Još u QuarkXPress 7, Quark je promijenio način na koji su datoteke strukturirane. Ranije su QuarkXPress dokumenti bili slični onima drugih aplikacija: svaki je dokument imao jednu veličinu stranice i orijentaciju. Ali u QuarkXPressu 7 i novijim verzijama više nemate "dokumente". Umjesto toga, QuarkXPress stvara ono što naziva projektom koji može uključivati više izgleda. (Izgled možete zamisliti kao ono što je prethodno bio dokument.)
Svaki izgled može biti različite veličine i orijentacije (portret ili pejzaž), tako da različite dijelove projekta ili kampanje možete držati zajedno. Na primjer, klijentova posjetnica, memorandum i omotnica mogu biti izgled unutar istog projekta. Ili, na primjer, jelovnik restorana, stolni šatori, specijaliteti za veseli sat i natpisi mogu biti izgled unutar jednog projekta.
Projekt QuarkXPress može sadržavati dvije vrste izgleda: ispis i digitalni. To vam omogućuje korištenje jednog projekta za stvaranje sadržaja za različite medije — kao što su ispis, PDF, ePub, izvorne aplikacije, Kindle knjige i HTML5 publikacije.
Grupirajući ih na ovaj način, QuarkXPress vam također omogućuje dijeljenje sadržaja među ovim izgledima. Na primjer, boje i fontovi mogu biti dosljedni u svim tim izgledima, a možete čak koristiti QuarkXPressove značajke sinkronizacije kako biste osigurali da ako promijenite, recimo, adresu ili telefonski broj na jednom izgledu, ta se adresa ili telefonski broj mijenjaju na svim .
Zbog ove fantastične mogućnosti, svaki projekt ima barem jedan izgled. Svaki izgled ima svoje ime (slično kao dokumenti u drugim aplikacijama imaju svoja imena), a možete dodati nove izglede otvorenom projektu odabirom Izgled→Novo.
Svaki izgled može sadržavati čak 2000 stranica, a može biti veličine čak 224″ x 224″ (ili 112″ x 224″ za dvije stranice). Projekt može sadržavati neograničen broj izgleda.
Možete raditi s više otvorenih projekata, od kojih svaki sadrži više izgleda. Slobodno otvorite onoliko projekata koliko vam je potrebno, iako ćete vjerojatno raditi samo na jednom ili dva odjednom.