Minden Microsoft Office alkalmazás számos megtekintési lehetőséget kínál. Mindegyik nézet egy bizonyos típusú tevékenységhez alkalmas az adott alkalmazásban. Például a Wordben kiválaszthatja a Vázlat nézetet, amely gyorsan használható, és a szöveget egyszerű egyoszlopos elrendezésben jeleníti meg. Vagy választhat egy Nyomtatási elrendezés nézetet, ahol megtekintheti az alkalmazott speciális elrendezési formázásokat, például több oszlopot.
Minden alkalmazás rendelkezik gyorsbillentyűkkel a leggyakoribb nézetekhez. Ezek a gombok a Zoom csúszkától balra találhatók. Egyszerűen vigye az egeret egy gomb fölé, hogy megtudja, melyik nézetet választja. Ezek a nézetek érhetők el:

-
Excel
-
Normál: Normál sorból és oszlopból álló rácsot jelenít meg.
-
Oldalelrendezés: A tartalmat úgy jeleníti meg, ahogyan a nyomtatott oldalon fog megjelenni.
-
Oldaltörés előnézete: Megjeleníti a munkalap kicsinyített változatát oldaltörésvonalakkal, amelyeket húzással állíthat be, hogy hol esnek.
-
Szó
-
Nyomtatási elrendezés : Megközelítőleg a dokumentum nyomtatási módját jeleníti meg, beleértve az elrendezési jellemzőket, például a több oszlopot.
-
Teljes képernyős olvasás: A dokumentumot olyan formátumban jeleníti meg, amely könnyen olvasható a képernyőn.
-
Web-elrendezés: A dokumentumot úgy jeleníti meg, ahogyan weblapként menti és egy webhelyen teszi közzé.
-
Vázlat: A dokumentumot vázlatként jeleníti meg, a fejléceket pedig vázlatszintként.
-
Vázlat: A dokumentumot egyszerű szöveges formában, egyetlen oszlopban jeleníti meg.
-
PowerPoint
-
Normál: Ez az alapértelmezett nézet több ablaktáblát biztosít a tartalommal való munkavégzéshez.
-
Diarendező: Minden dia miniatűr képként jelenik meg, ami hasznos a diák sorrendjének átrendezéséhez.
-
Olvasási nézet: Hasonló a diavetítés nézethez, kivéve a lebegő ablakot, nem pedig a teljes képernyőt.
-
Diavetítés: A prezentációt egy-egy diával vetítik a közönség elé.
-
Jegyzetek oldala: Minden dia grafikaként jelenik meg azon az oldalon, ahol a jegyzetek jelennek meg. Megjegyzések Az oldalnézet csak a Nézet lapról érhető el, a gombokról nem.