U IBM Workplace Services Express, timski prostor je neka vrsta početne stranice za određeni tim ili projekt; to je online mjesto gdje se pohranjuje sve što je povezano s timom ili projektom. Svi dokumenti, informacije, rasporedi, rasprave, prekretnice i kontakt informacije za ključne igrače prikupljaju se u timskom prostoru i stavljaju se na raspolaganje svima koji su povezani s projektom ili timom.
Ne postoje dva potpuno ista tima, kao ni dva projekta. Zato je svaki timski prostor koji koristite malo drugačiji po svom dizajnu i sadržaju. Neki su timski prostori relativno mirni, s rijetkim ažuriranjima i relativno stabilnim sadržajem, dok su drugi puno interaktivniji, s dnevnim (ili čak satnim) ažuriranjima, novim dokumentima koji se objavljuju cijelo vrijeme i što se čini kao stalnim ažuriranjima kalendara tima i zadataka.
Jedan od elemenata koji definira i razlikuje timski prostor je popis ljudi koji mu imaju pristup. Vjerojatno nećete imati pristup svakom timskom prostoru u svojoj tvrtki, iz istih razloga zbog kojih ne morate prisustvovati svakom pojedinom sastanku u svojoj tvrtki. A da ste htjeli prisustvovati sastanku u nekom drugom odjelu, vjerojatno bi vas zaustavili na vratima.
Isto tako, svaki timski prostor ima popis članova koji određuje tko ima, a tko nema pristup. Za one koji ne raspolažu, popis članica također objašnjava točno koliko pristupa osoba ima.
Većina timskih prostora ima najmanje tri razine pristupa (koje su službeno poznate kao uloge ):
- Vlasnik: Kralj ili kraljica timskog prostora, koji ima prave ključeve kraljevstva, je vlasnik. Vlasnik može učiniti gotovo sve u tom timskom prostoru. Najvažnija moć koju ovaj suveren ima je moć odobravanja i uskraćivanja pristupa drugim ljudima u timski prostor; njegovo ili njezino visočanstvo također može izbrisati cijeli timski prostor, ako je tako sklon. Vlasnici također mogu dodavati i brisati dokumente. Obično je vlasnik menadžer, vođa tima ili voditelj projekta. I postoji samo jedan kralj ili kraljica kraljevstva, tako da je samo jedna osoba određena ovim vrhovnim pravom.
- Moderator: Timski prostor može imati više moderatora, a ti ljudi drže puno vode u timskom prostoru jer mogu odobriti i uskratiti pristup i drugim ljudima. Druga stvar koju moderatori mogu učiniti je brisanje dokumenata i informacija koje drugi ljudi objavljuju. Jedina razlika između moderatora i vlasnika timskog prostora je u tome što timski prostor ima samo jednog vlasnika, koji može učiniti sve, uključujući i prijenos vlasništva nad timskim prostorom. Moderatori se, s druge strane, razlikuju jer timski prostor može imati više moderatora, koji mogu sve, osim prenijeti vlasništvo.
- Suradnici: Najčešći tip osobe u timskom prostoru je suradnik; suradnici u rangu i datotekama mogu dodavati dokumente u knjižnice i područja za raspravu timskog prostora, komunicirati s drugima, objavljivati informacije u obrascima i kalendarima timskog prostora i tako dalje. Suradnici ne mogu odobriti pristup timskom prostoru drugim osobama, a mogu samo uređivati i brisati dokumente i informacije koje sami objavljuju. Vjerojatno ćete imati pristup suradnicima većini timskih prostora koje koristite.
Iako neki timski prostori imaju još više razina pristupa, prilično je sigurna oklada da ćete uvijek naići na barem ova tri.