A Microsoft Word elsősorban szövegkezelő eszközeinek mélységében különbözik a többi Office-alkalmazástól. Míg a PowerPoint a grafikáról, az Excel pedig a számokról szól, addig a Word a szavakról szól! A Word szalagjának szinte minden lapján szövegfókusz van.
A Word legerősebb egyedi tulajdonságai közé tartozik
-
Lektori eszközök teljes készlete: Nem csak helyesírás-ellenőrzőt, hanem nyelvtani ellenőrzőt, tezauruszt, fordítói segédprogramot és szószámlálót is talál. Mindezek az eszközök az Áttekintés lapon találhatók.
-
Számos szolgáltatás a szöveg formázásának gyors és következetes alkalmazásához: A Word kényelmes témákat, stílusokat és stíluskészleteket kínál. A stílusok a Kezdőlap lapon, a témák pedig az Oldalelrendezés lapon találhatók.
-
A stílus egy adott bekezdésre vagy kiválasztott szövegblokkra vonatkozik. Egy téma az egész dokumentumra vonatkozik.
-
Teljes funkcionalitású Körlevél segédprogram: Ezzel a funkcióval (a Levelezések lapon található) személyre szabott másolatokat hozhat létre levelekről, levelezési címkékről, borítékokról stb.
-
Együttműködési eszközök: Használja ezeket az eszközöket, amikor másokkal dolgozik, például dokumentummegosztáshoz, változáskövetéshez, dokumentumok összehasonlításához és megjegyzésekhez. Az összes együttműködési eszközt az Áttekintés lapról érheti el.