Umjesto da koristite dosadne i teško čitljive tablice u svojim prezentacijama, umetnite šarene grafikone s PowerPointom 2007. Grafikoni olakšavaju vašoj publici vizualizaciju trendova i obrazaca – i mogu spriječiti ljude da zažmire ili ometaju.
Slijedite ove upute za dodavanje grafikona u PowerPoint 2007:
1. Kliknite karticu Umetanje na vrpci, a zatim kliknite opciju Chart.
Također možete umetnuti slajd s izgledom koji sadrži rezervirano mjesto sadržaja, a zatim kliknite ikonu Umetni grafikon.
Bilo koja od ovih opcija poziva dijaloški okvir Umetanje grafikona.
2. Odaberite kategoriju grafikona koju želite na lijevoj strani dijaloškog okvira.
3. Odaberite vrstu grafikona unutar odabrane kategorije.
Svaka kategorija ima nekoliko varijanti grafikona — odaberite onu koju želite. Ako ne možete pronaći vrstu koju želite, odaberite onu koja je najbliža vašim zahtjevima; kasnije možete napraviti male promjene.
4. Kliknite OK za umetanje grafikona.
Time se postavlja lažni grafikon, a podatkovna tablica s lažnim podacima otvara se u Microsoft Excelu. Uzorak grafikona gotovo je iscrpljen kao novorođeno pile, ali formatiranje dizajna i podataka grafikona može rezultirati mnogo boljim primjerkom.
5. Uredite grafikon.
Sada ste u načinu za uređivanje grafikona; tri dodatne kartice Alati za grafikone pojavljuju se na vrpci. Ove kartice pružaju mnoštvo opcija oblikovanja grafikona:
• Kartica Alati za grafikone Dizajn, omogućuje vam promjenu vrste grafikona, spremanje predložaka grafikona, uređivanje podataka, promjenu izgleda grafikona i primjenu stila grafikona.
• Kartica Alati za grafikone Layout, omogućuje dodavanje i uređivanje naslova grafikona i osi, legende, mrežnih linija, linija trenda, traka pogrešaka i drugih parafernalija grafikona.
• Kartica Alati za grafikone Format, omogućuje vam primjenu grafičkih stilova na grafikon, slaganje i promjenu veličine elemenata grafikona i primjenu WordArt stilova na tekst unutar grafikona.
Neki jednostavni zadaci koje možete izvršiti kako biste svoj grafikon učinili relevantnijim uključuju
• Uređivanje podatkovne tablice prema potrebi — grafikon se ažurira dinamički
• Formatiranje ispuna i efekata za pojedinačnu seriju
• Formatiranje veličine fonta vrijednosti i naslova
• Odabir uključivanja legende
6. Nakon što završite s uređivanjem grafikona, samo kliknite bilo gdje izvan područja grafikona da biste se vratili na normalno PowerPoint sučelje bez kartica Alati za grafikone.