A QuarkXPress 2016 közvetlenül meg tudja nyitni azokat a dokumentumokat, amelyeket legutóbb a QuarkXPress 7 vagy újabb verzió mentett; A 7-es verziónál korábbi dokumentumok először átalakítást igényelnek, a következő bekezdésben leírtak szerint. Egész oldalakat másolhat az Adobe InDesign vagy Illustrator programból, valamint importálhat oldalakat PDF-fájlokból, és konvertálhatja őket natív QuarkXPress-elemekké.
A QuarkXPress minden verziója lehetővé tette a dokumentum másolatának „lementését” az előző verzió által értett formátumba. Így átadhatja QuarkXPress 2016 dokumentumát valakinek, aki QuarkXPress 2015-öt használ. Az előző verzióra való mentéshez nyissa meg a dokumentumot, és válassza a Fájl -> Exportálás -> Elrendezések projektként lehetőséget. A megjelenő párbeszédpanelen válassza ki a 2015-öt a Verzió előugró menüből. Hacsak nem szeretné lecserélni a meglévő projektet, adjon más nevet az újnak – esetleg írja be a „qxp2015” szót a végére. A QuarkXPress 2015 ezután boldogan megnyitja az exportált dokumentumot, mintha létrehozta volna. Azonban minden olyan oldalelemet, amely nem az adott verzióban található funkciókat használ, a rendszer lefordítja olyasmire, amelyet a verzió megért, vagy teljesen eltávolítjuk. (Például a többszínű keverékek kétszínű keverékekké alakulnak, a kereszthivatkozások elvesznek,
Ha Mac számítógépet használ, a QuickLook funkcióval megtekintheti a QuarkXPress dokumentumok előnézetét, amelyeket legutóbb a 9-es vagy újabb verzió mentett. Ehhez kattintson egyszer a fájlra a Finderben, majd nyomja meg a szóköz billentyűt a billentyűzeten. A dokumentum első oldala megjelenik egy előnézeti ablakban.