Business Contact Manager i Office Live olakšavaju dijeljenje dokumenata s korisnicima na drugim lokacijama. Možete prenijeti hrpu dokumenata izravno na popis poslovnih dokumenata ili možete stvoriti mape i prenijeti dokumente izravno u svaku mapu.
Evo što trebate znati da biste dodali stavke na popis upravitelja poslovnih kontakata:
1. Kliknite Business Contact Manager na navigacijskoj traci početne stranice Office Live.
Otvara se nadzorna ploča Upravitelja poslovnih kontakata.
2. Kliknite karticu Više i odaberite Poslovni dokumenti.
Otvara se popis dokumenata. Možda biste željeli odmah zaroniti i početi dodavati dokumente, ali prvo biste trebali razmisliti o tome koje mape želite stvoriti.
Nakon što dodate dokument na popis dokumenata, ne možete ga premjestiti u drugu mapu. Ako očekujete da ćete na popisu dokumenata imati puno dokumenata, prije učitavanja dokumenata stvorite mape.
3. Odaberite Novo –> Nova mapa.
Imat ćete izbor između Nove mape ili, dakle, Nove mape. Odaberite opciju Nova mapa — pogotovo s obzirom na to da vam je to jedina opcija!
Otvara se stranica Nova mapa: Poslovni dokumenti.
4. Ispunite naziv mape i kliknite OK za spremanje promjena i povratak na popis dokumenata.
Vaša nova mapa sada je ponosno prikazana na popisu dokumenata. Da biste otvorili mapu, sve što trebate učiniti je kliknuti na nju.
5. Kliknite gumb Upload i odaberite dokumente koje želite prenijeti.
Imate dvije mogućnosti, ovisno o tome koliko dokumenata želite prenijeti:
• Upload Document: Ova opcija vam omogućuje da pregledate jednu datoteku na vašem računalu, odaberete je i kliknete U redu da je dodate u trenutnu mapu ili popis dokumenata.
• Upload Multiple Documents: Otvara se stranica Upload Document. Kliknite znak plus pored mape koja sadrži vaše dokumente u lijevom oknu, stavite kvačicu pored dokumenata koje želite prenijeti u desno okno, a zatim kliknite U redu.
Vaši se dokumenti sada pojavljuju ili u trenutnoj mapi ili izravno na popisu poslovnih dokumenata.