Crystal Reports 10: Az objektumok összekapcsolásának és beágyazásának megértése (OLE)

A jelentés elsődleges célja, hogy az adatbázis-adatokat könnyen érthető formában mutassa be a felhasználóknak. A Crystal Reports az ehhez szükséges összes eszközt megadja. Néha azonban olyan jelentésre van szükség, amely nem csupán az adatbázisadatokat mutatja be. Érdemes lehet szöveget szövegszerkesztő fájlból, táblázatban tárolt adatokat, vagy bittérképes képfájlként tárolt grafikus képet. A különböző típusú információk különböző típusú fájlokban való megosztásának lehetővé tétele érdekében a Microsoft kifejlesztette az OLE (Object Linking and Embedding) architektúrát.

A Crystal Reports szolgáltatással létrehozott jelentések OLE-tárolóalkalmazásként szolgálhatnak. Vagyis olyan OLE objektumokat tartalmazhatnak, amelyeket más OLE-kiszolgálóalkalmazásoknak nevezett alkalmazások hoztak létre. A Microsoft Word és a Microsoft Excel példák az OLE szerveralkalmazásokra. A Microsoft Word-fájlból szöveget vehet OLE-objektumként – vagy vehet egy Excel-táblázatot OLE-objektumként –, és elhelyezheti egy Crystal-jelentésben.

A Crystal Reports OLE szerveralkalmazásként is működhet. Meghatározhat egy jelentést OLE objektumként, és elhelyezheti Word szövegfájlban, Excel-táblázatban vagy bármely más OLE-kompatibilis tárolóalkalmazásban.

Az OLE egy szokatlan előnyt kínál: Ha egy OLE objektumot visz be a Crystal Reportsba, és elhelyezi egy jelentésben, az objektum kapcsolatot tart fenn az azt létrehozó alkalmazással. A kapcsolat jellege attól függ, hogy az OLE objektum statikus, beágyazott vagy csatolt.

Statikus OLE objektumok

A statikus OLE-objektum egy olyan objektum pillanatképe, amelyet az eredeti alkalmazásból a tárolóalkalmazásba másoltak. Egy statikus OLE objektumot elhelyezhet egy Crystal jelentésben, de miután odatette, nem szerkesztheti vagy semmilyen módon nem módosíthatja (kivéve a törlést). A statikus OLE objektumok nem tartanak fenn kapcsolatot az azt létrehozó alkalmazással.

Beágyazott objektumok és csatolt objektumok

A statikus OLE objektumokhoz hasonlóan a beágyazott OLE objektumok is teljes egészében letöltődnek a tárolóalkalmazásba , egy fontos különbséggel: a beágyazott objektum nem pillanatkép. Tudatában van annak, hogy melyik szerveralkalmazásból származik, és a tárolóalkalmazáson belül szerkesztheti. Ha duplán kattint egy beágyazott OLE objektumra, az szerkeszthetővé válik. A kiszolgálóalkalmazás átveszi a menüket és az eszköztárakat, hogy lehetővé tegye a szerkesztést. Például, ha beágyaz egy Excel-táblázatot egy jelentésbe, szerkesztheti a táblázatot a Crystal Reports alkalmazásból – az Excel menük és eszköztárak használatával.

A beágyazott OLE objektumon végzett módosítások nem jelennek meg az eredeti fájlban az OLE-kiszolgálóalkalmazásban. Ha meg akarja változtatni az eredetit, akkor ezt külön kell megtennie.

A kapcsolt objektumok olyanok, mint a látogatók; valójában nem kerülnek át a tárolóalkalmazásba. A tárolóalkalmazás egy mutatót tartalmaz a csatolt objektumra (amely a kiszolgálóalkalmazásban marad). Ez a hivatkozás azt jelenti, hogy amikor a szerveralkalmazásban az eredeti objektum frissül, a tárolóalkalmazásban lévő csatolt objektum is frissül. Tegyük fel például, hogy a kiszolgálóalkalmazása az Excel, és frissíti az adatokat a hivatkozott táblázatban. Amikor legközelebb futtatja a jelentést a Crystal Reports alkalmazásban, a jelentésben megjeleníti a legfrissebb adatokat az Excel fájlból.

Az összekapcsolás akkor a legjobb, ha a jelentésnek mindig a legfrissebb adatokat kell tükröznie – és ha azt szeretné, hogy több alkalmazás adatai szinkronban maradjanak. A mutató kevesebb helyet foglal, mint egy nagy táblázat vagy Word-dokumentum beágyazása, ami gyorsabbá teszi a jelentés betöltését. A csatolt objektumokat tartalmazó jelentések azonban kevésbé hordozhatók, mint a beágyazott objektumokat tartalmazó jelentések. A hivatkozás működéséhez az eredeti kiszolgálóalkalmazásnak jelen kell lennie azon a gépen, amelyen a Crystal Reports fut. Ezzel szemben a beágyazott objektumok teljesen önállóak, és nincs szükségük hivatkozásra a forrásfájlra vagy az alkalmazásra.