Az IBM Workplace Services Express csapattereinek megismerése

Az IBM Workplace Services Express szolgáltatásban a csoportterület egy bizonyos csapat vagy projekt kezdőlapja; ez az online hely, ahol mindent tárolnak, ami a csapattal vagy projekttel kapcsolatos. Az összes dokumentumot, információt, ütemtervet, megbeszélést, mérföldkövet és a kulcsszereplők elérhetőségeit egy csapattérben gyűjtik össze, és mindenki számára elérhetővé teszik, aki a projekthez vagy a csapathoz kapcsolódik.

Nincs két teljesen egyforma csapat, és nincs két projekt sem. Ez az oka annak, hogy az Ön által használt csapatterek kialakítása és tartalma kissé eltérő. Egyes csapatterek viszonylag nyugodtak, ritkán frissítésekkel és viszonylag stabil tartalommal, míg mások sokkal interaktívabbak, napi (vagy akár óránkénti) frissítésekkel, folyamatosan új dokumentumokat tesznek közzé, és ami a csapat naptárának folyamatos frissítésének tűnik, feladatokat.

A csapatteret meghatározó és megkülönböztető elemek egyike a hozzáférő személyek listája. Valószínűleg nem fog hozzáférni a cég minden csapatteréhez, ugyanazon okok miatt, amelyek miatt nem kell minden egyes megbeszélésen részt vennie a vállalatnál. És ha egy másik osztályon szeretne részt venni egy megbeszélésen, valószínűleg megállítanak az ajtó előtt.

Hasonlóképpen, minden csapattérnek van egy tagsági listája, amely meghatározza, hogy ki fér hozzá és ki nem. Azok az emberek, akik nem férnek, taglistájának azt is megmagyarázza, hogy pontosan mennyit hozzáférést a személy.

A legtöbb csapattérhez legalább három hozzáférési szint tartozik (amelyek hivatalosan szerepkörökként ismertek ):

• Tulajdonos: A csapattér királya vagy királynője, aki rendelkezik a királyság valódi kulcsaival, a tulajdonos. A tulajdonos szinte bármit megtehet azon a csapattéren. Ennek a szuverénnek a legfontosabb hatalma az, hogy engedélyezi és megtagadja más emberek hozzáférését a csapattérhez; őfelsége törölheti a teljes csapatteret is, ha erre hajlik. A tulajdonosok dokumentumokat is hozzáadhatnak és törölhetnek. Általában a tulajdonos menedzser, csapatvezető vagy projektmenedzser. És a királyságnak csak egy királya vagy királynője van, tehát csak egy személyt jelöltek ki ezzel a legfőbb joggal.

• Moderátor: Egy csapattérnek több moderátora is lehet, és ezek az emberek sok vizet tartanak a csapattérben, mert hozzáférést biztosíthatnak és megtagadhatnak más emberektől is. A másik dolog, amit a moderátorok tehetnek, az az, hogy törölhetik a mások által közzétett dokumentumokat és információkat. Az egyetlen különbség a moderátor és a csapattér tulajdonosa között az, hogy egy csapattérnek csak egy tulajdonosa van, aki mindent megtehet , beleértve a csapatterület tulajdonjogának teljes átadását is. A moderátorok viszont mások, mert egy csapattérnek több moderátora is lehet, akik mindent megtehetnek, kivéve a tulajdonjog átadását.

• Közreműködők: A csapattérben a leggyakoribb személy a közreműködő; a közremûködõk hozzáadhatnak dokumentumokat a csapattér könyvtáraihoz és vitaterületeihez, interakcióba léphetnek másokkal, információkat tehetnek közzé a csapattér ûrlapjaiban és naptáraiban, és így tovább. A közreműködők nem adhatnak hozzáférést a csapatterülethez másoknak, és csak azokat a dokumentumokat és információkat szerkeszthetik és törölhetik, amelyeket először ők maguk tettek közzé. Valószínűleg közreműködői hozzáférése lesz a legtöbb használt csapatterülethez.

Bár egyes csapatterek még több hozzáférési szinttel rendelkeznek, meglehetősen biztonságos fogadás, hogy mindig találkozni fogsz legalább ezzel a hárommal.