Kinyomtathatja munkáját papírra, hogy megosszák azokat az emberekkel, akik esetleg nem rendelkeznek számítógép-hozzáféréssel, vagy kioszthatja tájékoztató anyagként értekezleten és rendezvényeken. Gyorsan és egyszerűen nyomtathat az alapértelmezett beállításokkal, vagy testreszabhatja a beállításokat az Ön igényei szerint.
A nyomtatási vezérlők eléréséhez kattintson a Fájl, majd a Nyomtatás elemre. A megjelenő Nyomtatás képernyőn a nyomtatási vezérlők a bal oldalon, a nyomtatási feladat előnézete pedig a jobb oldalon. A képernyő alján található nyílgombok segítségével lapozhat a nyomtatási képen, ha egynél több oldal van.

Íme néhány beállítás, amelyet a Wordben módosíthat. Az Excel és a PowerPoint tartalmilag különböző beállításokkal rendelkezik:
-
Másolatok: Egy példány az alapértelmezett. Ha szükséges, írjon be egy másik számot.
-
Nyomtató: Válassza ki a használni kívánt nyomtatót, ha egynél több van.
-
Oldaltartomány: Az Oldalak szövegmezőben megadhatja a nyomtatandó oldalszámokat, ha nem akar mindent kinyomtatni. Az egyes számokat vesszővel válassza el, vagy adjon meg egy tartományt kötőjellel: 1-3.
-
Egyoldalas vagy kétoldalas: Nyissa meg az Egyoldalas nyomtatás legördülő listát, és válasszon egy lehetőséget.
Ha olyan nyomtatója van, amely egyszerre csak az egyik oldalra nyomtat, a Kézi nyomtatás mindkét oldalra funkcióval csak minden második oldalt nyomtathat; visszahelyezheti a papírt a nyomtatóba a másik oldal nyomtatásához.
-
Egyoldalas vagy kétoldalas: Nyissa meg az Egyoldalas nyomtatás legördülő listát, és válasszon egy lehetőséget.
-
Leválogatás: Ha egy többoldalas dokumentumból több példányt nyomtat, választhat, hogy leválogatja azokat (1, 2, 3, 1, 2, 3) vagy sem (1, 1, 2, 2, 3, 3).
-
Tájolás: Választhat álló (magasabb, mint széles) vagy fekvő (szélesebb, mint magas) oldaltájolás.
-
Papírméret: választhat más papírméretet is. (Ne felejtse el betölteni a különböző papírokat a nyomtatójába.)
-
Margók: Beállíthatja az oldalmargókat – azaz a papír mindkét oldalán lévő üres terület mennyiségét.
-
Oldalak laponként: Lecsökkentheti a nyomtatást, hogy több oldal is elférjen egyetlen papírlapon.