A QuarkXPress régi felhasználói elfelejthetik, amikor először fedezték fel a helyesírás-ellenőrző eszközöket a Segédprogramok menüben, és arra a következtetésre jutottak, hogy ez a menü parancsok és eszközök halmazát rejti, amelyek nem férnek el a többi menü alatt. Az új felhasználók nemsokára ugyanazt az "a-ha!" tapasztalat.
Ha Ön szószövegész, ne feledje, hogy a helyesírás-ellenőrzés, a szószám és a tartalomváltozó vezérlői itt találhatók (nem a Szerkesztés menüben). Itt található a Usage segédprogram is, amelyre minden felhasználónak szüksége van a betűtípusok és a linkelt képek kezeléséhez.
Az alábbi eszközök a Segédprogramok menüben:
- Karakter beszúrása: Lehetővé teszi speciális karakterek beszúrását, például törő és nem törő szóközöket.
- Tartalmi változó: A tartalomváltozó olyan szöveg, amely automatikusan létrejön az elrendezésben elfoglalt helye alapján, például futó fejléc vagy lábléc. Ezzel az eszközzel létrehozhat, szerkeszthet, beszúrhat és eltávolíthat egy tartalmi változót, illetve szöveggé alakíthat át.
- Helyesírás ellenőrzése: Ellenőrizze egy szó, egy kiválasztott szöveg, egy történet, egy elrendezés vagy egy elrendezés összes mesteroldalának helyesírását. Macen a Kiegészítő szótár és az Edit Auxiliary is itt található – lásd a magyarázatot a következő két tételben.
- Segédszótár (csak Windows): Lehetővé teszi egy segédszótár megadását a helyesírás-ellenőrzéshez. (Létrehozhat egy segédszótárt, és hozzáadhat hozzá olyan szavakat, amelyeket szeretné, hogy a QuarkXPress a beépített szótárban szereplő szavak mellett helyesírás-ellenőrzést és elválasztást végezzen. Például hozzáadhat iparág- vagy szakterület-specifikus kifejezéseket.)
- Kiegészítő szótár szerkesztése (csak Windows): Lehetővé teszi az aktív elrendezéshez társított segédszótár szerkesztését. Itt adhatja hozzá, szerkesztheti és kötőjelezheti a szavakat a segédszótárban.
- Szó- és karakterszám: Megjeleníti a szavak és karakterek számát az aktív elrendezésben vagy történetben.
- Sorellenőrzés: Megkeresi az özvegyeket (magányos szó a lap tetején lévő sorban), az árvákat (magányos szó az oldal alján), a lazán sorkizárt sorokat, a kötőjellel végződő sorokat és a túlcsordult szöveget.
- Javasolt elválasztás: Megjeleníti az aktuális szó javasolt elválasztását, ha az a sor végén megszakad.
- Elválasztási kivételek: Megtekintheti és szerkesztheti a kivételeket, valamint importálhatja és exportálhatja a nyelvspecifikus elválasztási kivételek listáját.
- Projektnyelv konvertálása: Lehetővé teszi az aktív projekt összes karakterének konvertálását, amely egy adott karakternyelvet használ egy másik karakternyelvre.
- Használat: Megtekintheti és frissítheti a betűtípusok, képek, színprofilok, táblázatok, kompozíciós zónák és az elrendezésekben használt eszközök állapotát.
- Elemstílusok használata: Megtekintheti és frissítheti az alkalmazott elemstílusokat.
- Job Jackets Manager: A Job Jackets követelmények és korlátozások gyűjteménye bizonyos típusú projektekhez; biztosítják, hogy az elrendezések megfelelően megjelenjenek. Ez a menüpont a Job Jackets Manager párbeszédpanelt jeleníti meg.
- Index felépítése: Indexet hoz létre az Index paletta tartalmából.
- Helyőrző szöveg beszúrása: Véletlenszerű szöveget generál az aktív szövegmezőben.
- Cloner: Megjeleníti a Cloner párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi az elemek vagy oldalak másolását egy vagy több másik elrendezésbe és projektbe.
- ImageGrid: Megjeleníti az ImageGrid párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi, hogy egy rácsot hozzon létre képmezőkből, és töltse meg őket képekkel egy mappából.
- Nyomon követési szerkesztés (csak Windows; Mac rendszeren a Szerkesztés menü alatt): Lehetővé teszi a telepített betűtípusok követésének (betűközök) szabályozását a telepített betűtípusok esetében.
- Bekeringési táblázat szerkesztése (csak Windows rendszeren; Mac rendszeren a Szerkesztés menü alatt): Lehetővé teszi a bevágást, illetve az egyes betűpárok közötti távolság szabályozását a telepített betűtípusok esetén.
- Linkster: Megjeleníti a Hivatkozás párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi a szövegdobozok összekapcsolását és leválasztását különféle módokon.
- ShapeMaker: Megjeleníti a ShapeMaker párbeszédpanelt, amely elképesztően sok különböző alakzatban hoz létre dobozokat.
- Kézi levágás eltávolítása (csak Windows; Mac rendszeren a Stílus menü alatt): Lehetővé teszi a karakterek között alkalmazott összes kézi levágás eltávolítását.
- Betűtípus-leképezés: Szabályok létrehozását és szerkesztését teszi lehetővé egy projekt megnyitásakor kért, de a számítógépen nem aktív betűtípus új betűtípusának helyettesítésére.
- Összetevő állapota (csak Windows): Megtekintheti a szükséges szoftverösszetevők állapotát.
- PPD Manager: Lehetővé teszi annak szabályozását, hogy mely PostScript nyomtatóleíró fájlok (PPD-k) legyenek betöltve a Nyomtatás párbeszédpanelen.
- Régi aláhúzások konvertálása : Az aktív történet összes aláhúzását QuarkXPress 3. x (Stars & Stripes) formátumról Type Tricks formátumra konvertálja.
- XTensions Manager: Lehetővé teszi, hogy szabályozza, mely XTensions töltődik be a QuarkXPress indításakor.
- Profilkezelő: Lehetővé teszi annak szabályozását, hogy mely színprofilok legyenek betöltve a QuarkXPressbe.
- QR-kód készítése: Gyors válasz (QR) kódokat generálhat közvetlenül a QuarkXPressben, majd tetszőlegesen formázhatja és színezheti azokat.
- Redline: Engedélyezze és tiltsa le a szövegváltozások automatikus követését és kiemelését, vagy jelenítse meg a Redline palettát.
- Licenc megtekintése/Bejelentkezési licenc: Ha telepítette a Quark License Administrator (QLA) programot, ez az eszköz lehetővé teszi a licencek be- és kijelentkezését.