Az e-mail alapjai

Az elektronikus levelezés vagy röviden e-mail egy online üzenetküldő rendszer. Privát üzeneteket küld egyéneknek és csoportoknak. Ezek az üzenetek általában másodperceken belül kézbesítik a címzett e-mail-fiókjába. Fájlokat csatolhat az e-mail üzenetekhez, sőt képeket is elhelyezhet az üzenet törzsében.

E-mail címek és levelezőszerverek

A részvételhez e-mail cím szükséges . Ezt ingyenesen beszerezheti internetszolgáltatójánál vagy a számos ingyenes webalapú e-mail szolgáltatás egyikében, mint például a Gmail, a Yahoo! Mail és az Outlook.com. Az Ön e-mail címe az egész világon egyedülálló, akárcsak a postacíme vagy telefonszáma.

Egy e-mail cím így nézhet ki: [email protected]

Az első rész (saját emailnév) az Ön felhasználóneve a levelezőszerveren. A @ jel a felhasználónév és a domain név közötti szünetet jelzi. A @ jel után minden a domain név, ami a levelezőszervert jelzi.

Az e-mail gyors, az üzenetek általában az elküldést követő egy-két percen belül kézbesítenek, de nem azonnali kommunikációról van szó, mint például az SMS-küldés és az azonnali üzenetküldés. Az e- mail a levelezőszervereken alapul , hasonlóan ahhoz, ahogy a postai levélkézbesítés a helyi postahivatalokra támaszkodik a tranzakció mindkét végén.

Amikor e-mailt küld, az annak a cégnek a levelezőszerverére kerül, amelyik kiadta Önnek az e-mail-címét (például a Comcast vagy a Google). Ez a levelezőszerver továbbítja a címzett levelezőszerveréhez, ahol addig tárolódik, amíg a címzett be nem jelentkezik és fel nem veszi.

A legtöbb levelezőszerver web alapú felületet biztosít, amellyel leveleket küldhet és fogadhat. Ha a webes felületet használja, levelei bármely számítógépről elérhetők, amennyiben rendelkezik internet-hozzáféréssel.

Leveleket küldhet és fogadhat e-mail kliens segítségével is , amely egy olyan alkalmazás, amely e-maileket küld és fogad. A Microsoft Outlook például egy e-mail kliens, akárcsak a Windows 8 Levelezése. Ha levelezőklienst használ, a korábban elküldött és fogadott levelei akkor is elérhetők, ha nem áll rendelkezésre internet-hozzáférés.

Az e-mail fiókok típusai

Számos különböző e-mail fiók technológia létezik, és tudnia kell, hogy melyik típussal rendelkezik (vagy milyen típust szeretne, ha még mindig e-mail szolgáltatót keres), mivel a beállítások és a használható e-mail programok eltérőek. :

• Web alapú: Ezt a fajta e-mail fiókot elsősorban webes felülettel való használatra tervezték. Számos ingyenes e-mail szolgáltatás ilyen típusú, köztük a Gmail, a Hotmail (jelenleg az Outlook.com része) és a Yahoo! Levél. Ez a legegyszerűbb, legkönnyebb típus, és nagyszerű azoknak az alkalmi felhasználóknak, akik nem küldenek sok üzenetet, és nem akarnak becsapni egy levelezőprogramot.

• POP3: Ezt a fajta e-mail fiókot e-mail kliensekkel való használatra tervezték, bár a szolgáltató engedélyezheti a webes hozzáférést is. Ez a fióktípus letölti a fogadott üzeneteket a helyi számítógépre, amikor csatlakozik a levelezőszerverhez.

  A POP3-fiók egy adott számítógéphez van kötve, ahol a fogadott leveleket tárolják; ez a legjobb azoknak, akik mindig vagy legtöbbször ugyanazt a számítógépet használják. A POP3 a Post Office Protocol 3-as verziója.

• IMAP: Ez a fajta e-mail fiók, mint például a POP3, szintén e-mail kliensekkel való használatra készült. A kapott üzeneteket azonban nem tölti le; beolvassa őket a szerverről, akárcsak a webalapú e-mail. Így több számítógépről is böngészhet a postafiókjában, és továbbra is láthatja az e-mailek teljes készletét.

  Hátránya, hogy nem tud böngészni a levelei között, ha nem csatlakozik az internethez. Az IMAP az Internet Mail Access Protocol rövidítése.

• EAS: Ez a típus hasonló az IMAP-hez, csak az Exchange-kiszolgálók használják. Ez egy népszerű fióktípus csoportmunka- és vállalati fiókokhoz, valamint okostelefonokra kézbesített levelekhez. Az EAS az Exchange ActiveSync rövidítése.