Što je G Suite?

Googleov G Suite skup je aplikacija koje rade zajedno; G Suite aplikacije dizajnirane su za rušenje silosa. U svijetu poslovnog žargona, silos je osoba ili odjel koji ne može ili ne želi dijeliti informacije s drugim ljudima ili odjelima u tvrtki.

Ne tako davno svi su zaposlenici na neki način bili silosi. Zašto? Zato što su zalutali na svoja računala koristeći instalirani softver kao što su Microsoft Word i Microsoft Excel, a svi su njihovi dokumenti sigurno pohranjeni na njihovim tvrdim diskovima. Naravno, s vremena na vrijeme dijelili su dokument na mreži ili putem e-maila, ali uglavnom su radili u ne tako sjajnoj izolaciji od svojih vršnjaka.

Ali kako gurui menadžmenta i preplaćeni konzultanti govore svima koji će slušati već barem nekoliko desetljeća, silosi su loši. Na individualnoj razini, silosi svakog čine manje učinkovitim i manje produktivnim; na razini odjela, silosi stvaraju dupliciranje napora i beskrajne ratove na terenu; na razini tvrtke, silosi koče rast i inovacije.

Da, silosi su gadne stvari, ali kako ih se riješiti? Za odgovor na to pitanje napisan je alarmantno velik broj upravljačkih izvješća i poslovnih knjiga. To je složena i teška tema, ali evo tri rješenja koja su gotovo sigurno zajednička svim tim izvještajima i knjigama:

Olakšajte pojedincima pristup svom softveru i dokumentima bez obzira gdje se nalaze ili koju vrstu uređaja koriste.
Olakšajte ljudima u istom timu ili u istom odjelu međusobnu suradnju.
Olakšajte ljudima u različitim timovima ili u različitim odjelima međusobno dijeljenje informacija.

Kako G Suite aplikacije mogu srušiti silose? Implementacijom prethodnog popisa rješenja na sljedeće načine:

G Suite aplikacije nisu instalirane na vašem računalu. Umjesto toga, oni žive na mreži (u oblaku , kako bismo koristili narodnim jezikom), tako da im možete pristupiti s bilo kojeg mjesta koje ima pristup internetu, koristeći bilo koju vrstu uređaja - stolno računalo, prijenosno računalo, Touch PC, tablet, pametni telefon, samo ime — koje imate pri ruci.
G Suite aplikacije izrađene su s obzirom na suradnju. Na primjer, dvije ili više osoba mogu raditi na istom dokumentu u isto vrijeme. Ne, ne izmišljam samo to – to je prava značajka. G Suite vam također omogućuje jednostavno slanje e-pošte, sastajanje i razgovor s članovima vašeg tima ili odjela, tako da svi ostaju u toku.
G Suite dokumenti nisu pohranjeni na vašem računalu . Umjesto toga, svi G Suite podaci i dokumenti nalaze se u oblaku, tako da ih je lako podijeliti s bilo kim u vašoj tvrtki.

Silos, schmi-los!

Što dobivate uz G Suite

Moj rječnik definira apartman kao "povezani niz soba koje se koriste zajedno". Vjerojatno razmišljate o hotelskom apartmanu, ali ta je definicija zapravo sažeta i korisna definicija Suite dijela naziva G Suite. Zapravo, G Suite možete definirati kao "povezani niz Googleovih aplikacija koje se koriste zajedno". Odnosno, sve su G Suite aplikacije sjajne kada se koriste same, ali su dizajnirane na način koji ih povezuje kako bi vaš radni život bio lakši, učinkovitiji i produktivniji.