Razgovor, G Suite stil

Kao dokaz uspona chata u području korporativnih komunikacija, ne trebate tražiti dalje od bezbroj načina na koje G Suite svojim korisnicima omogućuje slanje poruka jedni drugima: Gmail, Dokumenti, Tablice, Prezentacije i Meet. Prije nego što prijeđete na Google Chat, u sljedećih nekoliko odjeljaka kratko ćemo pogledati ove alternativne metode chata.

Razgovor s Gmailom

Kada se motate u Gmailu, možete koristiti Google Hangouts za razmjenu poruka s osobama koje poznajete, uključujući osobe izvan vaše organizacije. Možete postaviti klasični tekstualni razgovor jedan na jedan ili organizirati (ili se pridružiti) grupnom chatu do 100 osoba.

Evo koraka koje trebate slijediti da biste započeli chat na Gmailu:

U odjeljku Chat navigacijskog izbornika koji se vodi niz lijevu stranu stranice, kliknite ikonu Novi razgovor (+). Pojavit će se dijaloški okvir Hangouts Chata koji od vas traži da navedete nekoga s kim ćete razgovarati.

(Neobavezno) Ako želite razgovarati s dvije ili više osoba, kliknite Nova grupa, a zatim upotrijebite tekstni okvir Imenujte svoju grupu da unesete izborni nadimak za grupu.

Koristite tekstni okvir Unesi ime, adresu e-pošte ili telefonski broj da unesete ime, e-poštu ili telefonski broj osobe s kojom želite razgovarati. Hangouts Chat prikazuje popis imena koja odgovaraju onome što ste do sada upisali u tri kategorije: ljudi unutar vaše organizacije; osobe izvan vaše organizacije koje imaju Hangouts račun; i osobe koje nemaju Hangouts račun.
Ako vidite osobu koju želite, odaberite to ime s popisa.

Dok unosite ime ili adresu, vidjet ćete popis imena koja odgovaraju.

Ako ste se odlučili za razgovor s grupom, ponovite korak 3 prema potrebi za popunjavanje grupe. Kada završite, odaberite kvačicu. Hangouts Chat otvara prozor za chat.

Za razgovor jedan na jedan kliknite Pošalji pozivnicu; za grupni chat pošaljite svoju početnu poruku. Hangouts Chat šalje pozivnicu ili poruku koja se pojavljuje u području za chat druge osobe (ili osoba) na Gmailu. Kada ta osoba klikne (ili ti ljudi kliknu) Prihvati, možete započeti razgovor.

Razgovor s Dokumentima, Tablicama i Prezentacijama

Kada dijelite dokument, proračunsku tablicu ili prezentaciju s drugim ljudima, možda ćete morati postaviti pitanje ili jednostavno biti druželjubiv s nekim tko s vama uređuje datoteku. Lakše nego rečeno: kliknite ikonu Chat u gornjem lijevom kutu zaslona da biste otvorili okno Chat, a zatim počnite "pričati".

U dijeljenoj datoteci Dokumenti, Tablice ili Prezentacije kliknite ikonu Chat da biste razgovarali sa svojim suradnicima.

Razgovor s Meetom

Tijekom sastanka možda biste željeli dati komentar drugom sudioniku bez prekidanja sastanka, postaviti pitanje ili podijeliti vezu sa svima. Sve to i više možete učiniti klikom na ikonu Chat da otvorite okno Chat, kao što je prikazano.

Zapamtite da su svi chatovi u Meetu javni, što znači da bilo tko drugi u sastanku može čitati poruke koje razmjenjujete s nekim. Stoga, Meet chatovi definitivno nisu mjesto za brbljanje svog šefa ili oštre komentare o nekome na sastanku!

U videokonferenciji Meeta kliknite ikonu Chat da biste sudionicima sastanka poslali poruku.

Razgovor s Google Chatom

Ostatak ovog poglavlja pokriva Google Chat, koji je glavna aplikacija za razmjenu poruka za korisnike G Suitea. Da biste započeli, evo tri načina na koja možete pristupiti Google Chatu (koji od sada zovem Chat):

• Na webu: uzmite svoj web preglednik za ruku i nježno ga vodite do Google Chata . Slika prikazuje oštar krajolik Chata koji se pojavljuje kada prvi put otvorite stranicu.

Web-početna stranica Google Chata.

Ako ste nedavno vodili neke razgovore u Hangouts Chatu, oni će se vjerojatno pojaviti ovdje, pa bi vaša verzija Chat stranice mogla izgledati malo življe.

• Na radnoj površini: Postoji app Chat dostupan za Windows i Mac . Kliknite gumb Preuzmi.
• Na vašem mobilnom uređaju: dostupna je mobilna verzija aplikacije Chat za Android i iOS. Upotrijebite Google Play (Android) ili App Store (iOS) za instaliranje aplikacije na svoj uređaj.