Diagramok elhelyezése Excelben

Excelben a diagramok készítése jelenti a legtöbb munkát, de ez nem minden. Még mindig el kell döntenie, hova helyezze el a diagramokat. Először is ki kell találnia, hogy egy diagramot külön diagramlapra helyezzen-e. Ez szép és egyszerű – semmi mást nem kell figyelembe vennie, például a méretet, vagy azt, hogy vannak-e más diagramok, szövegek vagy számok a közelben.

A másik lehetőség az, hogy egy diagramot helyezünk el a munkalap közepén. Elgondolkodhat azon, hogy miért akarja bárki ezt megtenni. Valójában úgy tűnik, a diagramot a munkalap közepére helyezni a legkedvezőbb út. Több döntés is szükséges, például, hogy mekkora vagy kicsi legyen a diagram, és hová kerüljön a munkalapon. De ezek a lehetőségek lehetővé teszik, hogy a diagramot a támogató információk mellé igazítsa.

A diagram helyének kiválasztása a Diagram varázsló utolsó képernyőjén (4. lépés) található, amint az 1. ábrán látható. Érdekes megjegyezni, hogy a két lehetőség közül a Diagram varázsló alapértelmezés szerint egy munkalapra helyezi a diagramot, nem pedig egy külön diagramra. lap. A varázslónak tudnia kell valamit!

1. ábra: A diagram elhelyezésének eldöntése.

Diagramok elhelyezése külön diagramlapokon

Ha új diagramot szeretne elhelyezni egy külön diagramlapon, válassza az Új lapként lehetőséget a Diagram varázsló utolsó lépésében. Elfogadhatja a Chart Wizard által megadott nevet, vagy megadhatja a saját nevét. A mellékelt nevek funkcionálisak, például Chart1, de nem az Ön diagramjára vagy adataira vonatkoznak. A saját név megadása nem rossz ötlet.

A diagramlapok nem ugyanazok, mint a munkalapok. A diagramlap csak egy diagramot jelenít meg. Nincsenek cellák, és nem is adhat meg adatokat.

Ha a diagramokat külön diagramlapokra helyezi el, akkor ez nagyszerű a gyors, teljes méretű diagram elkészítéséhez, amint az a 2. ábrán látható. Jegyezze meg az ábrán, hogy az alján található diagramfül a diagramlaphoz megadott név. A Diagram varázsló utolsó lépésében szereplő diagram neve – akár az Exceltől kapott, akár az Ön által megadott név – lesz a lap neve a lapon.

2. ábra: Diagram megtekintése diagramlapon.

Íme, mit kell tennie, ha diagramot szeretne elhelyezni egy diagramlapon:

1. Írjon be néhány adatot egy munkalapra.

Ha akarja, használhat néhány jó adatot, amelyet ábrázolni szeretne, de ehhez a gyakorlathoz bármilyen régi adat megfelel.

2. Kattintson a Diagram varázsló gombra a Standard eszköztáron, vagy válassza a Beszúrás –> Diagram lehetőséget.

Megnyílik a Diagram varázsló.

3. Kattintson háromszor a Tovább gombra.

4. A Diagram varázsló utolsó lépésében válassza az Új lapként lehetőséget.

Ha akarja, változtassa meg a nevet.

5. Kattintson a Befejezés gombra.

Most már van egy diagramja egy külön diagramlapon.

6. Kattintson a Nyomtatási kép gombra a Standard eszköztáron, vagy válassza a Fájl –> Nyomtatási előnézet menüpontot.

Most láthatja, hogyan fog kinézni a diagram nyomtatáskor.

Használhatja az Oldalbeállítás funkciót néhány módosításhoz. A Nyomtatási előnézetben kattintson a Beállítás gombra. Az Oldalbeállítás párbeszédpanel Oldal lapján a diagramot álló (függőleges) vagy fekvő (vízszintes) tájolásban is beállíthatja. A 3. ábra azt mutatja, hogyan néz ki egy diagram álló nézetben.

3. ábra: A diagram megtekintése más tájolásban.

Mi van akkor, ha van egy diagram egy külön diagramlapon, de azt szeretné, ha egy munkalapon lenne. Nem kell félni, az Excel tervezői mindenre gondoltak. A következőket kell tennie:

1. Ha még mindig Nyomtatási előnézet módban van, kattintson a Bezárás gombra.

2. Válassza a Diagram –> Helyszín menüpontot, vagy kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza a Hely lehetőséget a felugró menüből.

Megjelenik a Diagram helye párbeszédpanel. A Chart Wizard utolsó lépésére hasonlít.

3. Válassza az Objektumként lehetőséget, és válassza ki a munkalapot a legördülő listából.

4. Kattintson az OK gombra.

Diagramok elhelyezése munkalapokon

A diagramok munkalapokon való elhelyezésének van néhány előnye:

• Könnyen átméretezhetők.

• Stratégiailag elhelyezhetők a kapcsolódó információk közelében.

• Egy munkalapon több diagramot is elhelyezhet.

Az új diagram munkalapon való elhelyezésének módja a Diagram varázsló utolsó lépésében az Objektumként lehetőséget választva.

Úgy tűnik, hogy a munkalapokon elhelyezett diagramoknak nincs nevük. Valójában el vannak nevezve, de a név irreleváns a diagram munkalapon való elhelyezése és kezelése szempontjából. A diagramnevek hasznosak lehetnek, ha VBA-val dolgozunk diagramokkal.

A 4. ábra mutatja az egyik okot, amiért a diagramok munkalapokon történő elhelyezése olyan népszerű. Ezen az ábrán hat diagram, havonta egy van elhelyezve, hogy átfogó információkat közvetítsen. A diagramok ilyen módon történő összeállítása csak munkalapokon elhelyezett diagramokkal lehetséges.

4. ábra: Diagramok elhelyezése a kívánt helyre a munkalapon.

A következőképpen készíthet egy diagramot, amely egy munkalapon van, és helyezze el egy külön diagramlapra:

1. Válassza ki a diagramot úgy, hogy egyszer rákattint.

2. Válassza a Diagram –> Helyszín menüpontot, vagy kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza a Hely lehetőséget a felugró menüből.

Megjelenik a Diagram helye párbeszédpanel. A Chart Wizard utolsó lépésére hasonlít.

3. Válassza az Új lapként lehetőséget.

Elfogadhatja a megadott nevet, vagy megadhatja a saját nevét.

4. Kattintson az OK gombra.