U sustavu Office 2010, klikom na karticu Datoteka otvara se izbornik Datoteka, također poznat kao Backstage View. Backstage View pruža pristup naredbama koje se odnose na podatkovnu datoteku s kojom radite – stvari kao što su spremanje, otvaranje, ispis, slanje poštom i provjera njezinih svojstava.
Kartica Datoteka različite je boje u svakoj aplikaciji. U Wordu je, na primjer, plava. Da biste napustili Backstage View, kliknite neku drugu karticu ili pritisnite tipku Esc.
Backstage View navodi kategorije najviše razine na lijevoj strani; kliknite jednu da vidite dostupne naredbe ili otvorite dijaloški okvir za rad s tom kategorijom. Sadržaj desno od popisa kategorija ovisi o tome što ste odabrali.
Kada otvorite Backstage View, pojavljuje se kategorija Info. Pruža informacije o trenutnom dokumentu6 i nudi naredbe za zaštitu dokumenta, provjeru problema i upravljanje verzijama. Osim toga, ako dokument koristi drugačiji format datoteke od Word 2010, pojavljuje se gumb Pretvori koji vam omogućuje nadogradnju formata dokumenta.
Neke od drugih kategorija, kada su odabrane, čine da se dodatne naredbe ili opcije pojavljuju s desne strane popisa.
Najdonja naredba na popisu je Izlaz, koja napušta aplikaciju. Neposredno iznad njega nalazi se gumb Opcije, koji otvara dijaloški okvir iz kojeg možete kontrolirati postavke za aplikaciju.