Az Office 2010 szalag használata

Minden Office 2010-alkalmazás rendelkezik egy közös navigációs rendszerrel, a Szalaggal, amely egy füles sáv az alkalmazásablak tetején. Minden lap olyan, mint egy gombok oldala. A szalagon való munkavégzéshez kattintson a különböző fülekre, amelyek hozzáférést biztosítanak a gombokhoz és funkciókhoz. Egy lapon belül a gombok csoportokba vannak rendezve.

Minden Office-alkalmazás rendelkezik egy lapkészlettel az általa végrehajtott feladatokhoz. Például a Wordben van egy Levelezések lap, amely tartalmazza a körlevél-egyesítéshez szükséges parancsokat. Az Excelben van egy Képletek lap, amely a számítások beállításához szükséges parancsokat tartalmazza.

Találhat olyan lapokat, amelyeket harmadik féltől származó (nem Microsoft) szoftverek adtak hozzá. Ha például telepítve van egy Adobe Acrobat nevű program, akkor előfordulhat, hogy minden Office-alkalmazásban van egy Acrobat lap.

A füleken található gombok és kezelőszervek különböző módon működnek:

• Be/ki kapcsolók: Ha a gomb ki van választva (narancssárgára vált), a funkció be van kapcsolva. Minden alkalommal, amikor rákattint a gombra, a gomb be- és kikapcsol.

• Parancsgombok: Ha rákattint a gombra, a parancs végrehajtódik. Ha ismét rákattint egy parancsgombra, a parancs megismétlődik.

• Összekapcsolt gombkészletek: A csatlakoztatott gombkészletekben egy gomb kiválasztása megszünteti (törli) a készletben lévő előző kijelölést.

• Menügombok: A nyilakkal ellátott gombok menüket vagy színpalettákat nyitnak meg.

Ha az egérmutatót egy gomb fölé viszi, megjelenik egy előugró ablak, az úgynevezett ScreenTip, amely közli a gomb nevét és/vagy célját.

Egyes nyilakat tartalmazó gomboknál a menü vagy a paletta megnyitásához kattintson a gomb felületére bárhol – közvetlenül a nyílra vagy sem. Másoknál a gombfelület és a nyíl külön kattintható terület. A nyílra kattintva megnyílik a menü, de a gomblapra kattintva a menüből legutóbb kiválasztott beállítás érvényesül.

A kétféle menügomb közötti különbség megállapításához mutasson az egérrel a gombra. Ha vékony vonalat lát, amely elválasztja a nyilat a gomb felületétől, akkor ez az a típus, ahol közvetlenül a nyílra kell kattintania a menü eléréséhez. Ha nincs elválasztó vonal, akkor a gomb bármely pontjára kattinthat.

Sok csoport jobb alsó sarkában egy kis négyzet található nyíllal. Erre a gombra kattintva megnyílik az adott csoporthoz kapcsolódó párbeszédpanel. A párbeszédpanel a csoport minden gombjához vezérlőelemeket tartalmaz, valamint további, a szalagon nem elérhető lehetőségeket.

A szalag jobb szélén egy kérdőjel gomb, a Súgó gomb található. Bármikor rákattinthat a Súgóra a megnyitott alkalmazás súgórendszerének megnyitásához.

Ha átméretezi az alkalmazás ablakát, hogy az ablak a szokásosnál szűkebb legyen, vagy ha az alkalmazást alacsony felbontású videobeállításokkal rendelkező számítógépen futtatja, a szalag vezérlői tömörülnek. Egyes csoportok egyetlen gombokká alakulnak, amelyekben legördülő listák találhatók az adott csoporton belüli egyes vezérlők eléréséhez.

A szalag fő része felett található a Gyorselérési eszköztár. Itt adhat hozzá gombokat a gyakran használt parancsokhoz. Gomb hozzáadásához kattintson a jobb gombbal bármelyik vezérlőre bármelyik lapon, és válassza a Hozzáadás a gyorselérési eszköztárhoz parancsot. A gyorselérési eszköztár helyzetének megváltoztatásához kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Gyorselérési eszköztár megjelenítése a szalag alatt (vagy a felett, ha már lent van) lehetőséget.