Rad s predlošcima u programu WordPerfect 12

Predlošci su prototipovi za različite vrste dokumenata. Predlošci su poput praznih obrazaca. Međutim, ne moraju nužno sadržavati tekst. Predložak može sadržavati samo zbirku određenih fontova i stilova formata za određenu vrstu dokumenta ili može sadržavati sav tekst, recimo, vašeg standardnog ugovora.

Kad god izradite dokument, WordPerfect koristi predložak. Prazan dokument koji vidite kada pokrenete WordPerfect temelji se na standardnom predlošku zvanom wp12us.wpt. Ako izradite dokument klikom na gumb Novi prazan dokument na alatnoj traci (onoj koja izgleda kao prazna stranica sa okrenutim kutom prema dolje) ili pritiskom na Ctrl+N, WordPerfect ponovno koristi taj standardni predložak. Međutim, ako pokrenete novi dokument odabirom Datoteka, Novo iz projekta, WordPerfect vas izričito pita kakvu vrstu predloška koristiti.

Korištenje predložaka

U standardnom predlošku nema puno toga — barem ne toliko koliko dolazi iz kutije iz WordPerfect-a (ipak, možete ga promijeniti). Uglavnom standardni predložak sadrži početni paragraf, znakove i formatiranje stranice koje WordPerfect koristi za vaše dokumente. Ako morate mijenjati svoje fontove i drugo oblikovanje svaki put kada stvarate novi dokument, vjerojatno biste trebali urediti standardni predložak.

Evo kako koristiti predložak koji nije standardni:

1. Odaberite File, New from Project.

Pojavljuje se dijaloški okvir PerfectExpert. WordPerfect ima toliko predložaka da su podijeljeni u kategorije.

2. Na padajućem popisu na vrhu dijaloškog okvira kliknite kategoriju predloška.

Vjerojatno biste se trebali držati standardnog popisa WordPerfecta. Dakle, ako se WordPerfect ne pojavi u ovom okviru, kliknite strelicu prema dolje i pomičite se gore-dolje po popisu dok ga ne pronađete. Obično je blizu vrha.

3. Na popisu predložaka odmah ispod padajućeg popisa kliknite predložak koji želite koristiti.

Svaki predložak ima kratak opis na dnu dijaloškog okvira.

4. Kliknite gumb Kreiraj.

Neki predlošci pokreću PerfectExpert koji će vas voditi kroz stvaranje dokumenta. Ako se čini da se ništa ne događa kada kliknete na Stvori, vjerojatno se to događa. Uzbuđivanje i prizivanje stručnjaka traje neko vrijeme.

Neki od predložaka sadrže makronaredbe PerfectScript za dodatnu razinu prilagodbe. Budući da se makronaredbe ponekad mogu koristiti za širenje virusa, WordPerfect vas upozorava prije nego što izradite novi dokument. Zapravo, na temelju strašnih upozorenja u okviru za poruke, možda mislite da je ludo ne onemogućiti makronaredbe prije nego što nastavite. Međutim, ako znate da je predložak došao iz WordPerfect-a i da nije nešto što ste vi ili netko dodali, trebali biste se osjećati ugodno klikom na gumb Ne (da ne biste onemogućili makronaredbe). Ako odlučite onemogućiti makronaredbe, automatizirani zadaci koje bi predložak inače obavljao vjerojatno neće raditi ispravno.

Izrada normalnog predloška

Osim korištenja unaprijed izrađenih predložaka, možete izraditi svoje. Možda neće biti tako otmjeni kao WordPerfect, s dijaloškim okvirima i PerfectExperts i sličnim stvarima, ali mogu na kraju biti prilično otmjeni i prilagođeni vašim potrebama.

Za izradu običnog predloška slijedite ove korake:

1. Odaberite File, New from Project.

2. Kliknite gumb Opcije u dijaloškom okviru PerfectExpert.

3. Odaberite stavku Create WP Template na popisu.

Izrađuje se predložak koji će izgledati baš kao dokument. Ako imate prototip dokumenta koji ste već stvorili, možete ga uključiti u svoj dokument odabirom Umetanje, datoteka.

4. Prilagodite predložak.

Razmotrite sljedeće načine postavljanja predloška:

• Dodajte ili izmijenite stilove u predlošku, tako da svi dokumenti koje izradite iz predloška imaju iste postavke stila.

• Postavite zaglavlja ili podnožja, margine ili bilo koju prilagođenu postavku izgleda stranice.

• Dodajte šablonski tekst ili grafiku, kao što je memorandum ili redak za potpis, koji će se pojaviti u svakom dokumentu koji izradite na temelju predloška.

5. Odaberite Datoteka, Spremi.

6. Upišite opis i naziv za svoj predložak i odaberite kategoriju.

Naziv predloška je naziv koji će vaš predložak imati na disku. Kategorija Predložak je mjesto gdje će vaš predložak živjeti u grupama predložaka dijaloškog okvira PerfectExpert; to su imena na padajućem popisu na vrhu dijaloškog okvira PerfectExpert.

7. Kliknite OK za spremanje predloška.

Uređivanje predložaka funkcionira na isti način: Odaberite predložak, ali umjesto da kliknete Kreiraj WP predložak u dijaloškom okviru PerfectExpert (3. korak), kliknite Opcije i odaberite Uredi WP predložak. Uredite do mile volje. Kada završite, odaberite Datoteka, Spremi.