), hogy a számítógép elkezdje visszaolvasni a kijelölt cellákban lévő bejegyzéseket.

Alapértelmezés szerint a Szöveg felolvasó funkciója beolvassa az aktuális kijelölés egyes celláinak tartalmát úgy, hogy először átmegy a sorokon, majd lefelé az oszlopokon. Ha azt szeretné, hogy a Text to Speech olvassa le az oszlopokat, majd a sorokat, kattintson az Oszlopok szerint gombra az eszköztáron (a negyedik gomb, a függőleges nyíllal).

4. Ha azt szeretné, hogy a Szöveg felolvasó funkció visszaolvassa az egyes cellabejegyzéseket, amikor megnyomja az Enter billentyűt (amikor a cellamutató lefelé mozog a kijelölés következő cellájára), kattintson a Beszéd beíráskor gombra (az utolsó gomb a eszköztár, az ívelt nyíl Enter szimbólummal).

Miután kiválasztotta ezt az opciót, minden alkalommal meg kell nyomnia az Enter billentyűt, amikor szeretne hallani egy bejegyzést.

5. A Szöveg felolvasó funkció szüneteltetéséhez, amikor nem használja a Beszéd beírása opciót (4. lépés), és eltérést talál az olvasott és a hallható között, kattintson a Beszéd leállítása gombra (a második gombot az eszköztáron, az X) gombbal.

6. Ha befejezte az aktuális cellakijelölés összes bejegyzésének ellenőrzését, kattintson a Bezárás négyzetre (az X-szel jelölt mezőre) a Szöveg felolvasó eszköztár jobb felső sarkában a bezáráshoz.

Vegye figyelembe, hogy az Excel beszédfelismerési funkciójával ellentétben a Szövegbeszéd fordítási funkció nem igényel előzetes képzést vagy speciális mikrofonokat. Csak egy pár hangszóróra vagy fejhallgatóra van szükség a számítógéphez.

Ha a Szöveg felolvasó eszköztáron a Speak on Enter gombra kattint, a számítógép minden új cellabejegyzést felmond a munkalapon, még a Text to Speech eszköztár bezárása után is. Ne feledje, hogy az új cellabejegyzést az Enter billentyű lenyomásával kell befejeznie, és nem más módszerrel, például a képletsor Enter gombjával vagy a lefelé mutató nyíl megnyomásával, hogy a Szöveg felolvasó funkció elolvassa, amit írt. csak belépett.

Alapértelmezés szerint a Text to Speech funkció az LH Michelle nevű hangot választja ki , egy kissé mechanikus, de határozottan női hangot, amely számomra Stephen Hawking számítógéppel generált hangjának női változatát sugallja (talán a barátnőjének?). Stephen Hawking, ha nem tudná, korunk egyik legnevesebb elméleti fizikusa (egyesek Einsteinnel egyenrangúnak tartják). Szélsőséges testi fogyatékosságai miatt azonban kénytelen volt számítógép által generált hangot használni, hogy közölje csodálatos elképzeléseit az univerzum eredetéről.

Ha szeretné, megváltoztathatja a Szöveg beszédre fordítási funkció hangját LH Michelle-ről (nő) LH Michaelre (férfi, ami valójában az a hang, amelyet Stephen Hawking használ). Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza a Start–>Beállítások–>Vezérlőpult lehetőséget a tálcán.

2. A Vezérlőpulton kattintson duplán a Beszéd ikonra.

Megnyílik a Beszéd tulajdonságai párbeszédpanel.

3. A Speech Properties párbeszédpanelen kattintson a Text to Speech fülre.

Válassza ki a hangot ezen a lapon. Kattintson a Hangválasztás legördülő gombra, és az előugró menüből válassza az LH Michael lehetőséget.

4. A hang sebességének lassításához vagy gyorsításához húzza a Hangsebesség csúszkát balra (a hang lelassításához) vagy jobbra (gyorsításához).

A kiválasztott hang sebességének ellenőrzéséhez kattintson a Hang előnézete gombra, amely közvetlenül a Hangsebesség csúszka felett található. Az Excel a beállított sebességgel lejátssza a hangmintát.

5. Ha elégedett a hang sebességével, kattintson az OK gombra a Beszéd tulajdonságai párbeszédpanel bezárásához.

6. Kattintson a Vezérlőpult ablakának jobb felső sarkában lévő X-re az Excelhez való visszatéréshez.