A PowerPoint felület felfedezése

A Microsoft PowerPointban inkább diákkal és prezentációkkal dolgozik, nem pedig dokumentumokkal (mint a Wordben) vagy munkalapokkal (mint az Excelben). A dia a prezentáció egy külön oldala. Az oldal kifejezés azonban nem tökéletes leíró, mivel a PowerPoint diákat úgy tervezték, hogy a számítógép képernyőjén vagy kivetítőn jelenítsék meg, nem pedig nyomtatva. A prezentáció egy vagy több diák egyetlen adatfájlba mentett gyűjteménye.

A nagy kép szintjén a PowerPoint felülete nagyon hasonlít a Word és az Excel kezelőfelületéhez: van egy szalag, egy Office gomb és egy állapotsor. A bemutató alapértelmezett nézete, az úgynevezett Normál nézet, három ablaktáblából áll.

• A Vázlat/Diák panel a bal oldalon lévő sáv. Két lapja van: Vázlat és Diák. Ha a Vázlat fület választja, itt megjelenik a diák szövegének szöveges vázlata. Ha a Diák lap van kiválasztva, itt a diák miniatűrjei jelennek meg.

• A Vázlat lapon nem mindig jelenik meg az összes szöveg minden dián. Csak azt a szöveget jeleníti meg, amelyet a diaelrendezések szöveghelyőrzőivel adtak meg. Ha szöveget ad hozzá egy grafikához, vagy kézzel elhelyezett szövegdobozt ad hozzá egy diához, akkor ez a szöveg nem jelenik meg a Vázlat lapon.

• A középső Diapanel (egyes számú, nem többes szám) az aktív diát egy nagy, szerkeszthető panelen jeleníti meg. Itt végezheti el munkájának nagy részét az egyes diákon.

• A Jegyzetek panel a képernyő alján fut. Itt bármilyen megjegyzést írhat be magának az aktív diával kapcsolatban. Ezek a megjegyzések nem jelennek meg a képernyőn, amikor megjeleníti a prezentációt, és nem is nyomtatódnak ki (hacsak kifejezetten nem választja kinyomtatásukat).