Kada radite u softverskom programu, kao što je program za obradu teksta, svoj dokument spremate kao datoteku. Datoteke se mogu spremiti na tvrdi disk vašeg računala na izmjenjive medije za pohranu, kao što su USB flash pogoni (koji su otprilike veličine gumene gume) ili na DVD-ove za snimanje (mali, ravni diskovi koje umetnete u diskovni pogon na računalu ). (Imajte na umu da datoteke možete spremati i na web-mjesto za pohranu na mreži, kao što je OneDrive; to je poznato kao pohranjivanje u oblak.)
Datoteke možete organizirati tako da ih stavite u mape s kojima radite u aplikaciji koja se zove File Explorer. Operativni sustav Windows pomaže vam organizirati datoteke i mape na sljedeće načine:
-
Iskoristite prednosti unaprijed definiranih mapa. Windows postavlja neke mape za vas kao knjižnice sadržaja. Na primjer, kada prvi put pokrenete Windows 10 i otvorite File Explorer, pronaći ćete mape za dokumente, glazbu, slike, preuzimanja i videozapise koje su već postavljene na vašem računalu (pogledajte sljedeću sliku).
Mapa Dokumenti dobro je mjesto za pohranjivanje pisama, prezentacija za vašu grupu u zajednici, kućnih proračuna i tako dalje. Mapa Slike je mjesto gdje pohranjujete slikovne datoteke koje možete prenijeti s digitalnog fotoaparata ili skenera, primiti u e-poruci od prijatelja ili člana obitelji ili preuzeti s interneta. Slično, mapa Videos je dobro mjesto za stavljanje datoteka s kamkordera ili mobilnog telefona. Mapa za preuzimanje je mjesto gdje se datoteke koje preuzimate pohranjuju prema zadanim postavkama, osim ako ne navedete drugu lokaciju, a mapa Glazba mjesto je gdje stavljate melodije koje preuzimate ili prenosite s glazbenog playera.
-
Izradite vlastite mape. Možete stvoriti bilo koji broj mapa i dati im naziv koji identificira vrste datoteka koje ćete tamo pohraniti. Na primjer, možete stvoriti mapu pod nazivom Digitalni spomenar ako svoje računalo koristite za izradu spomenara ili mapu pod nazivom Porezi u koju spremate potvrde o kupnji poslanim e-poštom i podatke o elektroničkoj poreznoj prijavi.
-
Postavite mape unutar mapa da biste dalje organizirali datoteke. Mapa koju stavite u drugu mapu naziva se podmapa. Na primjer, u mapi Dokumenti možete imati podmapu pod nazivom Popis prazničnih kartica koja sadrži vaše godišnje blagdanske biltene i popise adresa. U mapi Slike možete organizirati slikovne datoteke stvaranjem podmapa koje počinju s godinom, a zatim opisom događaja ili predmeta, kao što su 2015 Home Garden Project, 2014 Božić, 2014 San Francisco Putovanje, 2015 Family Reunion, 2015 Pet Fotografije i tako dalje. Na sljedećoj slici možete vidjeti podmape i datoteke pohranjene u mapi Slike.
-
Premjestite datoteke i mape s jednog mjesta na drugo. Mogućnost premještanja datoteka i mapa pomaže kada odlučite da je vrijeme za reorganizaciju informacija na računalu. Na primjer, kada počnete koristiti svoje računalo, možete spremiti sve svoje dokumente u mapu Dokumenti. To je u redu neko vrijeme, ali s vremenom ćete možda imati desetke dokumenata spremljenih u toj jednoj mapi. Da biste lakše locirali svoje datoteke, možete stvoriti podmape po temama i premjestiti datoteke u njih.