Među fascinantnim značajkama u PowerPointu 2007 je opcija koja vam omogućuje ponovno korištenje slajdova iz starih prezentacija. Značajka ponovne upotrebe slajdova također vam (ili vašoj tvrtki) omogućuje postavljanje mrežne biblioteke slajdova iz koje možete odabrati slajdove za ponovnu upotrebu – bilo da ste u uredu ili na putu.
Što je biblioteka slajdova?
Slide knjižnica nije nešto što bi normalno postaviti sebi - a, to je server-based repozitorij slajdova koji je postavljen za vas administrator sustava ili nekog drugog rezidenta monstrum u svojoj tvrtki ili organizaciji.
Nakon što se postavi, ne morate biti svjesni onoga što se događa iza kulisa. Jednostavno sučelje omogućuje vama i drugim kolegama da objavite slajdove u biblioteci slajdova i pristupite tim slajdovima za ponovnu upotrebu prema potrebi.
Sama biblioteka slajdova smještena je na Microsoft Office SharePoint Server (često skraćeno MOSS) i stoga se naziva SharePoint Slide Library. Kako ovaj koncept postaje sve popularniji, možete očekivati da ćete vidjeti davatelje mrežnih biblioteka slajdova trećih strana.
Korištenje značajke Ponovna upotreba slajdova
Slijedite ove korake da biste započeli sa značajkom ponovne upotrebe slajdova:
1. Napravite novu prezentaciju ili otvorite postojeću.
Provjerite je li aktivni slajd onaj nakon kojeg želite umetnuti nove slajdove.
2. Kliknite karticu Početna na vrpci, a zatim kliknite strelicu prema dolje ispod Novog slajda. Odaberite opciju Ponovno korištenje slajdova.
Time se aktivira okno Ponovna upotreba slajdova.
3. Otvorite postojeću prezentaciju ili biblioteku slajdova na sljedeći način:
• Da biste pristupili biblioteci slajdova, morate imati pristup biblioteci slajdova sustava Microsoft Office SharePoint — to je nešto što objašnjavam na bočnoj traci, "Što je biblioteka slajdova?"
• Da biste pristupili postojećoj prezentaciji, kliknite vezu Otvori PowerPoint datoteku u oknu Ponovna upotreba slajdova da biste otvorili dijaloški okvir Pregledavanje koji vam omogućuje odabir datoteke na računalu.
Sada vidite nekoliko slajdova u oknu Ponovno korištenje slajdova.
6. Desnom tipkom miša kliknite slajd i u izborniku prečaca odaberite jednu od ovih opcija:
• Insert Slide: Ovo umeće odabrani slajd.
• Umetni sve slajdove: Ovo umeće sve slajdove vidljive u oknu.
• Primijeni temu na sve slajdove: Ovo primjenjuje temu slajda u oknu zadataka na sve slajdove u aktivnoj prezentaciji.
• Primijeni temu na odabrane slajdove: Ovo primjenjuje temu slajda u oknu zadataka na aktivni slajd. Ako ste u prikazu Slide Sorter, to se odnosi na odabrane slajdove. Također možete pojedinačno odabrati slajdove u oknu Slajdovi u normalnom prikazu.
7. Ako želite zadržati izvorno oblikovanje slajdova koje umetnete kroz okno Ponovna upotreba slajdova, provjerite jeste li označili opciju Zadrži izvorno formatiranje.