A Zoom legjobb biztonsági gyakorlatai

A Zoom egy sor robusztus funkciót kínál a megbeszélésekhez. (Rövid változat: Hála zoom, házigazdák és a résztvevők is számos hasznos feladatot.) Van egy szakadék, bár között lehet és kell. Egyszerűen fogalmazva, csak azért, mert a Zoom lehetővé teszi egy funkció engedélyezését vagy letiltását, még nem jelenti azt, hogy ezt meg kell tennie.

©fizkes/Shutterstock.com

Ezt szem előtt tartva, íme néhány tipp, amellyel minimalizálhatja annak esélyét, hogy valaki zoombombázza a találkozót. Általánosságban véve kövesse az itt található tanácsokat, hogy a lehető legnagyobb mértékben megvédje Zoom kommunikációjának adatait és biztonságát.

Tudósait annyira foglalkoztatta, hogy képesek-e vagy sem, nem álltak meg azon gondolkodni, hogy kell-e.

- Jeff Goldblum mint Dr. Ian Malcolm, JURASSIC PARK

Tartsa privát PMI-jét

Idegennek nem adnál kulcsot az otthonodhoz. Ugyanezek az elvek vonatkoznak a személyes találkozó azonosítójára (PMI). Házastársának vagy anyjának adni jóindulatú. A közösségi médiában való megosztása katasztrófa receptje.

Használja a várótermeket

Igen, a Zoom lehetővé teszi a megfelelő jogosultságokkal rendelkező felhasználók számára, hogy letiltsák a várótermeket az értekezleteik számára – és esetleg a szervezet többi alkalmazottja számára. Nem tanácsolom azonban, különösen állandó jelleggel. Látogassa meg ezt a Zoom súgócikket, ha útmutatást szeretne kapni arról, hogyan teheti hatékonyan kevésbé biztonságossá megbeszéléseit.

Megakadályozza az eltávolított értekezlet résztvevőinek újbóli csatlakozását

John úgy viselkedik, mint egy puttony a céges Zoom találkozón, ez a tény nem veszett el a többi résztvevőtől. Néhányszor figyelmeztetted, hogy üsse le, de javíthatatlan. Házigazdaként végre elindítod őt a találkozóról. Mindenki tapsol.

Alapértelmezés szerint a Nagyítás megakadályozza, hogy János visszaugorjon, még akkor is, ha megtartotta a házigazda PMI-jét vagy az értekezlet azonosítóját és jelszavát.

A formális nagyítási szerepkörétől függően ismét módosíthatja ezt a beállítást. Ennek ellenére hagynám, ahogy van. Sőt, ha Ön Zoom-fiók tulajdonos vagy adminisztrátor, akkor érdemes lehet zárolni ezt a beállítást, hogy a nem adminisztratív tagok ne módosíthassák azt maguk.

Ehhez kövesse az alábbi utasításokat:

A Zoom internetes portálon az Adminisztráció fejléc alatt kattintson a Fiókkezelés elemre.

Kattintson a Fiókbeállítások elemre.

Kattintson az In Meeting (Alap) elemre.

A kikapcsoláshoz csúsztassa balra az Eltávolított résztvevők újracsatlakozásának engedélyezése kapcsolót.

Kattintson a váltógomb jobb oldalán található szürke lakat ikonra. A Zoom egy üzenetet jelenít meg, amelyben kéri, hogy erősítse meg döntését.

Kattintson a kék Lock gombra. A Zoom megerősíti, hogy sikeresen frissítette a beállításait.

Korlátozza, hogy ki irányíthatja a megbeszélés főképernyőjét

A Meetings & Chat hatékony képernyőmegosztási funkciókat kínál. Ha egy kicsit vissza akarja tárcsázni ezeket a lehetőségeket, akkor biztosan megteheti. Tegye fel például, hogy szeretné megakadályozni, hogy a résztvevők megosszák képernyőjüket. Csak kövesse az alábbi utasításokat:

Indítsa el a Zoom asztali klienst.

Indítsa el a találkozót.

Vigye az egeret a képernyő aljára, hogy a Zoom menüt jelenítsen meg.

Kattintson a Felfelé mutató nyílra (^) a Képernyő megosztása mellett.

Az előugró menüből válassza a Speciális megosztási beállítások lehetőséget.

A Ki oszthatja meg? alatt jelölje be a Csak gazdagép jelölőnégyzetet.

Zárja be a képernyőt, és térjen vissza a találkozóhoz a képernyő bal felső sarkában található piros körre kattintva.

Használd az eszed

A technika története sok fontos tanulsággal szolgál a tanulóknak. A lista elején talán az áll, hogy még a legokosabb cookie-k sem képesek előre jelezni minden elképzelhető problémát, amelyet egy szoftvertermék, szolgáltatás vagy verzió okozhat. Először is, a nem kívánt következmények törvénye él és virul.

Másodszor, és ugyanolyan fontos, hogy a rossz színészek ügyesek. Változatlanul kifinomult taktikákat alkalmaznak, hogy még a legátgondoltabb biztonsági és adatvédelmi szabályozásokat is megkerüljék. Ily módon a Zoomnak ugyanazokkal a kihívásokkal kellett szembenéznie, amelyek a Facebookot, a Twittert, a Google-t, az Amazont és más cégeket sújtották. Mindez azt jelenti, hogy a menedzserek és a szoftvermérnökök csak annyit tehetnek, hogy enyhítsék azokat a problémákat, amelyek a tömeges használat során mindig felmerülnek.

Legalább mindig vigye magával az egyik leghatékonyabb fegyverét, amellyel leküzdheti a résztvevők rosszindulatát és visszaéléseit. Arról a szervről beszélek, ami a füled között fekszik. Gondosan és kritikusan gondolja át, hogy mit csinál a Zoomban és kivel. Mindig légy szkeptikus.

Mutasson egészséges szkepticizmust

Tegyük fel, hogy a fia másodéves egy kis északkeleti egyetemen, az ország másik részén. Ön és házastársa izgatottan várják vele a heti Zoom-hívást minden vasárnap délután 16 órakor. Egy éve megosztotta vele PMI-jét, és nem is gondolt rá.

Szombaton e-mailt kap egy ismeretlen feladótól, aki állítólag a fia. Mégis, valami a helyzetben csak rossz irányba súrolja. Ez a személy arra kéri Önt, hogy adja meg PMI-jét, mert elvesztette.

Mit csinálsz?

Talán tényleg nem történik itt semmi kellemetlen. Talán nem. Ebben az esetben felhívnám a fiát, vagy sms-ben elmagyaráznám a helyzetet. Válasza alapján a következő lépésnek egyértelműnek kell lennie: adja meg a PMI-t, vagy jelentse az e-mailt adathalász támadásként, aminek látszik.

Az adathalászat talán a rossz szereplők leghatékonyabb módja annak, hogy érzékeny információkat szerezzenek meg célpontjaiktól. Gyakran képesek megszerezni mások hitelesítő adatait és egyéb létfontosságú információkat azáltal, hogy csalárd módon barátoknak és szeretteiknek adják ki magukat.

Mindig hibázzon a biztonság mellett. Ha ez azt jelenti, hogy egy kicsit időigényesebbé teszi a résztvevők számára, hogy csatlakozzanak a Zoom értekezletekhez, akkor legyen. Egy híres orosz közmondást idézve: „Bízz, de ellenőrizd”.

Tartsa szem előtt a magánélet védelmét a Zoom-értekezletek során

Az agy rendszeres használata nem csak megnehezíti a hackerek számára a pusztítást; megóvhat attól, hogy mások előtt a szájába tegye a lábát. Ne feledje, hogy a találkozó házigazdái könnyen létrehozhatnak csevegési naplókat, néhány felelősség kizárásával. Csak néhány egyszerű lépést kell követniük:

Indítsa el a Zoom asztali klienst.

Indítsa el a találkozót.

Vigye az egeret a képernyő alja fölé a Zoom megbeszélésen belüli menüjének megnyitásához.

Kattintson a Chat ikonra.

A jobb alsó sarokban kattintson az ellipszis ikonra.

A promptban kattintson a Chat mentése gombra.

Például Michael Bluth találkozót szervez testvéreivel, Gobbal és Busterrel. A megbeszélés során Michael bármikor létrehozhat egy csevegési naplófájlt, mert:

• Ő a találkozó házigazdája.
• Michael lehetővé tette a résztvevők chatelését.

Körülbelül öt perccel a találkozó után Michael pontosan ezt teszi. A Zoom kötelességtudóan elment egy egyszerű szöveges fájlt a számítógépe alapértelmezett helyére. Ez a fájl a következő adatokat tartalmazza az értekezletről:

• Az összes résztvevő nyilvános csevegési üzenetei.
• Bármilyen privát csevegőüzenet, amelyet Michael Gobbal és Busterrel váltott
• Bármilyen privát csevegőüzenet, amelyet Gob és Buster Michaellel váltott.

Michael naplófájlja valahogy így néz ki.

A megbeszélés közbeni csevegési tevékenység naplófájljának nagyítása.

Ne feledje, hogy a Zoom kihagyja ezekből a naplófájlokból az összes olyan privát üzenetet, amelyet a résztvevők a Michaelt kizáró értekezlet során egymással váltottak. Más szavakkal, Michael nem fogja tudni, hogy Gob üzenetet küldött Busternek, amelyben csirkének nevezte, és Buster egyetértett a testvérével.

Ilyen körülmények között tartsa szem előtt a következő, adatvédelemmel kapcsolatos tényeket, amikor a Meetings & Chat szolgáltatást használja:

• Hacsak a házigazda meg nem nyomja aktívan a Rögzítés gombot az értekezlet során, a Zoom nem tárol video-, hang- vagy csevegési tartalmat. Vagyis a Zoom alapértelmezés szerint semmit nem rögzít.
• Amikor a házigazda megkezdi a rögzítést, a Zoom video- és hangértesítéseket is biztosít az értekezlet összes résztvevőjének. Ha a rögzített találkozón való részvétel kényelmetlenül érzi magát, akkor mindig elmondhatja a házigazdának. Ki is léphet az értekezletből.
• Tekintsen minden Zoom-találkozóra kvázi privát fórumként. Ha az értekezlet közepén le akarja csapni a főnökét és/vagy kigúnyolni a kollégáit, akkor tessék. A zoom nem akadályozhatja meg a rossz ítélőképesség gyakorlásában. Egyetlen szerszám sem képes rá. Ne feledje, hogy a találkozó résztvevői valószínűleg észrevesznek nem megfelelő lépéseket. Amikor megteszik, készüljön fel a következmények elviselésére. Ily módon a Zoom olyan, mint a Slack, a Microsoft Teams, az e-mail és bármely más kortárs kommunikációs eszköz.

Akár Ön a házigazda, akár nem, alaposan gondolja át, mit tesz közzé nyilvánosan és privát módon. Nincs garancia arra, hogy a Zoom-megbeszélésekről származó üzenetek végül privátak maradnak. Tegyük fel, hogy privát csevegést folytat a kollégákkal, partnerekkel, ügyfelekkel vagy a találkozó más résztvevőivel. Valaki könnyen készíthet képernyőképeket ezekről a privát üzenetekről egy harmadik féltől származó eszközzel, és kiadhatja azokat a megbeszélés után vagy akár közben.