Možete formatirati gotovo svaki aspekt grafikona u programu Microsoft Excel. Možete promijeniti boju svake serije podataka, na primjer, i promijeniti font i veličinu svake tekstualne stavke. Možete podesiti rotaciju 3-D grafikona, premjestiti legendu na različite pozicije, dodati ili ukloniti naslov grafikona i razne vrste oznaka i još mnogo toga.
Najlakši način da promijenite izgled grafikona je da na njega primijenite stil grafikona. Stilovi grafikona nalaze se na kartici Dizajn. S odabranim grafikonom otvorite galeriju stilova grafikona i odaberite jedan od unaprijed postavljenih stilova.
Boje stilova grafikona potječu iz teme boja koju ste primijenili na radnu knjigu. Da biste odabrali drugu temu boja, odaberite ili Izgled stranice→Teme→Teme ili Izgled stranice→Teme→Boje.
Kartica Layout pruža kontrole za mnoge pojedinačne elemente grafikona, kao što su naslov grafikona, naslovi osi, legenda i tako dalje. Kliknite jedan od tih gumba, a zatim odaberite kako (ili ako) želite da se taj element pojavi.
Ako kartica Izgled nije dostupna, provjerite jeste li odabrali grafikon.
Svaki element grafikona također je moguće odabrati za oblikovanje. Na primjer, možete kliknuti legendu, a zatim primijeniti oblikovanje samo na to.
Ponekad je teško odabrati sićušni element grafikona — i reći što ste odabrali — pa vam Excel nudi pomoć. Na kartici Format, krajnja lijeva grupa naziva se Trenutni odabir. Ima padajući popis s kojeg možete odabrati element grafikona, kao alternativu kliku na element grafikona da biste ga odabrali.
Nakon što odaberete element grafikona, upotrijebite alate na kartici Format da biste primijenili oblikovanje:
-
Upotrijebite bilo koju od kontrola ovdje da biste na nju primijenili boju, obrub, poseban efekt ili drugu opciju oblikovanja. Na primjer, galerija stilova oblika pruža oblike i unaprijed postavljene postavke oblikovanja, a galerija stilova WordArt nudi unaprijed postavljene postavke za različite vrste oblikovanja teksta.
-
Odaberite Format→Trenutni odabir→Formatiraj odabir da biste otvorili dijaloški okvir za oblikovanje tog elementa.
Alternativno, možete desnom tipkom miša kliknuti odabrani element i odabrati naredbu za formatiranje iz izbornika koji se pojavi. Točan naziv naredbe varira. Na primjer, kada se odabere niz podataka i klikne desnom tipkom miša, naredba je Formatiraj seriju podataka.
Kada otvorite dijaloški okvir Format za određeni element (odaberite element, a zatim odaberite Format→Trenutni odabir→Odabir formata), izbor ovisi o vrsti elementa. Popis kategorija pojavljuje se na lijevoj strani. Kliknite kategoriju da biste prikazali njezine mogućnosti, a zatim napravite svoje odabire.
Dijaloški okviri koji se koriste za oblikovanje grafikona su nemodalni, što znači dvije stvari:
Ovo postavljanje razlikuje se od većine drugih dijaloških okvira u Windows programima, gdje ne možete učiniti ništa drugo dok ih ne zatvorite i gdje promjene ne stupaju na snagu dok ne kliknete U redu ili Primijeni.
Možete stvoriti neke zanimljive efekte rotiranjem 3-D grafikona. Da biste eksperimentirali s rotacijom grafikona, odaberite Izgled→Pozadina→3-D rotacija.