Diagram beszúrása a PowerPoint 2007-be

Ahelyett, hogy unalmas és nehezen olvasható táblázatokat használna prezentációiban, helyezzen be színes diagramokat a PowerPoint 2007 segítségével. A diagramok megkönnyítik a közönség számára a trendek és minták megjelenítését – és megakadályozhatják, hogy az emberek hunyorogjanak vagy elvonják a figyelmüket.

Kövesse az alábbi utasításokat diagram hozzáadásához a PowerPoint 2007-ben:

1. Kattintson a Szalag Beszúrás fülére, majd kattintson a Diagram lehetőségre.

Beszúrhat egy diát olyan elrendezéssel is, amely tartalom-helyőrzőt tartalmaz, majd kattintson a Diagram beszúrása ikonra.

Ezen opciók bármelyike ​​meghívja a Diagram beszúrása párbeszédpanelt.

2. Válassza ki a kívánt diagramkategóriát a párbeszédpanel bal oldalán.

3. Válassza ki a diagram típusát a kiválasztott kategóriában.

Minden kategóriának több diagramváltozata van – válassza ki a kívántat. Ha nem találja a kívánt típust, válassza ki azt, amelyik a legközelebb áll az Ön igényeihez; később apró változtatásokat hajthat végre.

4. Diagram beszúrásához kattintson az OK gombra.

Ez elhelyez egy áldiagramot, és megnyílik az áladatokat tartalmazó adatlap a Microsoft Excelben. A mintadiagram majdnem olyan elcseszett, mint egy újszülött fióka, de a diagram tervének és adatainak formázásával sokkal szebb példányt kaphat.

5. Szerkessze a diagramot.

Most diagramszerkesztési módban van; három további Diagrameszközök lap jelenik meg a szalagon. Ezek a lapok számos diagram formázási lehetőséget kínálnak:

• A Chart Tools Design lapon módosíthatja a diagram típusát, mentheti a diagramsablonokat, szerkesztheti az adatokat, módosíthatja a diagram elrendezését és alkalmazhat diagramstílust.

• A Chart Tools Layout lapon diagram- és tengelycímeket, jelmagyarázatokat, rácsvonalakat, trendvonalakat, hibasávokat és egyéb diagrammellékleteket adhat hozzá és szerkeszthet.

• A Chart Tools Formátum lapon grafikus stílusokat alkalmazhat a diagramon, elrendezheti és átméretezheti a diagram elemeit, valamint WordArt stílusokat alkalmazhat a diagramon belüli szövegre.

Néhány egyszerű feladat, amelyet elvégezhet a diagram relevánsabbá tétele érdekében

• Az adatlap igény szerinti szerkesztése – a diagram dinamikusan frissül

• Kitöltések és effektusok formázása az egyes sorozatokhoz

• Az értékek és címek betűméretének formázása

• A jelmagyarázat belefoglalása

6. Miután befejezte a diagram szerkesztését, kattintson bárhová a diagram területén kívül, hogy visszatérjen a normál PowerPoint felületre a Diagrameszközök lapok nélkül.