Word je softver koji u potpunosti podržava govor, ali prvo ga morate postaviti; prepoznavanje govora nije instalirano dok ga ne aktivirate. Stoga držite Word (ili Microsoft Office) CD pri ruci.
Što se tiče hardvera, vašem računalu je potreban mikrofon, kao što je jedan od onih mikrofona za slušalice, koje možete pronaći u većini trgovina uredskog materijala. Na taj način ga možete stisnuti na lubanju i razgovarati bez potrebe za držanjem mikrofona.
Nemojte koristiti mikrofon koji morate držati u ruci. To podiže previše "šuma ruku" i na kraju vas više frustrira nego pomaže.
Konfiguriranje Worda da vas sluša
Da biste usmjerili Word da doda svoj govorni modul, na izborniku odaberite Alati–>Govor. (Ova naredba također instalira modul govora za cijeli Microsoft Office, ako budete imali sreće.)
Word može moliti za svoj CD-ROM. CD je neophodan za instalaciju govornih datoteka koje nisu izvorno instalirane s Wordom. Poslušajte upute na zaslonu.
Posljednji korak je . . . trening.
O, ne — trening!
Obuka je proces učenja Worda da razumije vaš glas. Vi čitate uzorak teksta, a Word sluša. Što više to činite, Word će vas bolje razumjeti. Potrebno je neko vrijeme i isušuje vam usta, stoga držite čašu vode pri ruci. Ali ako želite da ova govorna stvar funkcionira, morate trenirati.
- Koristite svoj uobičajeni glas kada trenirate Word. Ako koristite svoje glasove Donald Duck ili Popeye, morate zvučati kao Donald Duck ili Popeye kada radite obradu teksta. Ovo možda neće imati zabavan učinak kakav želite.
- Navodno, što više trenirate Word, lakše će vas razumjeti. Navodno.
- Očekujte da će trening trajati oko sat vremena.
- Da biste nastavili trenirati Word nakon početnog obilaska, trebate upotrijebiti ikonu Govor na upravljačkoj ploči. Otvorite tu ikonu i u dijaloškom okviru Svojstva govora/Prepoznavanje govora kliknite gumb Profil vlaka i prođite kroz čarobnjaka.
Priprema za diktat
Dok je prepoznavanje govora sve postavljeno i spremno za rad, pričvrstite mikrofon i odaberite Alati –> Govor s izbornika. Pojavljuje se alatna traka Govor (zaista se zove Jezik). Ovo je vaš glavni trag da Riječ sluša svaki vaš izgovor. (Neki ljudi smatraju da je njihovo disanje stvara riječ i i da se smije čini Riječ napisati riječ gore. )
Najvažniji gumb na alatnoj traci Govor je gumb Mikrofon. To je ono što uključuje i isključuje mikrofon. Uostalom, postoje trenuci kada želite samo sjediti i ne da se vaši komentari (ili disanje) ne pojavljuju u vašem dokumentu. (Gore! Gore! Gore!) Kada je mikrofon isključen, alatna traka se skraćuje.
Da biste ponovno uključili mikrofon, ponovno kliknite gumb Mikrofon i alatna traka će se produljiti na normalnu veličinu.
Pored gumba za mikrofon najvjerojatnije koristite ove stavke na alatnoj traci:
Gumb Ispravak koristi se kada pregledavate tekst. Omogućuje vam da čujete koju ste riječ izgovorili i, po želji, ispravite je u nešto drugo.
Gumb Diktat usmjerava Word da vas sasluša i upiše riječi koje izgovorite.
Gumb Glasovne naredbe usmjerava Word da sluša vaše naredbe za uređivanje ili općenito rad u Wordu. U ovom načinu rada Word sluša naredbe i ne preuzima diktat.
Oblačić crtića prikazuje riječi ili naredbe koje izgovarate. Ili, ako vas Word ima poteškoća s razumijevanjem, oblačić crtića nudi prijedloge, kao što su Premeko ili Što je to bilo? ili Izvadite kuglice iz usta i pokušajte ponovno.
Diktiranje 101: “Bila je mračna i olujna noć. . . .”
Da biste zapravo diktirali Wordu — da, da biste postali diktator — slijedite ove korake:
1. Kliknite gumb Mikrofon na alatnoj traci Govor.
Kada je gumb mikrofona uključen, ima crni obrub oko sebe.
2. Kliknite gumb Diktat.
Sad ti govoriš!
3. Postavite pokazivač čačkalice na mjesto gdje želite da se nove riječi pojave.
Da, ovo funkcionira kao da kucate. Iznimka je da ulaz dolazi s mikrofona, a ne s tipkovnice. (Unatoč tome, tipkovnica je i dalje aktivna i još uvijek možete upisivati tekst ili naredbe.)
4. Počnite brbljati.
Ako ste uvježbali Word da razumije vaš glas, tekst se počinje pojavljivati na ekranu.
Dok govorite, primijetit ćete sivi okvir oko nekih razdoblja dok Word shvaća što ste rekli. Na kraju se taj okvir popunjava tekstom.
Da, vjerojatno ćete pogriješiti. Kako ih popraviti? Više treninga!
Diktat najbolje funkcionira kada govorite potpunim rečenicama. Pokušajte ne izgovarati riječi pojedinačno.
Interpunkcija za razgovor i posebne tipke
Većina znakova interpunkcije i posebnih tipki može se izgovoriti. Na primjer, možete reći "točka" da biste stavili točku na kraj rečenice. Izgovaranjem "unesi" počinje novi redak. Tablica 1 navodi hrpu interpunkcijskih znakova koje možete izgovoriti i da ih Word tumači kao interpunkcijske znakove, a ne kao same riječi.
Tablica 1 Izgovarajuća interpunkcija
Rekavši ovo
|
Daje vam ovo
|
Zvjezdica
|
*
|
Na znak
|
@
|
Obrnuta kosa crta
|
|
Znak centa
|
¢
|
Zatvori zagradu
|
)
|
Zarez
|
,
|
Crtica
|
—
|
Znak dolara
|
$
|
Unesi
|
Novi redak (kao što je pritiskom na tipku Enter)
|
Znak jednakosti
|
=
|
Uskličnik
|
!
|
Veće od
|
>
|
Crtica
|
–
|
Manje od
|
<
|
Nova linija
|
Novi redak (kao što je pritiskom na tipku Enter)
|
Otvorena zagrada
|
(
|
Znak postotka
|
%
|
Razdoblje
|
.
|
Znak plus
|
+
|
Upitnik
|
?
|
Slash
|
/
|
Tab
|
Tab (kao što je pritiskanje tipke Tab)
|
Pokušajte držati jednu ruku na tipkovnici, a drugu na mišu. Na taj način možete koristiti miš da popravite stvari ili odaberete opcije dok govorite. Možete koristiti ruku na tipkovnici za upisivanje znakova umjesto da ih izgovarate.
Pregledavanje vašeg teksta
Ako pregledavate svoj tekst i trebate potvrdu riječi koju ste izgovorili, stavite kursor čačkalicom na tu riječ i kliknite gumb Ispravak. Word reproducira riječ koju ste izgovorili, a koju čujete preko zvučnika računala. Zatim se pojavljuje skočni izbornik iz kojeg možete odabrati drugu riječ ili frazu koju želite ispraviti.
Također možete ispraviti riječi desnim klikom miša na njih. Kada to učinite, na vrhu izbornika prečaca pojavljuje se popis riječi sličnog zvuka. Da biste zamijenili riječ, odaberite novu s popisa.