Diák újrafelhasználása a PowerPoint 2007-ben

A PowerPoint 2007 lenyűgöző szolgáltatásai közé tartozik az a lehetőség, amely lehetővé teszi a régi bemutatók diákjainak újrafelhasználását. A Diák újrafelhasználása funkcióval Ön (vagy cége) létrehozhat egy online Diakönyvtárat , amelyből kiválaszthatja a diák újrafelhasználását – akár az irodában, akár úton van.

Mi az a diakönyvtár?

A diakönyvtárat általában nem saját maga állítja be, hanem egy szerver alapú diáktár, amelyet a rendszergazda vagy a vállalat vagy szervezet más rezidens geek állít be Önnek.

A beállítás után nem kell tudnia, mi történik a színfalak mögött. Egy egyszerű felület lehetővé teszi, hogy Ön és más kollégák diákat tegyenek közzé a diakönyvtárban, és szükség szerint hozzáférjenek a diákhoz, hogy újra felhasználhassák őket.

Maga a diakönyvtár egy Microsoft Office SharePoint Serveren (gyakran MOSS-ként rövidítve) található, ezért SharePoint diakönyvtárnak hívják. Amint ez a koncepció egyre népszerűbbé válik, várhatóan megjelennek az online diakönyvtárak külső szolgáltatói is.

A Diák újrafelhasználása funkció használata

Kövesse az alábbi lépéseket a Diák újrafelhasználása funkció használatának megkezdéséhez:

1. Hozzon létre egy új bemutatót, vagy nyisson meg egy meglévőt.

Győződjön meg arról, hogy az aktív dia az, amelyik után új diákat szeretne beszúrni.

2. Kattintson a Kezdőlap fülre a szalagon, majd kattintson a lefelé mutató nyílra az Új dia alatt. Válassza a Diák újrafelhasználása lehetőséget.

Ez aktiválja a Diák újrafelhasználása ablaktáblát.

3. Nyisson meg egy meglévő prezentációt vagy diakönyvtárat az alábbiak szerint:

• A diakönyvtár eléréséhez hozzáféréssel kell rendelkeznie a Microsoft Office SharePoint diakönyvtárhoz – ezt magyarázom el az oldalsávban: „Mi az a diakönyvtár?”

• Meglévő prezentáció eléréséhez kattintson a PowerPoint-fájl megnyitása hivatkozásra a Diák újrafelhasználása panelen, hogy megjelenjen a Tallózás párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a fájl kiválasztását a számítógépen.

Most több diát láthat a Diák újrafelhasználása panelen.

6. Kattintson jobb gombbal egy diára, és a helyi menüben válasszon az alábbi lehetőségek közül:

• Dia beszúrása: Ezzel beszúrja a kiválasztott diát.

• Insert All Slides: Ezzel beszúrja a panelen látható összes diát.

• Téma alkalmazása az összes diára: Ez az aktív prezentáció összes diájára alkalmazza a munkaablakban lévő dia témáját.

• Téma alkalmazása a kijelölt diákra: Ez a munkaablakban lévő dia témáját alkalmazza az aktív diára. Ha Diarendező nézetben van, ez a kiválasztott diákra vonatkozik. Egyenként is kijelölhet diákat a Diák panelen normál nézetben.

7. Ha meg szeretné tartani a Diák újrafelhasználása ablaktáblán keresztül beszúrt diák forrásformázását, jelölje be a Forrásformázás megtartása opciót.