A Zoom Meetings használatának megkezdése

A Zoom alapvető funkcióinak alapos megismerése segít a szolgáltatás intelligens használatában. Mi több, minimálisra csökkenti annak az esélyét, hogy hamisítványokat kövessen el, vagy ami még rosszabb, hogy magát és másokat biztonsági vagy adatvédelmi problémáknak tegye ki.

A Zoom megfelelő elnevezést ad zászlóshajójának Meetings & Chat-nek, mert mindkét funkciót ellátja – és csodálatosan indítható.

A Zoom találkozóspecifikus szerepei

Csakúgy, mint a való életben, különböző emberek különböző dolgokat csinálnak a találkozókon. A Zoom felismeri ezt a valóságot azáltal, hogy formalizálja a találkozási szerepeket.

A következő részben szereplő szerepkörök csak a Meetings & Chatre vonatkoznak. Azaz eltérnek a megfelelő felhasználói fiók szerepkörtől. Sőt, a következő szerepkörök bizonyos mértékben átfedésben vannak a Zoom Video webináriumokban szereplő társaikkal.

Házigazda

A Zoom alapértelmezés szerint a találkozót elindító vagy ütemező személyt rendeli hozzá a házigazda szerepköréhez. Mondd, hogy Mary találkozót kezd. A Meetings & Chat a házigazda szerepét rendeli hozzá. Mint ilyen, többek között a következő feladatokat tudja ellátni:

• Kezdje el az élő közvetítést, vagy ha úgy tetszik, indítsa komolyan a találkozót
• Fejezd be a találkozót
• Ossza meg képernyőjét a résztvevőkkel
• Delegáljon másik résztvevőt társgazdaként
• Indítsa el a kitörést
• Engedélyezze a várótermeket

Társ műsorvezető

Az értekezlet méretétől függően érdemes lehet társházigazdát kinevezni. Ezek az emberek többnyire ugyanazokat a feladatokat tudják végrehajtani, mint a házigazdák, egy fő kivétellel: nem tudják elindítani az élő közvetítést. Azonban élőben közvetíthetik, ha a házigazda megkezdte a találkozót.

Résztvevők

Mondja, hogy nem ütemezte be a találkozót; csak jelenj meg. Ebben az esetben a Zoom az értekezlet résztvevőjeként hivatkozik Önre . A résztvevők olyan feladatokat hajthatnak végre, mint pl

• Tekintse meg az értekezlet többi résztvevőjének listáját
• Ossza meg képernyőjüket a házigazda engedélyével
• Indítsa el és állítsa le saját videóját
• Elnémítja és feloldja saját magát

Hogyan találhatja meg személyes Zoom-adatait

Tegyük fel, hogy elég szerencsés vagy, hogy a saját irodádban ülhetsz a munkahelyeden. Ha igen, akkor szervezete ténylegesen lefoglalt helyet Önnek – akár munkahelyén, akár szabadságon van. Például, ha Belize-be utazik, bezárja az irodáját. Senki más nem lép be az Ön beleegyezése nélkül. (Egy pillanatra felejtse el a portás személyzetet.)

A Zoom ugyanazt az általános koncepciót öleli fel az úgynevezett Personal Meeting Room (PMR) révén. Gondoljon a PMR-re úgy, mint a saját, egyedi virtuális tárgyalóterére. Ha Kramer be akar lépni a PMR-be, és megbeszélést akar rendezni, akkor szüksége lesz egy kulcsra. A zoom erre a kulcsra a felhasználó személyes értekezlet-azonosítójaként (PMI) utal.

Nem adnád oda a házad vagy az iroda kulcsát Tomnak, Dicknek vagy Harrynek. Ugyanilyen módon kell kezelnie a PMI-jét ugyanolyan gondossággal. Ha a rossz színészek megismerik a PMI-jét, a dolgok elromolhatnak. Pontosabban, ha Ön megbeszélést tart, mások hívatlan vendégként csatlakozhatnak a PMR-hez, az alábbi két kivételtől eltekintve:

• Lezárod a találkozót.
• Engedélyezi a Zoom várószobáját, hogy egyénileg fogadhassa a résztvevőket.

A PMR és a PMI megtekintéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

A Zoom internetes portálon a Személyes fejléc alatt kattintson a Profil elemre.

A képernyő jobb oldalán látható a PMI. Alapértelmezés szerint a Zoom elrejti néhány karakterét.

Kattintson a Megjelenítés gombra. A zoom megmutatja a PMI-jét.

Zoom személyes találkozó azonosítója.

(Opcionális) Ha mindig a PMI-t szeretné használni azonnali értekezletekhez, kattintson a Szerkesztés lehetőségre, majd jelölje be a Személyes értekezletazonosító használata azonnali értekezletekhez jelölőnégyzetet.

(Opcionális) Ha módosítani szeretné a PMI-jét, kattintson a Szerkesztés gombra, és adja meg az új PMI-jét. A zoom bizonyos korlátozásokat ír elő a PMI-k körül. Ha a Zoomnak nem tetszik az új PMI, akkor piros figyelmeztető üzenet jelenik meg.

Kattintson a kék Változások mentése gombra.

Ha akarva-akaratlanul kiadja a PMR-t és/vagy a PMI-t, az maximalizálja annak esélyét, hogy mások összeomolják a találkozókat – vagy a Zoombombingot , ahogy a gyerekek mondják.

Ha gyakran ad otthont nyilvános találkozóknak, akkor körülbelül havonta módosítania kell a PMI-jét.

A Zoom-találkozók bővítése

Mielőtt egyetlen megbeszélést szervezne, érdemes lehet három hasznos és nem használt nagyítási opció engedélyezését megfontolni:

• Várószobák
• Szekciószobák
• Hangátiratok (ha a szervezet nagyítási terve lehetővé teszi)

E funkciók használatával többet hozhat ki értekezleteiből.

A váró- és szekciószobák csak a Meetings & Chat szolgáltatásnak felelnek meg. Semmi közük a Zoom szobákhoz.

Várószobák engedélyezése a szervezet összes Zoom-felhasználója számára

Gondoljon arra, mikor járt utoljára orvosával. Nem csak úgy betolakodtál. Türelmesen vagy türelmetlenül ültél a váróteremben, amíg a recepción a nevedet nem szólította.

A Zoom lehetővé teszi, hogy a találkozó házigazdái ugyanazt a protokollt kövessék. Ha Ön fióktulajdonos vagy rendszergazda, akkor engedélyezheti a várótermeket a szervezete Zoom-fiókjához tartozó összes felhasználó számára. Kövesse az alábbi utasításokat:

A Zoom internetes portálon az Adminisztráció fejléc alatt kattintson a Fiókkezelés elemre.

Kattintson a Fiókbeállítások elemre.

Görgessen le a Váróterem részhez, és csúsztassa a váltógombot jobbra, hogy kékre váltson. A Zoom megkéri, hogy erősítse meg döntését.

Kattintson a kék Bekapcsolás gombra. A Zoom megerősíti, hogy frissítette a beállításait.

Természetesen ezen lépések követése csak azt jelenti, hogy a tagok választhatják a várótermek használatát. Vagyis az adminisztrátorok nem kényszeríthetik az embereket ezek használatára.

Szekciószobák engedélyezése az értekezletek során

John Keating költészetet tanít a Welton Akadémián, Middletownban, Delaware-ben. (Igen, az összes Holt Költők Társaságát ide fogom hívni .) Azt akarja, hogy 30 diákból álló osztálya egyidejűleg kis csoportokban vitassa meg Lord Byron „She Walks In Beauty” című művét. Sajnos az órát a Meetings & Chaten keresztül kell vezetnie. Öt vagy hat különálló Zoom-találkozó létrehozása nem kivitelezhető.

Mit kell tenni?

Lépjen be a szekciószobákba, amelyek a Meetings & Chat egyik leghasznosabb funkciója. A házigazdák megbeszéléseik során tetszőleges számú kisebb konfigurációra oszthatják a résztvevőket. A házigazda ezután beugorhat minden csoportba, és ebben az esetben újra összehozhatja az osztályt – mindezt anélkül, hogy elhagyná a Zoom-találkozót, vagy újat kellene indítania. Ha úgy gondolja, hogy ez a funkció az osztálytermeken kívül is számos beállításban hasznos lenne, akkor bízzon megérzéseiben. Még jobb, ha a Zoom minden tervnél engedélyezi ezt a funkciót, beleértve az alapcsomagot is.

Ahhoz, hogy egy szervezet összes tagja számára engedélyezze a szekciószobákat, az adminisztrátornak vagy tulajdonosnak követnie kell az alábbi lépéseket:

A Zoom internetes portálon az Adminisztráció fejléc alatt kattintson a Fiókkezelés elemre.

Kattintson a Fiókbeállítások elemre.

A Kitörési szoba rész alatt csúsztassa jobbra a váltógombot, hogy kékre váltson. A Zoom megkéri, hogy erősítse meg választását.

Kattintson a kék Bekapcsolás gombra. A Zoom megerősíti, hogy frissítette a beállításait.

Vegye figyelembe, hogy a szekciószobákat csak egyszer kell engedélyeznie. Sőt, szabadidődben is használhatod őket.

Jelenleg a Zoom lehetővé teszi a házigazdák számára, hogy értekezletenként akár 50 különálló szünetet is létrehozzanak.

Az értekezlet hangjának átírásának engedélyezése

A Zoom lehetővé teszi, hogy az üzleti, oktatási és vállalati csomagot használó ügyfelek hangos átiratokat készítsenek értekezleteikről. Még jobb, hogy a Zoom megjeleníti ezeket az átiratokat, miközben a különböző résztvevők beszélnek. Tekintsd úgy, mintha egy filmet néznél felirattal.

Ha engedélyezni szeretné ezt a beállítást egy szervezet összes tagja számára, a Zoom adminisztrátorának vagy tulajdonosának követnie kell az alábbi lépéseket:

A Zoom internetes portálon az Adminisztráció fejléc alatt kattintson a Fiókkezelés elemre.

Kattintson a Fiókbeállítások elemre.

Kattintson a Felvétel fülre az oldal tetején.

A Speciális felhőrögzítési beállítások alatt jelölje be a Hangátirat jelölőnégyzetet.

Kattintson a kék Mentés gombra.