A mentési hely megváltoztatása az Office 2010-ben

Amikor ment egy fájlt egy Office 2010 alkalmazásba, módosíthatja a fájl mentési helyét. (Az Office 2010 alapértelmezett mentési helye a Dokumentumok mappa.)

A fájlok mappákba vannak rendezve, és a mappákon belül is lehetnek mappák. Például lehet, hogy egy dosszié hívott Nyugdíj egy mappát benne úgynevezett pénzügy , és egy Excel file nevű BankAccounts.xlsx belsejében a mappában.

Az ilyen fájl elérési útja a következő lenne: C:RetirementFinancesBankAccounts.xlsx. A C az elején a meghajtó betűjele. A számítógép fő merevlemezét C-nek hívják. A fordított perjelek () a mappaszintek közötti elválasztójelek.

A Mentés másként párbeszédpanel tetején az útvonal részeit jobbra mutató háromszögek választják el, nem pedig perjel. Bármelyik háromszögre kattintva megnyithatja az összes almappát tartalmazó legördülő listát, majd a mappák egyikére kattintva gyorsan válthat rá.

Ha a Mentés másként párbeszédpanel nem jelenít meg mappákat vagy helyeket, kattintson a Tallózás a mappák között gombra. Ezzel szemben, ha el szeretné rejteni a mappákat/helyeket (például ha mindig az alapértelmezett helyre menti), kattintson a Mappák elrejtése gombra.

Az útvonalak a párbeszédpanel bal oldalán összecsukható/kibontható navigációs panelként is megjelennek. A mappára duplán kattintva elrejtheti vagy megjelenítheti a tartalmát. A Windows 7 rendszerben egyetlen nagy navigációs ablak található több legfelső szintű összecsukható kategóriával: Kedvencek, Könyvtárak, Otthoni csoport, Számítógép és Hálózat. A legtöbb Office-alkalmazás alapértelmezett mentési helye a Könyvtárak alatt található Dokumentumok mappa. Kattintson duplán a Dokumentumok elemre, ha bármikor vissza szeretne térni az alapértelmezett mappához.

A Windows Vista rendszerben két külön ablak található

• Kedvenc hivatkozások (egyenértékű a Windows 7 Kedvencekkel)

• Mappák (egyenértékű a számítógéppel a Windows 7 rendszerben)

Teljesen elrejtheti a Mappák panelt, így több helyet biztosít a Kedvenc hivatkozások panelnek, ha rákattint a Mappák fejlécben lévő lefelé mutató nyílra.

Többféleképpen is navigálhat a mappák között:

• Kattintson egy parancsikonra a Kedvencek (vagy Kedvenc hivatkozások) listában, hogy egy adott mappára ugorjon. (Ha a Kedvencek lista össze van csukva, kattintson duplán a Kedvencek elemre a megnyitásához.)

• Kattintson a Számítógép elemre a navigációs ablakban (vagy a Kedvenc hivatkozások listára, ha Windows Vista rendszert használ), hogy megjelenítse a számítógépen lévő összes meghajtó listáját. Innen kattintson duplán a mappák szintjei között a kívánt területre lépéshez.

• Ha Windows Vista rendszert használ, jelenítse meg a Mappák listáját, ha még nem jelenik meg. Szükség szerint csukja össze vagy bontsa ki a mappákat, hogy megtalálja a kívánt mappát, majd kattintson rá duplán.

• A párbeszédpanel tetején található címsoron nyissa meg annak a mappaszintnek a listáját, amelynek almappáit szeretné látni, majd kattintson a kívánt almappára.

• Kattintson a címsorban. Ez megváltoztatja a megjelenítését egy hagyományos elérési útra (például C:Foldername); kézzel beírhat egy elérési utat, majd nyomja meg az Enter billentyűt.

Létrehozhat egy új mappát a fájlok mentéséhez. Csak kattintson az Új mappa gombra a Megnyitás párbeszédpanelen, írja be az új mappa nevét, majd nyomja meg az Enter billentyűt.

Ha gyakran változtatja a mentési helyet, beállíthat egy másik helyet alapértelmezettként. A Wordben, Excelben vagy PowerPointban válassza a Fájl→ Beállítások menüpontot. Kattintson a Mentés kategóriára, adjon meg egy másik elérési utat az Alapértelmezett fájl helye mezőben, majd kattintson az OK gombra.