Excel ima mnogo zajedničkih elemenata s sučeljem Microsoft Officea, ali program za brušenje brojeva također ima jedinstvene značajke. Za početak, listovi (koji su ekvivalentni stranici u Word dokumentu) također se nazivaju radnim listovima. Radna knjiga je cijela podatkovna datoteka koja sadrži jedan ili više radnih listova.
Ove jedinstvene Excel značajke uključuju stavke kao što su numeriranje redaka, traka formule i kartice radnog lista:
-
Brojevi redaka: Svaki red ima jedinstveni broj. Da biste odabrali cijeli red, kliknite njegov broj.
-
Slova stupaca: Svaki stupac ima jedinstveno slovo. Da biste odabrali cijeli stupac, odaberite njegovo slovo.
-
Ćelije: Na sjecištu svakog retka i stupca nalazi se ćelija. Sadržaj u ćeliju unosite tako da kliknete na ćeliju, a zatim upišete.
-
Indikator aktivne ćelije (poznat i kao kursor ćelije): Ovaj debeli obris označava koja je ćelija aktivna ćelija — gdje se vaš kursor trenutno nalazi. Što god sljedeće upišete, pojavit će se u aktivnoj ćeliji, a sve naredbe koje izdate primjenjuju se na tu ćeliju.
-
Okvir za naziv: Ovdje se pojavljuje naziv aktivne ćelije. Na primjer, ako je odabrana ćelija na sjecištu stupca A i retka 1, A1 se pojavljuje u okviru Ime.
-
Traka formule: ovdje se pojavljuje sadržaj odabrane ćelije. Ako je sadržaj tekst, taj se tekst ovdje prikazuje kao u samoj ćeliji. Ako je sadržaj formula, formula se pojavljuje ovdje, a rezultat formule pojavljuje se u ćeliji. Na primjer, ako ćelija sadrži formulu =2+1, traka formule pokazuje =2+1, a sama ćelija prikazuje 3.
-
Formula je matematički izraz koji počinje znakom jednakosti, kao što je =2+1. Formule također mogu sadržavati reference ćelija. Na primjer, =A2+B2 dodaje iznos pronađen u ćeliji A2 količini pronađen u ćeliji B2.
-
Kartice radnog lista : prema zadanim postavkama svaka datoteka radne knjige ima tri lista. Oni su kao stranice u bilježnici. Svaki list je prikazan kao kartica; kliknite karticu da biste se prebacili na taj list.