Učinkovito planiranje s MindManagerom počinje s potpunom i točnom mapom onoga o čemu se razgovaralo i što je dogovoreno. Ako ste odgovorni za izradu ove početne karte, ponesite svoje računalo na sastanak. Ako je moguće, dogovorite projektor ili veliki monitor tako da svi mogu vidjeti vašu kartu dok je stvarate. Na taj način svi sudjeluju u njegovom stvaranju (i, implicirano, priznaju njegovu točnost i potpunost).
Slika 1 prikazuje kartu koja je zabilježila ključne teme i akcije s timskog sastanka programera softverskih aplikacija. Postoji nekoliko akcijskih stavki razasutih po karti koje su spremne za primanje informacija o planiranju.
Ako želite koristiti istu osnovnu strukturu za svoje minute sastanka, možete uštedjeti vrijeme kada kreirate svoju kartu sljedećeg sastanka tako što ćete svoju osnovnu strukturu spremiti kao predložak. (Upotrebom primjera na slici 1, uvijek možete imati iste četiri glavne teme s imenima članova tima kao podteme "Pregled aktivnosti od sastanka.") Kada koristite ovaj predložak za pokretanje nove karte, vaša se karta automatski učitava sa svojom osnovnom strukturom. Vi samo počinjete pružati pojedinosti.
Slika 1: Mapa zapisnika sa sastanka sažimajući teme o kojima se raspravljalo.
Da biste dodali informacije o planiranju u temu na karti, slijedite ove korake:
1. Kliknite karticu Informacije o zadatku na krajnjem desnom rubu vašeg radnog prostora.
Prikazana je ploča s informacijama o zadatku, kao što je prikazano na slici 2. Sva polja na ovoj ploči su zasivljena dok ne odaberete temu na karti.
Slika 2: Ploča s informacijama o zadatku s Mary dodijeljenom odgovornošću za ovu radnju.
2. Kliknite temu na karti koju želite identificirati kao zadatak ili radnju i unesite ime osobe odgovorne za ovu stavku u polje Resursi. Također možete ispuniti bilo koja druga polja za koja imate podatke.
Ako je označeno Prikaži informacije o zadatku, MindManager prikazuje mali, žuti okvir odmah ispod svih tema na vašoj karti koje imaju bilo kakve informacije o zadatku, prikazujući sve informacije koje ste unijeli. Ako poništite opciju Prikaži informacije o zadatku, ništa se neće prikazati na vašoj karti.
3. Ponovite korak 2 za svaku radnju na karti.
Slika 3 prikazuje kartu sa svim zadacima odgovornosti.
Slika 3: Karta zapisnika sastanka sa zadacima svim radnjama.