Svaki WordPerfect dokument živi u svojoj udobnoj maloj datoteci na vašem tvrdom disku. Ali ponekad poželite srušiti zidove između svojih dokumenata i okupiti ih, prirediti malu zabavu ili bilo što drugo.
Pretpostavimo da jedan od vaših dokumenata sadrži standardni opis proizvoda koji prodajete — čokoladne budućnosti. Zatim kreirate novi dokument u kojem započinjete pismo potencijalnom klijentu. Shvaćate da želite uključiti opis proizvoda u svoje pismo.
Umetanje jednog dokumenta u drugi
Slijedite ove korake za umetanje jednog dokumenta u drugi:
1. Pomaknite pokazivač na mjesto na kojem želite da se pojavi tekst iz druge datoteke.
Na primjer, pomaknite pokazivač na točku u pismu gdje želite biti rječiti o budućnosti čokolade i trbuha.
2. Odaberite Umetanje, Datoteka.
WordPerfect prikazuje dijaloški okvir Umetanje datoteke, koji sumnjivo izgleda kao dijaloški okvir Otvori datoteku i još pola tuceta dijaloških okvira koji se odnose na datoteke.
3. Pronađite naziv datoteke koju želite umetnuti u trenutni dokument.
Da biste pronašli datoteku, koristite padajući popis Traži u i pretražite mape koje se pojavljuju.
4. Kliknite Umetni ili dvaput kliknite naziv datoteke.
WordPerfect otvara datoteku, stavlja njezin sadržaj u trenutni dokument točno tamo gdje se nalazi vaš pokazivač i gura prema dolje bilo koji tekst koji dolazi nakon kursora.
Možete umetnuti više od jednog dokumenta u trenutni dokument. WordPerfect nema ograničenja na broj drugih dokumenata koje možete staviti u trenutni, ali ste ograničeni količinom prostora na tvrdom disku i memorije koju imate na računalu.
WordPerfect ne prati odakle dolazi umetnuti tekst. Na primjer, nakon što umetnete dokument A u dokument B, njegov se tekst sada smatra dijelom dokumenta B. Stoga, ako promijenite tekst dokumenta A na njegovom izvornom mjestu, ta promjena se ne prebacuje na dokument B. Ako želite umetnuti tekst za promjenu s izvornim dokumentom, želite povezane dokumente. WordPerfect to može; birate Datoteka, Dokument, Poddokument.
Spremanje dijela teksta kao zasebnog dokumenta
Također možete učiniti obrnuto od umetanja teksta — dio trenutnog dokumenta možete spremiti u novu, zasebnu datoteku. Pretpostavimo da napišete pismo koje sadrži sjajno objašnjenje kako napraviti pitu od ogrozda (vaš specijalitet). Sada želite spremiti svoj recept u vlastitu datoteku, kao što je prikazano u ovim koracima:
1. Odaberite tekst koji želite zasebno spremiti.
2. Kliknite gumb Spremi na alatnoj traci.
Ili pritisnite Ctrl+S ili odaberite Datoteka, Spremi. WordPerfect primjećuje da je neki tekst odabran i prikazuje dijaloški okvir Spremi.
3. Za spremanje odabranog teksta u vlastitu datoteku, kliknite Odabrani tekst, a zatim kliknite U redu.
WordPerfect prikazuje uobičajeni dijaloški okvir Spremi datoteku tako da mu možete reći naziv datoteke koji želite koristiti za odabrani tekst. Odabrani tekst možete nazvati, na primjer, Gooseberry Pie.wpd.
4. Kliknite Spremi za stvaranje novog dokumenta koji sadrži odabrani tekst.
Tekst koji ste odabrali također ostaje u izvornom dokumentu — to jest, WordPerfect sprema u novu datoteku kopiju odabranog teksta.