Svaka aplikacija Microsoft Officea ima niz dostupnih opcija pregleda. Svaki pogled je prikladan za određenu vrstu aktivnosti u toj aplikaciji. Na primjer, u Wordu možete odabrati prikaz nacrta, koji je brz za rad i predstavlja tekst u jednostavnom rasporedu s jednim stupcem. Ili možete odabrati prikaz izgleda ispisa, gdje možete vidjeti bilo koje posebno oblikovanje izgleda koje ste primijenili, kao što je više stupaca.
Svaka aplikacija ima tipke prečaca do najčešćih prikaza. Ove tipke možete pronaći s lijeve strane klizača za zumiranje. Jednostavno zadržite pokazivač miša iznad gumba da biste saznali koji prikaz odabire. Dostupni su ovi pogledi:
-
Excel
-
Normalno: prikazuje uobičajenu mrežu redaka i stupca.
-
Izgled stranice: Prikazuje sadržaj kako će se pojaviti na ispisanoj stranici.
-
Pregled prijeloma stranice: prikazuje umanjenu verziju radnog lista s linijama prijeloma stranice koje možete povući kako biste podesili gdje padaju.
-
Riječ
-
Raspored ispisa : prikazuje dokument otprilike onako kako će biti ispisan, uključujući sve značajke izgleda, kao što je više stupaca.
-
Čitanje preko cijelog zaslona: prikazuje dokument u formatu koji se lako čita na zaslonu.
-
Web izgled: prikazuje dokument kako će izgledati ako je spremljen kao web stranica i objavljen na web mjestu.
-
Outline: prikazuje dokument kao obris, s naslovima kao razinama obrisa.
-
Nacrt: prikazuje dokument u jednostavnom tekstualnom obliku, u jednom stupcu.
-
PowerPoint
-
Normalno: Ovaj zadani prikaz pruža višestruka okna za rad sa sadržajem.
-
Razvrstavanje slajdova: Svi se slajdovi pojavljuju kao sličice, što je korisno za preuređivanje redoslijeda slajdova.
-
Prikaz za čitanje: sličan prikazu dijaprojekcije, osim u plutajućem prozoru, a ne na cijelom zaslonu.
-
Slide Show: Prezentacija se prikazuje publici, jedan po jedan slajd.
-
Stranica s bilješkama: Svaki slajd se pojavljuje kao grafika na stranici na kojoj se prikazuju bilješke. Bilješke Prikaz stranice dostupan je samo na kartici Prikaz, ne i na gumbima.