Znajući kako Crystal Xcelsius radi

Ukratko, Crystal Xcelsius uvozi snimku vaše Excel datoteke, omogućuje vam izradu vizualnog modela povezivanjem komponenti s vašim podacima, sastavlja vašu konačnu nadzornu ploču u Flash SWF datoteku, a zatim objavljuje vašu konačnu nadzornu ploču u odabranom formatu. SWF (često se izgovara swiff ) je vektorski grafički format dizajniran za pokretanje u Macromedia Flash Playeru.

Crystal Xcelsius je dizajniran za rad samo s Excel XLS datotekama. Stoga ne možete uvesti druge vrste datoteka kao što su tekstualne datoteke (txt, csv, dbf) ili Access MDB datoteke. Dobra vijest je, međutim, da se Excel proračunske tablice bilo koje veličine mogu koristiti u Crystal Xcelsiusu. Samo imajte na umu da količina podataka koja se premješta i mijenja u vašoj vizualizaciji može utjecati na izvedbu vaše nadzorne ploče.

Kada instalirate Crystal Xcelsius, daje vam mogućnost da instalirate Macromedia Flash Plugin/Player. Ako niste odlučili instalirati ovo i ako već nemate instaliran Macromedia Flash Player na vašem računalu, nećete moći pravilno koristiti Crystal Xcelsius.

Tri verzije Crystal Xcelsiusa su

• Standard: Standardna verzija je dizajnirana za one koji žele započeti s interaktivnom vizualnom analitikom. Pruža osnovne značajke Crystal Xcelsiusa.

• Professional: Profesionalna verzija dizajnirana je za velike organizacije koje zahtijevaju nadzorne ploče koje sadrže mnogo slojeva informacija.

• Radna grupa: verzija Workgroup dizajnirana je za okruženja u kojima su veze s podacima uživo bitne.

Komponente koje su vam dostupne ovise o verziji Crystal Xcelsiusa koju koristite.

Uvoz podataka

Sve Crystal Xcelsius nadzorne ploče počinju s Excel proračunskom tablicom koja obično sadrži podatke koji su već prošli kroz analizu, masiranje i oblikovanje. Crystal Xcelsius snima snimku Excel proračunske tablice i uvozi tu snimku u memoriju. Nakon što su podaci u memoriji, Crystal Xcelsius prekida vezu s Excel proračunskom tablicom.

Ova metoda odvajanja podataka od stvarne proračunske tablice osigurava dvije stvari. Prvo, vaša konačna nadzorna ploča je samostalni objekt, neovisno o lokaciji ili statusu izvorne proračunske tablice. Drugo, osigurava da veličina vaše konačne nadzorne ploče bude što manja, što olakšava distribuciju.

Izgradnja vizualnog modela

Nakon što su podaci koje koristite u memoriji, možete početi graditi svoj vizualni model. Vizualni model je u biti vaša nadzorna ploča u načinu dizajna. Slično kao i PowerPoint slajd, vaš vizualni model počinje kao prazno platno na koje možete dodati komponente. Komponente su oni elementi koji vašoj nadzornoj ploči daju korisnost i svrhu: grafikoni, mjerači, izbornici, tablice i tako dalje. Ideja je dodati pojedinačne komponente vašem vizualnom modelu, povezujući svaku komponentu s podacima koje uvozite.

Sastavljanje i objavljivanje nadzorne ploče

Nakon što ste zadovoljni s funkcionalnošću i izgledom svog vizualnog modela, Crystal Xcelsius je spreman za sastavljanje.

Prvo, Crystal Xcelsius kompilira vaš vizualni model u format SWF datoteke. Prevođenje u format SWF datoteke osigurava da se vaša konačna nadzorna ploča nesmetano reproducira na bilo kojoj veličini zaslona i na više platformi. Osim toga, to osigurava da je veličina datoteke vaše nadzorne ploče mala kako vaše korisnike ne bi preplavila ogromnim datotekama od 40 MB.

Nakon što je vaš vizualni model preveden u SWF datoteku, on se zatim objavljuje u formatu po vašem izboru. Možete odabrati da svoju nadzornu ploču objavite u PowerPointu, Outlooku, HTML web stranici, Adobe Acrobat PDF datoteci ili Macromedia Flash datoteci. U ovom trenutku vaša je nadzorna ploča spremna za dijeljenje!