Dok radite u aplikaciji Office 2010, sadržaj koji kreirate pohranjuje se u memoriju računala. Ova memorija je samo privremeno skladište. Morate spremiti svoj rad kada izađete iz aplikacije ili isključite računalo jer ćete u suprotnom izgubiti sve što je pohranjeno u memoriji.
Svoje datoteke možete spremiti na nekoliko načina:
Kada prvi put spremate datoteku, aplikacija od vas traži da unesete naziv za nju u dijaloški okvir Spremi kao. Također možete promijeniti mjesto spremanja ako želite nešto drugo osim zadanih.
Za korisnike sustava Windows Vista i Windows 7, zadana lokacija za spremanje je mapa pod nazivom Dokumenti. Za korisnike sustava Windows XP potražite u mapi Moji dokumenti.
Kada ponovno spremite već spremljenu datoteku, dijaloški okvir Spremi kao neće se ponovno pojaviti; datoteka se sprema s najnovijim postavkama. Ako želite promijeniti postavke (kao što je lokacija ili vrsta datoteke) ili spremiti pod drugim imenom, odaberite Datoteka→Spremi kao da bi se pojavio dijaloški okvir Spremi kao.
Da biste promijenili vrstu datoteke, otvorite popis Spremi kao vrstu i napravite drugi odabir. U svakoj od aplikacija postoje tri važne vrste datoteka o kojima morate znati:
-
Zadano: Zadani format u svakoj aplikaciji podržava sve značajke 2007. i 2010. osim makronaredbi. Ekstenzija datoteke završava slovom X za svaku od njih: Word je .docx; Excel je .xlsx; PowerPoint je .pptx.
-
Omogućeno za makronaredbe: Ovaj format podržava sve značajke 2007. i 2010., uključujući makronaredbe. Ekstenzija datoteke završava slovom M za svaku od njih: .docm, .xlsm i .pptm.
-
Office 97-2003: Vrste datoteka za verzije sustava Office 2007 i 2010 su identične. Svaka aplikacija uključuje format datoteke za kompatibilnost unatrag s ranijim verzijama aplikacije (verzije 97 do 2003). Neke manje funkcije mogu se izgubiti prilikom spremanja u ovom formatu. Ekstenzije datoteka su .doc, .xls i .ppt.
Kada završite, kliknite Spremi.