Proveli ste sate stvarajući savršen dokument, a sada ste gotovi s radom na računalu. Prije nego što ga nazovete, provjerite jeste li spremili sve otvorene dokumente i zatvorite sve otvorene računalne programe.
S otvorenim programom spremite sve otvorene dokumente.
Obično možete odabrati Datoteka→Spremi da biste spremili svoje dokumente i upotrijebiti postavke u dijaloškom okviru Spremi za imenovanje datoteke i odrediti u koju mapu ćete je spremiti. Međutim, u nedavnim proizvodima Microsoft Officea, kliknete gumb aplikacije i odaberete Spremi kao.
Zatvorite otvoreni program na jedan od sljedećih načina: kliknite gumb Zatvori u gornjem desnom kutu prozora; kliknite Alt+F4 za zatvaranje aktivnog otvorenog prozora; ili odaberite Datoteka (ili gumb aplikacije)→Izlaz.
Program se zatvara. Ako niste spremili promjene ni u jednom otvorenom dokumentu prije nego što pokušate zatvoriti program, vidjet ćete dijaloški okvir s pitanjem želite li spremiti dokument(e).
Kliknite Spremi ili Ne spremaj, ovisno o tome želite li spremiti promjene.
Imajte na umu da odabirom Datoteka→Izlaz zatvarate sve otvorene dokumente u aplikaciji. Odaberite Datoteka→Zatvori da biste zatvorili samo trenutno aktivni dokument, a aplikaciju i sve ostale otvorene dokumente zadržali otvorenim.