Uklanjanje pogrešaka s tekstom u govor u programu Excel 2002

Excel 2002 jedinstven je u paketu Office XP po svojoj podršci za novu značajku Text to Speech, koja vam omogućuje da vaše računalo pročita bilo koju seriju unosa u ćeliju. Ova je značajka savršena kada trebate provjeriti točnost hrpe brojeva koje unosite iz tiskanog izvora. Korištenjem teksta u govor možete provjeriti svoj ispisani izvor dok računalo naglas čita vrijednosti i oznake koje ste zapravo unijeli. Ova nova značajka pruža pravi izvrstan način za hvatanje i ispravljanje pogrešaka koje bi inače mogle proći neprimijećene.

Da biste koristili značajku Text to Speech za potvrđivanje unosa proračunske tablice i uhvatili te teško uočljive pogreške, slijedite ove korake:

1. Odaberite ćelije na radnom listu koje želite pretvoriti u govor.

2. Odaberite Tools–>Speech–>Show Text to Speech Toolbar na traci izbornika programa Excel za prikaz alatne trake Text to Speech (prikazano na slici 1).

Slika 1: Provjerite svoje unose pomoću značajke Text to Speech.

3. Kliknite gumb Izgovori ćelije na alatnoj traci Text to Speech (prvi gumb, sa strelicom koja pokazuje desno) kako bi računalo počelo čitati unose u odabranim ćelijama.

Prema zadanim postavkama, značajka Text to Speech čita sadržaj svake ćelije u trenutnom odabiru tako da prvo ide preko redaka, a zatim niz stupce. Ako želite da Text to Speech čita niz stupce, a zatim preko redaka, kliknite gumb Po stupcima na alatnoj traci (četvrti gumb, s okomitom strelicom).

4. Da bi značajka Text to Speech pročitala svaki unos u ćeliji dok pritiskate tipku Enter (u tom trenutku se pokazivač ćelije pomiče dolje na sljedeću ćeliju u odabiru), kliknite gumb Govor pri unosu (posljednji gumb na alatnoj traci sa zakrivljenom strelicom Enter).

Nakon što odaberete ovu opciju, trebate pritisnuti Enter svaki put kada želite čuti čitan unos.

5. Za pauziranje značajke Text to Speech kada ne koristite opciju Govor pri unosu (korak 4) i locirate nesklad između onoga što čitate i onoga što čujete, kliknite gumb Prekini govor (drugi gumb na alatnoj traci, s X).

6. Kada završite s provjerom svih unosa u trenutnom odabiru ćelije, kliknite okvir Zatvori (onaj s X) u gornjem desnom kutu alatne trake Text to Speech da biste ga zatvorili.

Imajte na umu da za razliku od korištenja Excelove značajke prepoznavanja govora, značajka prevođenja teksta u govor ne zahtijeva prethodnu obuku ili posebne mikrofone. Sve što je potrebno je par zvučnika ili slušalica spojenih na vaše računalo.

Ako kliknete gumb Govor pri unosu na alatnoj traci Text to Speech, računalo izgovara svaki novi unos ćelije koji unesete u radni list čak i nakon što zatvorite alatnu traku Text to Speech. Samo zapamtite da morate dovršiti novi unos ćelije pritiskom na tipku Enter, a ne nekom drugom metodom, kao što je klik na gumb Enter na traci formule ili pritiskom na tipku sa strelicom prema dolje kako bi značajka Text to Speech pročitala ono što ste upravo ušao.

Prema zadanim postavkama, značajka Text to Speech odabire glas koji se zove LH Michelle , pomalo mehanički, ali definitivno ženski glas koji mi sugerira žensku verziju računalno generiranog glasa Stephena Hawkinga (možda glas njegove djevojke?). Stephen Hawking, ako ne znate, jedan je od najpoznatijih teorijskih fizičara našeg doba (neki ga smatraju ravnopravnim Einsteinu). Međutim, zbog ekstremnih tjelesnih nedostataka, bio je prisiljen koristiti računalno generiran glas kako bi prenio svoje divne ideje o podrijetlu svemira.

Ako želite, možete promijeniti glas značajke prevođenja teksta u govor iz LH Michelle (ženski) u LH Michael (muški, što je, zapravo, glas koji koristi Stephen Hawking). Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Odaberite Start–>Settings–>Control Panel na programskoj traci.

2. Na upravljačkoj ploči dvaput kliknite na ikonu Govor.

Otvara se dijaloški okvir Svojstva govora.

3. U dijaloškom okviru Svojstva govora kliknite karticu Text to Speech.

Odaberite svoj glas na ovoj kartici. Kliknite padajući gumb Odabir glasa i na skočnom izborniku odaberite LH Michael.

4. Da biste usporili ili ubrzali brzinu ovog glasa, povucite klizač Brzina glasa ulijevo (da biste usporili glas) ili udesno (da biste ga ubrzali).

Da biste provjerili brzinu glasa koji odaberete, kliknite gumb Pregled glasa koji se nalazi neposredno iznad klizača Brzina glasa. Excel će vam reproducirati uzorak glasa brzinom koju ste postavili.

5. Kada ste zadovoljni brzinom glasa, kliknite OK da zatvorite dijaloški okvir Svojstva govora.

6. Kliknite X u gornjem desnom kutu prozora upravljačke ploče za povratak u Excel.