Excel irányítópultok és jelentések meghatározása

A Microsoft Excel 2007-ben nem nehéz a jelentéseket és az irányítópultot egymással felcserélni. A jelentéseket gyakran csak azért nevezik irányítópultoknak, mert tartalmaztak néhány diagramot. Hasonlóképpen sok irányítópultot jelentésnek neveztek. Mindez szemantikának tűnhet, de hasznos egy kicsit megtisztítani az Excel levegőjét, és megérteni a jelentéseknek és irányítópultoknak tekintett alapvető attribútumokat.

Jelentések meghatározása

A jelentések valószínűleg az üzleti intelligencia leggyakoribb alkalmazásai. A jelentés olyan dokumentumként írható le, amely olvasásra vagy megtekintésre használt adatokat tartalmaz. Lehet olyan egyszerű, mint egy adattábla, vagy olyan összetett, mint egy részösszeg nézet interaktív fúrással, hasonlóan az Excel Részösszeg funkciójához.

A jelentés legfontosabb tulajdonsága, hogy nem vezeti az olvasót előre meghatározott következtetésre. Bár a jelentés tartalmazhat elemzéseket, összesítéseket, sőt diagramokat is, a jelentések gyakran lehetővé teszik a végfelhasználó számára, hogy saját ítéletét és elemzését alkalmazza az adatokra.

Ennek a koncepciónak a tisztázása érdekében az 1. ábra egy jelentésre mutat példát. Ez a jelentés a Nemzeti Park éjszakai látogatottsági statisztikáit mutatja be időszakonként. Bár ezek az adatok hasznosak lehetnek, egyértelmű, hogy ez a jelentés nem irányítja az olvasót semmilyen előre meghatározott ítéletre vagy elemzésre; egyszerűen bemutatja az összesített adatokat.

1. ábra: A jelentések adatokat mutatnak be megtekintésre, de nem vezetik le az olvasókat következtetésekre.

Irányítópultok meghatározása

Az irányítópult egy vizuális felület, amely egy pillantással áttekintheti az adott cél vagy üzleti folyamat szempontjából releváns kulcsfontosságú intézkedéseket. Az irányítópultok három fő tulajdonsággal rendelkeznek:

• Az irányítópultok jellemzően grafikus jellegűek, és olyan vizualizációkat biztosítanak, amelyek segítenek a legfontosabb trendekre, összehasonlításokra és kivételekre összpontosítani.

• Az irányítópultok gyakran csak olyan adatokat jelenítenek meg, amelyek relevánsak az irányítópult céljához.

• Mivel az irányítópultok meghatározott céllal vagy céllal készültek, eleve olyan előre meghatározott következtetéseket tartalmaznak, amelyek mentesítik a végfelhasználót saját elemzése elvégzésétől.

A 2. ábra egy irányítópultot mutat be, amely az 1. ábrán látható adatokat használja. Ez az irányítópult a Nemzeti Park éjszakai látogatói statisztikáival kapcsolatos legfontosabb információkat jeleníti meg. Amint láthatja, ez a bemutató tartalmazza az irányítópultot meghatározó összes fő attribútumot. Először is, ez egy vizuális kijelző, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan felismerje az éjszakai látogatói statisztikák általános trendjét. Másodszor, láthatja, hogy itt nem minden részletes adat jelenik meg; csak azok a kulcsfontosságú információk, amelyek relevánsak az irányítópult céljának támogatásához. Végül, céljának köszönhetően ez az irányítópult hatékonyan mutat be elemzéseket és következtetéseket az egyik napról a másikra érkező látogatók trendjére vonatkozóan.

2. ábra: Az irányítópultok egy pillantással áttekintést nyújtanak egy adott cél vagy üzleti folyamat szempontjából releváns kulcsfontosságú intézkedésekről.