Más Office-alkalmazásokhoz hasonlóan a PowerPoint is számos különböző nézetet biztosít a munkavégzéshez. Mindegyik nézet más-más tevékenységcsoporthoz hasznos. A normál nézet – az alapértelmezett – a leggyakrabban használt nézet. Az alábbi módokon választhat a többi nézet közül:

A következő táblázat összefoglalja az elérhető nézetek számát, és elmondja, hogy az egyes nézetek mire jók.
PowerPoint nézetek
| Kilátás |
Hogyan válasszunk |
Hasznos |
| Normál |
Kattintson a jobb alsó sarokban található gombra; vagy válassza a
Nézet → Normál lehetőséget |
Dia tartalmának szerkesztése |
| Diaválogató |
Kattintson a jobb alsó sarokban található gombra; vagy válassza a
Nézet → Diarendező lehetőséget |
Megtekintése minden diák a bemutató első pillantásra, átrendezve
slide érdekében |
| Olvasási nézet |
Kattintson a jobb alsó sarokban található gombra; vagy válassza a
Nézet→Olvasási nézet lehetőséget |
Prezentáció megjelenítése ablakban |
| Diavetítés |
Kattintson a jobb alsó sarokban található gombra; vagy válassza a
Nézet → Diavetítés lehetőséget |
A prezentáció teljes képernyős megjelenítése |
| Jegyzetek oldala |
Válassza a Nézet → Jegyzetek oldala lehetőséget |
Az egyes diákhoz tartozó előadói jegyzetek szerkesztése |
| Diamester |
Válassza a Nézet→Slide Master menüpontot |
Globális változtatások végrehajtása, amelyek a
prezentáció összes diáját érintik |
| Kiosztó mester |
Válassza a Nézet→Kiosztó mester lehetőséget |
Olyan változtatások végrehajtása, amelyek befolyásolják a
nyomtatott szórólapok kialakítását |
| Jegyzetek Mester |
Válassza a Nézet→ Jegyzetmester lehetőséget |
Olyan változtatások végrehajtása, amelyek befolyásolják a
kinyomtatott előadói jegyzetoldalak kialakítását |