Csevegés, G Suite stílus

A csevegés térnyerését a vállalati kommunikáció területén bizonyítja, hogy nem kell tovább néznie, mint a G Suite számtalan módja, amellyel a felhasználók üzenetet küldhetnek egymásnak: Gmail, Dokumentumok, Táblázatok, Diák és Meet. Mielőtt továbblépne a Google Csevegésre, a következő néhány szakasz röviden áttekinti ezeket az alternatív csevegési módszereket.

Csevegés a Gmaillel

Amikor a Gmailben tartózkodik, a Google Hangouts segítségével üzeneteket válthat ismerőseivel, beleértve a szervezetén kívülieket is. Beállíthat klasszikus egy-egy szöveges beszélgetést, vagy akár 100 fős csoportos csevegést is szervezhet (vagy csatlakozhat hozzá).

Íme a lépések követése a csevegés megkezdéséhez a Gmailben:

Az oldal bal oldalán futó navigációs menü Csevegés részében kattintson az Új beszélgetés (+) ikonra. Megjelenik egy Hangouts Chat párbeszédpanel, amely arra kéri, hogy adjon meg valakit, akivel csevegni szeretne.

(Opcionális) Ha két vagy több személlyel szeretne csevegni, kattintson az Új csoport elemre, majd a Csoport elnevezése szövegmezőben adja meg a csoport opcionális becenevét.

Az Adja meg a nevet, az e-mail címet vagy a telefonszámot szövegmezőben adja meg annak a személynek a nevét, e-mail címét vagy telefonszámát, akivel csevegni szeretne. A Hangouts Chat három kategóriában megjeleníti az Ön által eddig beírtnak megfelelő neveket: a szervezeten belüli személyek; a szervezeten kívüli, Hangouts-fiókkal rendelkező személyek; és olyan személyek, akik nem rendelkeznek Hangouts-fiókkal.
Ha látja a keresett személyt, válassza ki azt a nevet a listából.

Amint beír egy nevet vagy címet, megjelenik az egyező nevek listája.

Ha úgy döntött, hogy cseveg egy csoporttal, ismételje meg a 3. lépést a csoport feltöltéséhez. Ha végzett, jelölje be a pipát. A Hangouts Chat megnyit egy csevegőablakot.

Személyes beszélgetéshez kattintson a Meghívó küldése gombra; csoportos csevegéshez küldje el az első üzenetet. A Hangouts Chat elküldi a meghívót vagy üzenetet, amely megjelenik a másik személy (vagy személyek) csevegési területén a Gmailben. Amikor az adott személy rákattint (vagy az emberek rákattint az Elfogadásra), elkezdheti a beszélgetést.

Csevegés a Dokumentumokkal, Táblázatokkal és Diákkal

Amikor megoszt egy dokumentumot, táblázatot vagy prezentációt másokkal, előfordulhat, hogy fel kell tennie egy kérdést, vagy egyszerűen csak társaságba kell lépnie valakivel, aki Önnel együtt szerkeszti a fájlt. Könnyebb megtenni, mint mondták: Kattintson a Csevegés ikonra a képernyő bal felső sarkában a Csevegés panel megnyitásához, majd kezdjen el „beszélni”.

Egy megosztott Dokumentumok-, Táblázatok- vagy Diák-fájlban kattintson a Csevegés ikonra, hogy beszélgethessen munkatársaival.

Csevegés a Meettel

Egy értekezlet során érdemes lehet megjegyzést fűzni egy másik résztvevőhöz anélkül, hogy megszakítaná az értekezletet, kérdéseket tehet fel, vagy megoszthat egy hivatkozást mindenkivel. Mindezt és még sok mást megtehet, ha a Csevegés ikonra kattint a Csevegés ablaktábla megnyitásához, az ábra szerint.

Ne feledje, hogy minden Meet-csevegés nyilvános, ami azt jelenti, hogy az értekezleten bárki más elolvashatja az Önnel váltott üzeneteket. Ezért a Meet-csevegés semmiképpen sem az a hely, ahol főnöködet ronthatod, vagy csúnya megjegyzéseket tehetsz valakiről a megbeszélésen!

A Meet-videokonferencián kattintson a Csevegés ikonra, hogy üzenetet küldjön a megbeszélés résztvevőinek.

Csevegés a Google Chat szolgáltatással

A fejezet további része a Google Chattel foglalkozik, amely a G Suite-felhasználók fő üzenetküldő alkalmazása. A kezdéshez a következő három módon férhet hozzá a Google Chathez (ezt innentől Chatnek hívom):

• Az interneten: Fogja meg webböngészőjét, és finoman irányítsa a Google Chathez . Az ábra az oldal első megnyitásakor megjelenő éles Chat-tájt mutatja.

A Google Chat internetes főoldala.

Ha a közelmúltban folytatott néhány Hangouts Chat-beszélgetést, azok valószínűleg itt fognak megjelenni, így a csevegési oldal verziója egy kicsit élénkebbnek tűnhet.

• Az asztalon: Windows és Mac rendszeren elérhető egy Chat alkalmazás . Kattintson a Letöltés gombra.
• Mobileszközén: A Chat alkalmazás mobil verziója elérhető Android és iOS rendszeren. A Google Play (Android) vagy az App Store (iOS) segítségével telepítse az alkalmazást eszközére.