Gyűjtsön információkat a G Suites Forms alkalmazással

A G Suite Űrlapok alkalmazását használja, ahogy a neve is sugallja, olyan űrlapok létrehozására, amelyek információkat gyűjtenek az emberektől. Ez egy olyan űrlap lehet, amely lehetővé teszi az emberek számára, hogy regisztráljanak egy eseményre, rendeljenek terméket vagy szolgáltatást, visszajelzést adjanak valamiről, kitöltsenek egy felmérést, vagy teszteljék tudásukat egy kvízzel. Bármi legyen is az űrlap tartalma, az Űrlapok alkalmazás automatikusan összegyűjti a válaszokat, hogy később elemezze azokat.

A másokkal való együttműködés egyik legegyszerűbb, de leghasznosabb módja, ha információt kérünk tőlük. Például kérhet visszajelzést ügyfeleitől egy termékkel vagy szolgáltatással kapcsolatban, vagy kérhet visszajelzést munkatársaitól egy Ön által szervezett eseményről. Szeretné tudni, hogy az emberek mit gondolnak egy témáról? Küldj nekik egy felmérést. Szeretnéd mérni, hogy az emberek mennyit tudnak egy témáról? Adj nekik egy kvízt.

„Remekül hangzik” – hallom a gondolataidat, de egyben rengeteg munkának is hangzik. Minden bizonnyal az lenne, ha a szükséges formákat saját homlokod izzadságával kell felépítened. Szerencsére a Google Űrlapokkal verítékmentesen készíthet űrlapokat. Akár egy meglévő sablont módosít, akár a semmiből készít űrlapot, a Forms segítségével a professzionális megjelenésű visszajelzési űrlapok, regisztrációs űrlapok, értékelések, felmérések, vetélkedők és még sok más közzététele egyszerűbb, mint gondolná.

A Google Forms webhely

Ha késznek érzi magát, használja az alábbi technikák egyikét, hogy a Forms kezdőlapja láthatóvá váljon:

• Győzze meg böngészőjét, hogy eljusson a Google Űrlapokhoz .
• Ha olyan G Suite-alkalmazásban van, amelyen megtalálható a Google Apps ikon (például a Gmail vagy a Naptár), kattintson a Google Apps, majd az Űrlapok elemre.

Az űrlapok kezdőlapja

Amikor először jut el az Űrlapokhoz, megjelenik a kezdőlap, amely hasonló az itt látható oldalhoz.

A kezdőlap az űrlapok kezdőpontja.

Tegyen gyorsan körbe a képernyőt, hogy tudja, mi van itt (az ábra a következő lista jellemzőit mutatja):

• Főmenü: Kattintson erre az ikonra a főmenü megnyitásához, amely hozzáférést biztosít más G Suite-alkalmazásokhoz (például Dokumentumok és Táblázatok), Beállításokhoz és Drive-hoz. A menü bezárásához kattintson bármely üres helyre a menün kívül.
• Keresés: Keresse meg a kívánt elemet az űrlapokon.
• Google-alkalmazások: Ikonok megjelenítése az összes Google-alkalmazáshoz.
• Google-fiók: Hozzáférhet Google-fiókjához.
• Új űrlap indítása: jelenítsen meg néhány sablont, amelyek segítségével új űrlapot indíthat. A sablon egy olyan dokumentum, amely előre definiált szöveget, formázást és (néha) képeket tartalmaz, hogy jól induljon.
• Sablongaléria : Kattintson ide az űrlapsablonok teljes listájának megtekintéséhez.
• Legutóbbi űrlapok: Ez az a három űrlap, amelyen legutóbb dolgozott.
• Fájlválasztó megnyitása: Kattintson erre az ikonra egy fájl megnyitásához a Drive-ból, vagy fájl feltöltéséhez a számítógépéről.

Hozzon létre egy új űrlapot

Miután megérkezett az Űrlapok kezdőlapjára, létre kell hoznia egy új űrlapot. Kétféleképpen kérheti meg a Formsot, hogy hozzon létre egy új dokumentumot:

• Üres űrlap (azaz előre meghatározott szöveg vagy formázás nélküli űrlap) megnyitásához kattintson az Üres gombra.
• A szerkesztésre kész szöveggel és formázással rendelkező űrlap megnyitásához vagy válassza ki az Új űrlap indítása részben látható sabloncsempék egyikét, vagy kattintson a Sablongaléria gombra, majd válasszon sablont a lehetőségek hosszú listájából, amelyet az űrlapok megjeleníti.

A Névtelen űrlap képernyő

Amikor a semmiből hoz létre egy űrlapot, a következő ábrán látható Névtelen űrlap képernyőre jut, amely a következő funkciókat tartalmazza:

• Dokumentumterület: Itt adhatja hozzá, szerkesztheti és formázhatja a dokumentum szövegét.
• Űrlapok kezdőlapja: Visszaviszi az Űrlapok kezdőlapjára.
• Űrlap neve: Az űrlapnak adott név. Amikor új űrlapot indít, a területen a Névtelen űrlap felirat látható .
• Téma testreszabása: Lehetővé teszi az űrlap általános megjelenésének módosítását.
• Küldés: Kiküldi az űrlapot, ha végzett.
• Tovább: Megjeleníti a parancsok menüjét.
• Google-fiók: hozzáférést biztosít a Google-fiókjához.
• Eszköztár: Gyors hozzáférést biztosít néhány hasznos űrlapfunkcióhoz.

Egy új forma és az azt körülvevő jellemzők.

Készítsen űrlapot

Miközben az új űrlap az Ön bevitelére vár, a következő általános lépéseket kell végrehajtania egy működő űrlap létrehozásához:

Adja meg az űrlap címét.

Adja meg az űrlap leírását.

Cserélje ki a Névtelen kérdés szövegét a feltenni kívánt kérdésre.

Használja a Kérdéstípus listát (lásd az előző ábrát) a kérdés formátumának kiválasztásához.
Összesen tíz kérdésformátum létezik, köztük a feleletválasztós (a válaszadók választanak egyet a lehetséges válaszok csoportjából), a jelölőnégyzeteket (a válaszok be- és kikapcsolása), a legördülő menüt (választ választ a listából), a rövid választ és a bekezdést. (hosszabb válasz).

A megjelenő válaszvezérlők a kérdés formátumától függenek. (Például a többszörös választás választógombokat használ.)

Ha újra fel szeretné használni az előző űrlaphoz hozzáadott kérdéseket, ne írja be őket a semmiből. Ehelyett kattintson a Kérdések importálása elemre, válassza ki a kérdéseket tartalmazó űrlapot, majd kattintson a Kiválasztás gombra.

Írja be az első válaszlehetőség szövegét, ha a kérdés formátuma megköveteli.

Adjon hozzá további opciókat, ha szükséges a kérdéshez.

Kattintson a Kérdés hozzáadása ikonra.

Hosszabb vagy több tárgyat lefedő űrlapok esetén gyakran segít az űrlap több részre bontása. Ha egy szakaszt szeretne hozzáadni az űrlaphoz, kattintson a Szakasz hozzáadása ikonra.

Ismételje meg a 3–6. lépéseket az új kérdéshez.

Ismételje meg a 7. és 8. lépést, amíg az űrlap el nem készül.

Próbafuttatáshoz kattintson a Továbbiak ikonra, és válassza az Előnézet menüpontot a megjelenő menüből.

Készíts egy kvízt

Ha azt szeretné, hogy az űrlap egy kvíz legyen, el kell végeznie néhány módosítást:

• Kattintson a Továbbiak ikonra, majd válassza a Beállítások lehetőséget a megjelenő menüből, hogy megnyissa a Beállítások párbeszédpanelt. Válassza a Kvízek lapot, majd kattintson a Legyen ez kvíz kapcsolóra. Alapértelmezés szerint a Forms közvetlenül a kvíz beküldése után mutatja meg a felhasználó pontszámát. Ha először szeretné átnézni a kvízt, kattintson a Később, kézi ellenőrzés után lehetőségre. Kattintson a Mentés gombra az űrlap kvízvé alakításához.

Ha elölről kezdi a kvízt, a legegyszerűbb módja az, hogy kiválasztja az Üres kvíz sablont a Sablongalériában.

• Mostantól minden kérdésnél megjelenik egy válaszkulcs hivatkozás. Kattintson a Válaszgombra, állítsa be a kérdéshez rendelni kívánt pontok számát, válassza ki, hogy melyik opció (vagy opciók) a helyes válasz, majd kattintson a Kész gombra.

Hogyan adjunk hozzá együttműködőket az űrlapon

Miért építs magadnak egy űrlapot, ha másokat is behívhatsz a szervezetedbe (és ki is), hogy segítsenek? Nem tudok okot kitalálni! Egy vagy több együttműködő bevonásához kattintson a Továbbiak ikonra, majd a megjelenő menüből válassza az Együttműködők hozzáadása lehetőséget. A megjelenő Megosztási beállítások párbeszédpanelen kétféleképpen csábíthatja az embereket, hogy dolgozzanak az űrlapon:

• Hivatkozás megosztása : A Kinek van hozzáférése területen kattintson a Módosítás gombra a Hivatkozásmegosztás párbeszédpanel megnyitásához, válassza ki, kivel szeretné megosztani az űrlapot, majd kattintson a Mentés gombra. Másolja ki a Hivatkozás a megosztáshoz mezőben megjelenő címet, majd illessze be a címet e-mailbe, szövegbe, weboldalra vagy bárhová.
• Személyek meghívása e-mailben: Az Emberek meghívása szövegmezőben adja meg azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail címét, akiket együttműködésre szeretne meghívni. Ha egyéni üzenetet szeretne tartalmazni az e-mailben, kattintson az Üzenet hozzáadása lehetőségre, majd írja be az üzenetet a szövegmezőbe. Kattintson a Küldés gombra a meghívók aktiválásához.

Küldje el űrlapját

Amikor az űrlap (vagy kvíz) elkészült, és sikeresen megtekintette, ideje elérhetővé tenni az űrlapot a válaszadók számára. Háromféleképpen tehet elérhetővé egy űrlapot: e-mailben, hivatkozással és weboldallal.

Valójában van egy negyedik módja az űrlap megosztásának: a közösségi médián keresztül. Amint az a következő ábrán is látható (lásd a következő részt), a Facebook vagy a Twitter ikonra kattintva megoszthatja az űrlapjára mutató hivatkozást ezeken a webhelyeken.

Űrlap elküldése e-mailben

Ha azt szeretné, hogy a szervezetében csak kiválasztott személyek töltsék ki az űrlapot, küldje el az űrlapot e-mailben az alábbi lépések végrehajtásával:

Kattintson a Küldés gombra.

A Küldés részben kattintson az E-mail ikonra.

Az Űrlap küldése párbeszédpanelen használja az E-mail felületet az űrlap e-mailben történő megosztásához.

A Címzett mezőben válassza ki a szervezet minden olyan személyét, akit ki kíván tölteni az űrlapon.

Szükség esetén szerkessze a Tárgy sort.

Ha szeretné, szerkessze az Üzenet mezőt.

Kattintson a Küldés gombra. A Forms kiszállítja az e-mailt, amely tartalmaz egy Űrlap kitöltése gombot, amelyre kattintva a felhasználók eljuthatnak az űrlaphoz.

Űrlapra mutató hivatkozás megosztása

Ha nem csak e-mailben szeretné megosztani űrlapját, hanem szöveges üzenetben, csevegésben vagy bármilyen más szöveges médiában is, akkor be kell szereznie egy linket az űrlapra, és el kell küldenie a linket a kukucskálóinak. Íme, hogyan történik:

Kattintson a Küldés gombra.

A Küldés részben kattintson a Hivatkozás ikonra. Az Űrlap küldése párbeszédpanelen megjelenik az űrlapra mutató hivatkozás.

Az űrlapcímek általában meglehetősen hosszúak. Ha inkább a cím rövidebb változatát szeretné elküldeni, kattintson az URL rövidítése jelölőnégyzetre.

Kattintson a Másolás gombra. A Forms az űrlap címét a számítógép vágólapjára másolja.

Illessze be a hivatkozást arra a médiára, amelyet az űrlap megosztásához használni szeretne.

Kattintson a Bezárás (X) gombra.

Űrlap beágyazása weboldalba

Ha bárki számára elérhetővé szeretné tenni űrlapját, aki hozzáfér egy adott weboldalhoz, és tudja, hogyan (vagy ismer valakit, aki tudja, hogyan) kell HTML-kódot hozzáadni az oldalhoz, kövesse az alábbi lépéseket az űrlap HTML-kódjának az oldalba ágyazásához:

Kattintson a Küldés gombra.

A Küldés részben kattintson a HTML beágyazása ikonra. Az Űrlap küldése párbeszédpanelen megjelenik az űrlap HTML-kódja.

Használja a Szélesség és Magasság szövegmezőt az űrlapot tároló keret méreteinek megadásához.

Kattintson a Másolás gombra. A Forms az űrlap HTML-kódját a számítógép vágólapjára másolja.

Illessze be a HTML-kódot a weboldal kódjába.

Kattintson a Bezárás (X) gombra.

Az űrlap válaszainak megtekintése

Amikor a válaszadók kitöltik az űrlapot, és a Küldés gombra kattintanak, a beküldött űrlapok megjelennek az űrlap Válaszok lapján. Itt láthatja a válaszok összefoglalását, a kérdésenkénti eredményeket és a felhasználónkénti válaszokat. Egy Táblázat létrehozása ikont is kap, amellyel a válaszokat betöltheti egy Táblázat-fájlba adatelemzés céljából. Édes!