Microsoft Excel se bavi podacima i proračunskim tablicama. Svaka ćelija u proračunskoj tablici ima jedinstvenu adresu ćelije koja se sastoji od slova stupca i broja retka.
Svaka ćelija mora imati svoju jedinstvenu adresu tako da se možete obratiti na nju kada kreirate formulu. Na primjer, pretpostavimo da želite zbrojiti (zbrojiti) vrijednosti u ćelijama B3 i B4. Možete napisati formulu ovako: =B3+B4.
Kada kopirate formulu koja se odnosi na ćelije prema njihovim adresama, reference na te ćelije automatski se prilagođavaju kako bi uzele u obzir novi položaj. Na primjer, pretpostavimo da imate formulu =A1+1 u ćeliji A2. Ako kopirate tu formulu u ćeliju B2, kopija formule glasi =B1+1.
Raspon je skupina od jedne ili više ćelija. Na raspon upućujete adresom gornje lijeve ćelije u rasponu, nakon koje slijedi dvotočka, a zatim slijedi donja krajnja desna ćelija u rasponu. Na primjer, raspon koji se sastoji od ćelija A1, A2, B1 i B2 zapisuje se kao A1:B2.
Tehnički, jedna ćelija može biti raspon, ali obično se ne zove raspon.