A Crystal Xcelsius működésének ismerete

Dióhéjban a Crystal Xcelsius importálja az Excel-fájl pillanatképét, lehetővé teszi vizuális modell felépítését az összetevők adataihoz kapcsolásával, összeállítja a végső irányítópultot egy Flash SWF-fájlba, majd közzéteszi a végső irányítópultot egy kiválasztott formátumban. Az SWF (gyakran ejtsd: swiff ) a vektor-alapú grafikai formátum, amelyet a Macromedia Flash Player futtatására terveztek.

A Crystal Xcelsius csak Excel XLS fájlokkal működik. Ezért nem importálhat más típusú fájlokat, például szövegfájlokat (txt, csv, dbf) vagy Access MDB fájlokat. Jó hír viszont, hogy a Crystal Xcelsiusban bármilyen méretű Excel-táblázat használható. Ne feledje, hogy a vizualizációban áthelyezett és módosított adatok mennyisége befolyásolhatja az irányítópult teljesítményét.

A Crystal Xcelsius telepítésekor lehetőség nyílik a Macromedia Flash Plugin/Player telepítésére. Ha nem választotta ennek telepítését, és ha még nincs telepítve a Macromedia Flash Player a számítógépére, akkor nem fogja tudni megfelelően használni a Crystal Xcelsius-t.

A Crystal Xcelsius három változata

• Szabványos: A Standard verzió azoknak készült, akik szeretnék elkezdeni az interaktív vizuális elemzést. Ez biztosítja a Crystal Xcelsius alapvető funkcióit.

• Professzionális: A professzionális verzió olyan nagy szervezetek számára készült, amelyek sok információréteget tartalmazó irányítópultot igényelnek.

• Munkacsoport: A Workgroup verzió olyan környezetekhez készült, ahol az élő adatokkal való kapcsolat elengedhetetlen.

Az Ön számára elérhető összetevők a Crystal Xcelsius használt verziójától függenek.

Adatok importálása

Minden Crystal Xcelsius irányítópult egy Excel-táblázattal kezdődik, amely jellemzően olyan adatokat tartalmaz, amelyek már átestek bizonyos elemzésen, masszírozáson és alakításon. A Crystal Xcelsius pillanatképet készít az Excel-táblázatról, és importálja a pillanatképet a memóriába. Miután az adatok a memóriában vannak, a Crystal Xcelsius leválasztja az Excel-táblázatot.

Ez a módszer az adatoknak a tényleges táblázattól való elkülönítésére két dolgot biztosít. Először is, a végső irányítópult egy önálló objektum, amely független az eredeti táblázat helyétől vagy állapotától. Másodszor, biztosítja, hogy a végső műszerfal mérete a lehető legkisebb legyen, megkönnyítve a terjesztést.

A vizuális modell felépítése

Miután a használt adatok a memóriában vannak, megkezdheti a vizuális modell felépítését. A vizuális modell lényegében az Ön irányítópultja tervezési módban. A PowerPoint diához hasonlóan a vizuális modell üres vászonként indul, amelyen összetevőket adhat hozzá. Az összetevők azok az elemek, amelyek az irányítópult hasznosságát és célját adják: diagramok, mérőeszközök, menük, táblázatok és így tovább. Az ötlet az, hogy egyedi összetevőket adjon hozzá a vizuális modellhez, és az egyes összetevőket az importált adatokhoz kapcsolja.

Az irányítópult összeállítása és közzététele

Miután elégedett a vizuális modell funkcionalitásával és megjelenésével, a Crystal Xcelsius készen áll a fordítására.

Először a Crystal Xcelsius lefordítja a vizuális modellt SWF fájlformátumba. Az SWF fájlformátumba fordítás biztosítja, hogy a végső irányítópult zökkenőmentesen játssza le bármilyen képernyőméreten és több platformon. Ezenkívül ez biztosítja, hogy az irányítópult fájlmérete kicsi legyen, hogy ne árassza el a felhasználókat gigantikus 40 MB-os fájlokkal.

Miután a vizuális modell SWF-fájllá lett lefordítva, az Ön által választott formátumban kerül közzétételre. Dönthet úgy, hogy az irányítópultot PowerPointban, Outlookban, HTML-weboldalon, Adobe Acrobat PDF-fájlban vagy Macromedia Flash-fájlban teszi közzé. Ezen a ponton az irányítópult készen áll a megosztásra!