Ahelyett, hogy unalmas és nehezen olvasható táblázatokat használna prezentációiban, helyezzen be színes diagramokat a PowerPoint 2007 segítségével. A diagramok megkönnyítik a közönség számára a trendek és minták megjelenítését – és megakadályozhatják, hogy az emberek hunyorogjanak vagy elvonják a figyelmüket.
Kövesse az alábbi utasításokat diagram hozzáadásához a PowerPoint 2007-ben:
1. Kattintson a Szalag Beszúrás fülére, majd kattintson a Diagram lehetőségre.
Beszúrhat egy diát olyan elrendezéssel is, amely tartalom-helyőrzőt tartalmaz, majd kattintson a Diagram beszúrása ikonra.
Ezen opciók bármelyike meghívja a Diagram beszúrása párbeszédpanelt.
2. Válassza ki a kívánt diagramkategóriát a párbeszédpanel bal oldalán.
3. Válassza ki a diagram típusát a kiválasztott kategóriában.
Minden kategóriának több diagramváltozata van – válassza ki a kívántat. Ha nem találja a kívánt típust, válassza ki azt, amelyik a legközelebb áll az Ön igényeihez; később apró változtatásokat hajthat végre.
4. Diagram beszúrásához kattintson az OK gombra.
Ez elhelyez egy áldiagramot, és megnyílik az áladatokat tartalmazó adatlap a Microsoft Excelben. A mintadiagram majdnem olyan elcseszett, mint egy újszülött fióka, de a diagram tervének és adatainak formázásával sokkal szebb példányt kaphat.
5. Szerkessze a diagramot.
Most diagramszerkesztési módban van; három további Diagrameszközök lap jelenik meg a szalagon. Ezek a lapok számos diagram formázási lehetőséget kínálnak:
• A Chart Tools Design lapon módosíthatja a diagram típusát, mentheti a diagramsablonokat, szerkesztheti az adatokat, módosíthatja a diagram elrendezését és alkalmazhat diagramstílust.
• A Chart Tools Layout lapon diagram- és tengelycímeket, jelmagyarázatokat, rácsvonalakat, trendvonalakat, hibasávokat és egyéb diagrammellékleteket adhat hozzá és szerkeszthet.
• A Chart Tools Formátum lapon grafikus stílusokat alkalmazhat a diagramon, elrendezheti és átméretezheti a diagram elemeit, valamint WordArt stílusokat alkalmazhat a diagramon belüli szövegre.
Néhány egyszerű feladat, amelyet elvégezhet a diagram relevánsabbá tétele érdekében
• Az adatlap igény szerinti szerkesztése – a diagram dinamikusan frissül
• Kitöltések és effektusok formázása az egyes sorozatokhoz
• Az értékek és címek betűméretének formázása
• A jelmagyarázat belefoglalása
6. Miután befejezte a diagram szerkesztését, kattintson bárhová a diagram területén kívül, hogy visszatérjen a normál PowerPoint felületre a Diagrameszközök lapok nélkül.