Zašto stvoriti grupu s Google grupama?

Uz toliko drugih G Suite alata za suradnju na raspolaganju, zašto se truditi s Google Grupama? Jednostavan je odgovor da kada stvorite grupu, a zatim dodate povezane zaposlenike u tu grupu, suradnja odjednom postaje puno lakša.

Zašto? Jer sada možete tretirati grupu kao jedinstvenu cjelinu, što znači da možete komunicirati sa svima u grupi samo komuniciranjem sa samom grupom. Evo nekoliko primjera:

• Možete poslati e-poruku svima u grupi slanjem e-pošte na pseudonim e-pošte grupe.
• Možete pozvati sve u grupi na događaj u Kalendaru dodavanjem grupe na popis gostiju događaja.
• Možete zamoliti sve u grupi da surađuju na datoteci dijeljenjem te datoteke s grupom.
• Možete pozvati cijelu grupu u sobu za razgovor tako da grupu postane član sobe.
• Za grupne rasprave možete koristiti mrežni forum grupe.

Naravno, nijedan od ovih primjera nije velika stvar ako govorite samo o 2 ili 3 zaposlenika. Ali ako grupa ima 20 ili 30 zaposlenika, ili 200 ili 300, onda je rad samo s grupom, a ne sa svim tim pojedincima prava ušteda vremena.

Početna stranica Grupe

Zaintrigiraju li vas Grupe? Znatiželjan? Želite li samo završiti s tim? Bez obzira na vaše stanje uma, možete koristiti bilo koju od sljedećih tehnika kako biste se odveli na početnu stranicu Grupa:

• Zazviždite za svoj omiljeni web preglednik, a zatim ga zamolite da učita Google Grupe .
• U aplikaciji G Suite koja ima ikonu Google Apps (kao što je Kalendar ili Dokumenti), kliknite Google Apps, a zatim kliknite Grupe.

Početna stranica Grupe koja se materijalizira iz etera izgledat će kao stranica prikazana ovdje.

Početna stranica Grupe.

Pregledajmo zaslon da znate što je što:

• Glavni izbornik: Pruža nekoliko često korištenih naredbi Grupa.
• Ikona glavnog izbornika: Kliknite ovu ikonu da biste uključili glavni izbornik grupe.
• Izbornik za pretraživanje: odaberite ono što želite pretraživati.
• Traži: Potražite grupu koju želite pogledati ili kojoj se želite pridružiti.
• Google račun: pristupite svom Google računu.

Grupne uloge

Kada radite s grupama, osobito ako stvarate vlastite grupe, stalno se susrećete s idejom tko što radi u grupi i koja dopuštenja svaka od ovih uloga ima. Postoje četiri uloge koje treba razmotriti u svakoj skupini:

• Vlasnici grupe: Vlasnik grupe je osoba koja je stvorila grupu. Međutim, ta osoba također može dodijeliti vlasničku ulogu drugim ljudima. Vlasnička uloga ima sljedeća zadana dopuštenja:
  • Sva dopuštenja za članove (pogledajte “Članovi grupe” u nastavku).
  • Objavljujte izvorne poruke i odgovore kao grupa (tj. korištenjem adrese e-pošte grupe).
  • Dodajte ili uklonite članove grupe, upravitelje i vlasnike.
  • Umjereni grupni sadržaj.
  • Promijenite uloge članova (na primjer, unaprijedite upravitelja u vlasnika).
  • Promjena postavki grupe.
  • Izbrišite grupu.
  • Izvezite članstva u grupama i poruke.
• Upravitelji grupe: Uloga upravitelja ima sljedeća zadana dopuštenja:
  • Sva dopuštenja za članove (pogledajte “Članovi grupe” u nastavku).
  • Objavljujte izvorne poruke i odgovore kao grupa (tj. korištenjem adrese e-pošte grupe).
  • Dodajte ili uklonite članove grupe i upravitelje (ali ne i vlasnike).
  • Umjereni grupni sadržaj.
  • Promijenite uloge članova (na primjer, promovirajte člana u upravitelja; upravitelji ne mogu nikoga promovirati u vlasnika).
  • Promjena postavki grupe.
  • Izvezite članstva u grupama i poruke.
• Članovi grupe: svi u grupi prema zadanim postavkama imaju ulogu člana, što znači da imaju sljedeća dopuštenja:
  • Pregledajte poruke grupe.
  • Objavite poruke grupi.
  • Objavite privatne odgovore autoru poruke.
  • Moderirajte metapodatke posta (kao što je dodjela tema).
  • Pošaljite datoteke grupi.
  • Pogledajte popis članova grupe.
• Cijela organizacija: svi u vašoj G Suite organizaciji, čak i ljudi koji nisu članovi grupe, prema zadanim postavkama imaju sljedeća dopuštenja:
  • Pregledajte poruke grupe.
  • Objavite poruke grupi.
  • Obratite se vlasnicima grupe.
  • Pogledajte popis članova grupe.

Ako ste vlasnik ili upravitelj grupe, možete promijeniti bilo koje od ovih dopuštenja slijedeći ove korake:

Odaberite grupu s kojom želite raditi. Grupe otvaraju grupu i prikazuju najnovije razgovore.

U glavnom izborniku s lijeve strane kliknite karticu Postavke grupe.

Kliknite da biste aktivirali opciju Napredno.

Za svaku od sljedećih postavki dopuštenja kliknite ulogu koju želite dodijeliti: vlasnici grupe, upravitelji grupe, članovi grupe ili cijela organizacija:

• Tko može vidjeti razgovore?
• Tko može objavljivati?
• Tko može vidjeti članove?
• Tko može kontaktirati vlasnike grupe?
• Tko može vidjeti e-mail adrese članova?
• Tko može uređivati ​​vlastite postove?
• Tko može privatno odgovarati autorima?
• Tko može priložiti datoteke?
• Tko može moderirati sadržaj?
• Tko može moderirati metapodatke?
• Tko može objavljivati ​​kao grupa?
• Tko može upravljati članovima?
• Tko može prilagoditi uloge?

  Koristite karticu Postavke grupe za dodjelu uloga svakom dopuštenju.

Kliknite gumb Spremi promjene. Grupe primjenjuju nove uloge na svako dopuštenje koje ste izmijenili.